Schon bald kannst du Confluence-Seiten und Live-Docs erstellen, bearbeiten und teilen, ohne Microsoft Teams zu verlassen.

Musst du schnell eine Confluence-Seite oder ein Doc finden? Füge sie als Tab hinzu. Du kannst sie sogar deinen Teammitgliedern zeigen.

Zusammenarbeiten in Confluence, ohne Microsoft Teams zu verlassen

Das ist eine zeitsparende Möglichkeit, mit deinen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Und hilft, das gefürchtete Chaos aus „zu vielen offenen Browser-Tabs“ zu vermeiden.

• Seiten und Live-Docs erstellen und bearbeiten. Minimiert das Wechseln zwischen Anwendungen.
• Eine Seite oder ein Doc als Tab hinzufügen. Eine einfache Möglichkeit, den Überblick zu behalten, ohne zwischen Browsern hin- und herzuwechseln.
• Über Bearbeitungen und neue Inhalte benachrichtigt werden. Immer auf dem Laufenden bleiben.
• Andere können den Inhalt, den du teilst, in der Vorschau ansehen. Schneller Blick oder direktes Lesen aller Informationen.
• Innerhalb von Teams nach zuvor geteilten Seiten und Live-Docs suchen. Informationen gehen nie verloren.
• Besprechungsnotizen gemeinsam festhalten und teilen. Gemeinsam Entscheidungen treffen und Aufgaben vereinbaren.

Erste Schritte

So fügst du die App „Confluence Cloud für Microsoft Teams“ hinzu:

1. Öffne deine Microsoft-Teams-App.
2. Wähle Apps unten rechts aus.
3. Suche nach Confluence Cloud.
4. Wähle Öffnen aus und folge den Anweisungen, um sie zu verbinden.

So teilst du Confluence-Seiten und Live-Docs in Teams-Kanälen:

1. Gehe zum Chatfenster.
2. Wähle ●●● aus.
3. Gib Confluence Cloud ein, um die App hinzuzufügen.

Eine neue Confluence-Seite erstellen

1. Wähle den Tab Teams im linken Bereich aus.
2. Wähle einen deiner Kanäle aus.
3. Klicke oben rechts auf +.
4. Klicke auf Confluence Cloud für Microsoft Teams App.
5. Wähle Seite erstellen aus.
6. Wähle die Confluence-Site aus, dann eine übergeordnete Seite.
7. Gib den Titel deiner Seite ein und beginne zu schreiben.

Du kannst die Seite als Entwurf speichern, teilen und veröffentlichen – genau wie du eine Seite normalerweise erstellen würdest, nur eben direkt aus Microsoft Teams heraus.

Aktuell ist es nicht möglich, ein neues Live-Doc aus Teams heraus zu erstellen.

Eine bestehende Confluence-Seite oder ein Live-Doc hinzufügen

Wenn du mehrere Confluence-Sites hast, musst du auswählen, auf welcher Site nach Inhalten gesucht werden soll.

1. Wähle den Tab Teams im linken Bereich aus.
2. Wähle einen deiner Kanäle aus.
3. Klicke oben rechts auf +.
4. Klicke auf Confluence Cloud für Microsoft Teams App.
5. Wähle Seite oder Doc anhängen aus.
6. Suche nach Titel oder wähle eine zuletzt angesehene Seite aus.
7. Du kannst Im Kanal über diesen Tab posten auswählen.
8. Wähle Speichern aus.

Eine Confluence-Seite oder ein Live-Doc in einem Kanal teilen

1. Starte eine neue Unterhaltung mit einer Person oder deinem Team.
2. Klicke unten auf das Confluence-Cloud-Symbol.
3. Wähle die Seite oder das Doc aus, das du teilen möchtest.
4. Schreibe eine Nachricht und sende sie.

Confluence während eines Teams-Meetings nutzen

1. Klicke im linken Menü auf Kalender.
2. Klicke auf Neues Meeting.
3. Erstelle einen Meeting-Titel und füge erforderliche Teilnehmende hinzu (du musst zuerst jemanden zur Einladung hinzufügen).
4. Klicke auf Senden – das Meeting erscheint dann in deinem Kalender.
5. Öffne das Meeting und klicke oben rechts auf +.
6. Wähle Confluence Cloud aus, um Notizen zu deinem Meeting hinzuzufügen.
7. Klicke auf Hinzufügen.
8. Klicke auf Speichern.
9. Du siehst eine Schaltfläche Notizen starten, die dir zeigt, dass die Confluence-App erfolgreich zu deinem Meeting hinzugefügt wurde.

Notizen machen

Du kannst vor, während oder nach dem Meeting mit dem Notieren beginnen.

1. Wähle Notizen starten aus.
2. Wähle Beitreten aus, um dem Meeting beizutreten.
3. Wähle das Confluence-Logo oben rechts aus – dadurch öffnet sich eine Seitenleiste, in der du während deines Meetings Notizen machen kannst.
4. Wähle Veröffentlichen aus und wähle dann den Bereich, in dem die Notizen veröffentlicht werden sollen.

Nachdem dein Meeting beendet ist, werden deine Notizen auch an die Unterhaltung zu deinem Meeting gesendet.

App deinstallieren

1. Du siehst das Confluence-Logo im linken Bereich.
2. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Symbol.
3. Wähle Deinstallieren aus.
4. Bestätige mit Deinstallieren.

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