Bereiche sind die Methode von Confluence, Inhalte in sinnvollen Kategorien zu organisieren. Stell sie dir wie verschiedene Ordner vor, in denen du deine Arbeit ablegen kannst. Ein persönlicher Bereich ist ein Bereich auf deiner Confluence-Site, der automatisch für dich erstellt wird – zum Ablegen aller individuellen Arbeiten, für To-do-Listen und um Inhalte zu verfeinern, bevor du sie in einen anderen gemeinsamen Bereich verschiebst.

Persönlichen Bereich einrichten

Du kannst deinen persönlichen Bereich nutzen, um neue Ideen festzuhalten, dich deinem Team vorzustellen, Aufgaben zu verfolgen, wichtige Elemente oder Dateien zu speichern, Inhalte vor der Freigabe zu verfeinern und vieles mehr. Es gibt drei Möglichkeiten, deinen persönlichen Bereich aufzurufen:

• Wähle Bereiche in der Seitenleiste aus. Dein persönlicher Bereich ist automatisch mit einem Stern markiert, damit du leicht darauf zugreifen kannst.
• Wähle dein Profilsymbol oben rechts in der oberen Navigation aus und wähle dann Persönlicher Bereich aus.
• Wähle Für Sie in der Seitenleiste aus. Auf der rechten Seite werden bis zu sechs markierte und zuletzt geöffnete Bereiche angezeigt.

So passt du deine Bereichsübersicht an:

1. Wähle den Namen des Bereichs in der Bereichs-Seitenleiste aus. Der Seite wurden einige grundlegende Abschnitte hinzugefügt, die du nach deinen Wünschen anpassen kannst.
2. Wähle das Bearbeiten-Symbol oben rechts aus.
3. Behalte die Teile der Seite, die für dich nützlich sind, oder füge neue Elemente hinzu, wie du es bei einer Seite oder einem Live-Doc tun würdest.
4. Wähle Aktualisieren aus, wenn du mit der Bearbeitung fertig bist, um die Veröffentlichung abzuschließen. Du kannst jederzeit zurückkehren und die Seite aktualisieren.

Vorlagen verwenden, um Inhalte hinzuzufügen

Du kannst Confluence-Vorlagen verwenden, um deinen persönlichen Bereich auszubauen. Beliebte Vorlagen sind das Benutzerhandbuch (enthält bevorzugte Arbeitszeiten, bevorzugte Arbeitsweise usw.), To-do-Liste, Blog und Besprechungsnotizen – im Vorlagenkatalog gibt es aber noch viele weitere zur Auswahl.

Wähle neben der Schaltfläche 🔒Teilen die Option Weitere Aktionen (●●●) aus und wähle dann Vorlagen und Import aus.

Berechtigungen festlegen

Da der Bereich vollständig dir gehört, kannst du Berechtigungen festlegen, um den Zugriff einzuschränken, bestimmten Personen das Ansehen und Bearbeiten zu erlauben oder ihn für alle offen zu halten. Sofern du keine Berechtigung festlegst, sind die Seiten standardmäßig für dein Team zugänglich.

Um festzulegen, wer eine Seite sehen und bearbeiten kann, wähle die Schaltfläche 🔒Teilen oben rechts auf einer Seite aus, um die Berechtigungen zu ändern. Mehr über das Festlegen von Berechtigungen erfahren

Inhalte teilen

Wenn deine Inhalte bereit zum Teilen sind, kannst du andere zum Ansehen und Bearbeiten einladen oder die Inhalte in einen anderen Bereich verschieben. Es ist einfach, Inhalte von einem Bereich in einen anderen zu verschieben – wenn du also versehentlich etwas verschoben hast, kannst du es einfach zurückverschieben.

Eine weitere Möglichkeit, Updates und Ankündigungen zu teilen, ist das Erstellen eines Blog-Beitrags für wichtige interne Gruppen und Teams. Ein Blog-Beitrag wird erstellt, indem du neben Blog in der Seitenleiste das Erstellen-Symbol auswählst. Für Blog-Beiträge stehen dieselben Werkzeuge und Elemente wie beim Verfassen einer Seite zur Verfügung. Veröffentlichte Blog-Beiträge befinden sich außerhalb des Seitenbaums in einem Bereich, sind nach Datum organisiert und haben oft einen eher gesprächigen Ton.

Inhalte verwalten

Für Inhalte in deinem persönlichen Bereich gibt es weitere Aktionen über das Menü Weitere Aktionen (●●●) oben rechts auf der Seite:

• Exportiere die Seite oder Anhänge als PDF oder Microsoft Word-Dokument
• Archiviere Inhalte, die du nicht löschen, aber aufbewahren möchtest
• Lösche den Bereich