Ordner zur Arbeitsorganisation verwenden
Confluence Cloud Dokumentation
Du kannst Ordner zu deinem Bereich hinzufügen, um zusammengehörige Arbeit zu bündeln — genauso wie auf deinem Computer. Anders als übergeordnete Elemente, die man sich als Container mit eingebautem „Lies mich“-Dokument vorstellen kann, sind Ordner einfache Container ohne eigene Informationen oder Kontext. Verwende übergeordnete Elemente, wenn es hilfreich ist, vorab etwas über den Inhalt eines Containers zu wissen. Verwende Ordner, wenn du lediglich einen Platz zum Ablegen zusammengehöriger Arbeit benötigst.
Neuen Ordner erstellen
- Navigiere zu einem Confluence-Bereich.
- Fahre im Inhaltsbaum mit der Maus über Inhalt und wähle + aus.
- Wähle im Dropdown-Menü Ordner aus.
- Gib deinem Ordner einen Titel und achte darauf, keine PHI einzuschließen (Englisch).
Um einen Ordner unter einem anderen Inhaltselement zu verschachteln, fahre im Inhaltsbaum mit der Maus über dessen Titel, wähle + aus und wiederhole die Schritte 3–4.
Da Ordner dem Bereich eine hierarchische Struktur verleihen, müssen neue Ordner über den Inhaltsbaum erstellt werden. Es ist nicht möglich, einen Ordner über die globale Erstellen-Schaltfläche hinzuzufügen.
Ordner löschen
- Fahre im Inhaltsbaum mit der Maus über den Ordnertitel.
- Wähle im Menü Weitere Aktionen (●●●) die Option Löschen aus.
- Wähle erneut Löschen aus, um deine Wahl zu bestätigen.
Wenn du einen Ordner löschst, werden seine Inhalte im Inhaltsbaum eine Ebene nach oben verschoben. Im folgenden Beispiel ist „Marketing“ ein untergeordnetes Element von „Project Artemis“:
Das Löschen von „Marketing“ bewirkt, dass die enthaltene Seite „Artemis AI launch campaign“ verschoben wird und zu einem untergeordneten Element von „Project Artemis“ wird:
Alle Einschränkungen, die „Artemis AI launch campaign“ von „Marketing“ geerbt hat, werden entfernt. Es verbleiben nur die Einschränkungen, die direkt auf „Artemis AI launch campaign“ selbst sowie die von „Project Artemis“ geerbten festgelegt sind.
Ordner für einen Bereich aktivieren oder deaktivieren
Das Aktivieren oder Deaktivieren von Ordnern in einem Confluence-Bereich ermöglicht es dir zu steuern, ob dein Team sie zum Organisieren und Strukturieren von Arbeit verwenden kann. Ordner sind standardmäßig aktiviert, damit du und dein Team sie ausprobieren können. Du kannst Ordner jedoch deaktivieren — oder wieder aktivieren, wenn du sie zuvor deaktiviert hast — in den Bereichseinstellungen.
Derzeit ist es nicht möglich, Ordner auf Website-Ebene zu aktivieren oder zu deaktivieren.
So aktivierst oder deaktivierst du Ordner für einen Bereich:
- Navigiere zu diesem Bereich in Confluence.
- Wähle neben dem Bereichsnamen in der Seitenleiste Weitere Aktionen (●●●) und dann Bereichseinstellungen aus.
- Öffne das Menü Allgemein und wähle Funktionen aus. Diese Option steht nur Bereichsadministratoren zur Verfügung.
- Wähle den Umschalter rechts neben Ordner (unter Inhalt) aus.