Mit Genehmigungen kannst du eine formelle Freigabe für eine Confluence-Seite anfordern. Genehmigungen helfen Teams dabei, wichtige Inhalte zu überprüfen, Entscheidungen festzuhalten und ein Protokoll der getroffenen Entscheidungen zu führen.

Genehmigungen eignen sich für Arbeiten, die klare Verantwortlichkeit und Nachvollziehbarkeit erfordern, etwa Richtlinien, Verfahren, Launch-Pläne, rechtliche Prüfungen, Finanzdokumente oder andere geschäftskritische Seiten.

Bevor du beginnst

• Genehmigungen sind nur in den Tarifen Premium und Enterprise verfügbar.
• Genehmigungen werden für Seiten unterstützt, aber nicht für Live-Dokumente oder Blog-Einträge.
• Um eine Genehmigung anzufordern oder darauf zu antworten, benötigst du die Berechtigung, die Seite zu bearbeiten.
• Bereichsadministratoren können bereichsweite Genehmigungseinstellungen konfigurieren, einschließlich erforderlicher Genehmiger und der Pflicht, vor der Veröffentlichung eine Genehmigung einzuholen.

Eine Genehmigung anfordern

1. Öffne die Confluence-Seite, die genehmigt werden soll.
2. Öffne das Menü für den Inhaltsstatus.
3. Wähle Genehmigung starten aus, um deine Genehmigungsanfrage einzurichten.
4. Füge die Personen hinzu, die die Seite genehmigen sollen.
5. Füge optional eine Nachricht mit Kontext und ein Fälligkeitsdatum für die Genehmigung hinzu.
6. Wähle Start aus.

Confluence benachrichtigt die Genehmiger und verfolgt den Fortschritt der Genehmigung auf der Seite.

Auf eine Genehmigungsanfrage antworten

1. Öffne die Seite über die Genehmigungsbenachrichtigung oder direkt in Confluence.
2. Überprüfe den Seiteninhalt.
3. Wähle im Genehmigungsbanner unterhalb der Byline Antworten aus, um das Genehmigungsfeld zu öffnen.
4. Wähle Genehmigen oder Änderungen anfordern aus, um deine Antwort abzugeben. Du kannst vor dem Absenden optional einen Kommentar zu deiner Entscheidung hinzufügen. Du kannst deine Antwort bearbeiten, bis die Genehmigung abgeschlossen ist.

Der Genehmigungsstatus der Seite wird entsprechend deiner Eingabe aktualisiert. Andere sehen, ob die Seite noch auf eine Genehmigung wartet, bereits genehmigt wurde oder Änderungen erfordert.

Genehmigungsfortschritt und -verlauf ansehen

Öffne das Genehmigungsfeld, um den aktuellen Status einer laufenden Genehmigung zu sehen — inklusive wer um eine Überprüfung gebeten wurde, wer bereits geantwortet hat und was noch aussteht.

Um den vollständigen Verlauf zu sehen, öffne das Aktivitätsprotokoll. Es zeigt vergangene Genehmigungszyklen, einschließlich wer die Genehmigung angefordert hat, wer die Seite genehmigt oder Änderungen angefordert hat, eventuelle Kommentare und wann jede Entscheidung getroffen wurde.

Info zu Inhaltsstatus im Ansichts- und Bearbeitungsmodus

Inhaltsstatus werden jetzt unabhängig voneinander im Ansichts- und im Bearbeitungsmodus verwaltet.

• Wenn du den Inhaltsstatus einer Seite im Ansichtsmodus änderst, wird nur die veröffentlichte Seite aktualisiert. Der Status wird nicht in den Entwurf im Bearbeitungsmodus übernommen.
• Wenn du den Inhaltsstatus einer Seite im Bearbeitungsmodus änderst, wird der Entwurf aktualisiert. Der neue Status wird auf die veröffentlichte Seite angewendet, sobald die Änderungen veröffentlicht werden.

Bewährte Methoden

• Nutze Genehmigungen für Seiten, die ein klares Freigabe-Protokoll benötigen.
• Füge nur die Genehmiger hinzu, die für die Entscheidung wirklich nötig sind.
• Nutze Fälligkeitsdaten, wenn eine Überprüfung zeitkritisch ist.

Genehmigungseinstellungen für einen Bereich konfigurieren

Bereichsadministratoren können bereichsweite Regeln festlegen, die bestimmen, wie Genehmigungen für alle im Bereich funktionieren. Mit diesen Einstellungen kannst du eine Genehmigungspflicht vor der Veröffentlichung durchsetzen, festlegen, wer genehmigen darf, und dafür sorgen, dass genehmigte Inhalte langfristig aktuell bleiben.

Verwalte die Genehmigungseinstellungen auf dem Bildschirm Status und Genehmigungen in deinen Bereichseinstellungen.

Bevor du beginnst

• Du musst Bereichsadministrator sein, um diese Einstellungen anzusehen oder zu ändern.
• Genehmigungen müssen für den Bereich aktiviert sein. Stelle in den Einstellungen für Status und Genehmigungen den Modus auf Status mit Genehmigungen aktivieren.
  • Wählst du Nur Status aktivieren oder Deaktiviert, werden die unten beschriebenen Genehmigungseinstellungen ausgeblendet.
• Änderungen an diesen Einstellungen gelten für alle Seiten im Bereich.

Genehmigung vor der Veröffentlichung verlangen

Nutze diese Einstellung, um sicherzustellen, dass neue Seiten freigegeben werden, bevor sie live gehen.

Aktiviere in den Genehmigungseinstellungen die Option Genehmigung vor der Veröffentlichung verlangen.

Ist diese Option aktiviert, müssen neue Seiten vor der Veröffentlichung genehmigt werden.

Erforderliche Genehmiger festlegen

Nutze diese Einstellung, um einzuschränken, wer bereichsweit Seiten genehmigen darf.

1. Suche und wähle in den Genehmigungseinstellungen unter Erforderliche Genehmiger die Personen aus, die du als erforderliche Genehmiger festlegen möchtest (maximal fünf).
2. Wähle Hinzufügen aus.
3. Aktiviere den Schalter, um die Einstellung durchzusetzen.

Ist diese Option aktiviert, sind alle Genehmigungen in diesem Bereich auf die von dir hinzugefügten Genehmiger beschränkt. Du musst mindestens einen Genehmiger hinzufügen, bevor die Einstellung aktiviert werden kann. Du kannst einen Genehmiger jederzeit aus der Liste entfernen.