Es gibt zwei Möglichkeiten, Teamkalender in Microsoft Outlook zu synchronisieren:

• Zwei-Wege-Synchronisierung (CalDAV) – ermöglicht es dir, Teamkalender-Ereignisse in Outlook anzusehen und zu aktualisieren.
  • Erfordert Teamkalender (verfügbar mit Confluence Premium).
• Ein-Wege-Synchronisierung (iCal) – ermöglicht es dir, Teamkalender-Ereignisse in Outlook anzusehen, aber nicht zu aktualisieren.

Mit Zwei-Wege-Synchronisierung (CalDAV) abonnieren

Die Zwei-Wege-Synchronisierung ermöglicht es dir, Teamkalender-Ereignisse in Microsoft Outlook anzusehen und zu aktualisieren.

Du benötigst Folgendes:

• Confluence-API-Token
• Confluence-Cloud-Serveradresse
• CalDAVSynchronizer

So erhältst du deinen Confluence-API-Token:

1. Wähle oben in der Confluence-Navigation dein Profilbild aus > Einstellungen
2. Wähle unter DEINE EINSTELLUNGEN die Option Passwort aus
3. Wähle im Abschnitt API-Token den Link API-Token erstellen und verwalten aus
4. Wähle API-Token erstellen aus
5. Benenne deinen API-Token, wähle Erstellen und dann Kopieren aus

So erhältst du deine Confluence-Cloud-Serveradresse:

1. Wähle oben in der Confluence-Navigation Apps > Kalender aus.
2. Wähle das (●●●) Weitere Aktionen-Menü für deinen Kalender in der Seitenleiste aus und wähle Abonnieren aus.
3. Wähle im Dropdown-Menü Kalender-App die Option Microsoft Outlook (Windows Desktop) aus.
   • Füge den Kalender, falls du dazu aufgefordert wirst, zu Meine Kalender hinzu. Wenn du ihn nicht zu Meine Kalender hinzufügst, wird er nicht synchronisiert.
4. Kopiere die Serveradresse.
   1. Da Microsoft Outlook die Kalender-Erkennung unterstützt, ist dies deine Serveradresse und nicht die URL eines einzelnen Kalenders. Du kannst in der App auswählen, welche Kalender (die du zu Meine Kalender hinzugefügt hast) synchronisiert werden sollen.

So abonnierst du einen Teamkalender in Microsoft Outlook:

1. Falls Outlook geöffnet ist, schließe es.
2. Lade CalDAVSynchronizer herunter und installiere es.
3. Öffne Microsoft Outlook.
4. Du solltest einen neuen Tab namens CalDav Synchronizer sehen. Wähle in diesem Tab Synchronization Profiles aus.
5. Wähle in der erscheinenden Symbolleiste das ➕ Symbol aus.
6. Wähle im Bildschirm Profile type die Option Generic CalDAV / CardDAV aus.
7. Richte das Profil ein:
   1. Gib dem Profil im Feld Name einen Namen.
   2. Wähle im Feld Outlook folder ein Kalenderprofil aus oder erstelle eines.
   3. Füge im Feld DAV URL die Serveradresse ein.
   4. Verwende im Feld Username deinen Confluence-Benutzernamen (die mit deinem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse).
   5. Füge im Feld Password den zuvor erstellten API-Token ein.
   6. Verwende im Feld Email address dieselbe E-Mail-Adresse wie im Feld Username.
8. Wähle unter dem Feld Email address die Option Test or discover settings aus, um Optionen für den zu synchronisierenden Teamkalender anzuzeigen.
9. Wähle OK aus.

Mit Ein-Wege-Synchronisierung (iCal) abonnieren

Die Ein-Wege-Synchronisierung bedeutet, dass du Teamkalender-Ereignisse in Microsoft Outlook ansehen, aber nicht aktualisieren kannst.

So abonnierst du per Ein-Wege-Synchronisierung:

1. Öffne Confluence.
2. Wähle oben in der Navigation Apps > Kalender aus.
3. Wähle das (●●●) Weitere Aktionen-Menü für deinen Kalender in der Seitenleiste aus und wähle Abonnieren aus.
4. Wähle im Dropdown-Menü Kalender-App die Option iCal oder Microsoft Outlook (Browser) aus.
5. Kopiere die Serveradresse.
6. Öffne Microsoft Outlook.
7. Wähle im Tab Home Hinzufügen (ganz rechts, neben Teilen) > Aus dem Internet aus.
8. Füge die Serveradresse ein.
9. Wähle OK aus.

Du kannst Teamkalender-Ereignisse in Microsoft Outlook jetzt ansehen, aber nicht bearbeiten.