Das Importieren von Daten in deine Datenbank ist ein unkomplizierter Vorgang. Diese Anleitung führt dich durch jeden Schritt – vom Hochladen deiner Inhalte bis zur Feinabstimmung der importierten Einträge.

Inhalte in deine Datenbank hochladen

Es gibt drei Hauptmethoden, um strukturierte Inhalte in deine Datenbank hochzuladen:

1. Kopieren und Einfügen:
   • Kopiere den Inhalt direkt aus einer Datenbank und füge ihn in eine andere ein.

2. Verbinden:
   1. Wähle die Option Vorlagen und Import im ●●● (Mehr)-Menü deiner Datenbank aus. Dadurch öffnet sich das Fenster Datenbankeinrichtung. Unter der Überschrift Verbinden siehst du Optionen zum Verbinden mit Jira oder Confluence.
   2. Mit diesen Optionen kannst du Jira-Issues oder Confluence-Seiten direkt in deine Datenbank importieren. Dabei wird die aktuelle Datenbank ersetzt und alle vorhandenen Felder und Werte werden entfernt.

3. Importieren:
   • Wähle die Option Vorlagen und Import deiner Datenbank aus. Dadurch öffnet sich das Fenster Datenbankeinrichtung.
   • Unter der Überschrift Importieren kannst du Dateien im CSV-Format hochladen.

Datenbankstruktur einrichten

Wenn du die Option Importieren verwendest, kannst du entweder die importierten Daten an deine vorkonfigurierte Datenbankstruktur anpassen oder die importierte Datei die anfängliche Datenbankstruktur durch automatische Erkennung von Feldtypen und Überschriften festlegen lassen.

Wenn du in eine leere Datenbank importierst, ersetzt der importierte Inhalt die bestehende Datenbank, sobald du deine Datei hochlädst.

Wenn du in eine nicht leere Datenbank importierst, wird ein zusätzlicher Dialogschritt mit drei Optionen angezeigt:

1. Neue Felder in dieser Datenbank erstellen: Werte werden als neue Felder rechts und unterhalb der vorhandenen Daten hinzugefügt. Das bietet Flexibilität, um die neuen Daten nebeneinander mit den bestehenden Daten zu vergleichen oder neu anzuordnen.
2. Daten zu vorhandenen Feldern hinzufügen: Öffnet einen zusätzlichen Dialogschritt, in dem du Spalten aus deiner CSV-Datei manuell den vorhandenen Feldern in deiner Datenbank zuordnen kannst.
3. Gesamte Datenbank ersetzen: Ersetzt alle vorhandenen Werte und Felder durch die Daten aus deiner CSV-Datei.

Sobald du eine Auswahl getroffen hast, wähle Bestätigen aus, um die Änderungen auf deine Datenbank anzuwenden.

Importierte Daten verfeinern

Wenn du die Option Neue Felder in dieser Datenbank erstellen oder Gesamte Datenbank ersetzen wählst, erkennt der Importvorgang automatisch die Feldtypen für Zahlen, Tags und Smart Links – standardmäßig wird dabei Text verwendet.

Nach dem Import kannst du deine Datenbankstruktur weiter anpassen:

1. Verwende das Feldeinstellungsfenster, um Feldtypen zu konvertieren, Felder umzubenennen oder andere Feldeinstellungen zu ändern.
2. Verwende Kopieren/Einfügen, um die Daten neu anzuordnen.
3. Lösche Inhalte nach Bedarf.

Auf diese Weise kannst du Daten effizient in deine Datenbank importieren und integrieren.