Vereinfache die Bereichsverwaltung mit Berichten, die detaillierte Informationen über deine Bereiche enthalten.

Beispiele

Du kannst diese CSV-Datei nutzen, um Bereiche mit Informationen wie diesen zu verwalten:

• Nutzer- oder Gruppenberechtigungen für einen Bereich: Schnell Zugriffsprobleme einschätzen
• Liste aktiver/archivierter/gelöschter Bereiche ansehen: Speicherplatz freigeben und veraltete Informationen entfernen
• Kürzlich erstellte, inaktive oder besonders aktive Bereiche: Inaktive Bereiche aufräumen
• Bereiche mit dem höchsten Speicherverbrauch: Speicherplatz freigeben
• Bereiche mit externem Zugriff: Herausfinden, wer Zugriff hat

Einen Bericht erstellen

So erstellst du einen Bericht:

1. Wähle das Zahnrad-Symbol (⚙️) oben rechts aus, um die Confluence-Administration zu öffnen.
2. Wähle Datenmanagement > Bereichsberichte aus.
3. Wähle Bericht erstellen aus. Wähle anschließend Herunterladen aus.

Inhalt

Die Datei enthält eine Tabelle mit Informationen wie:

• Bereichsschlüssel: Eindeutige Kennung für jeden Bereich
• Bereichsname: Der Name des Bereichs
• Bereichstyp: Art des Bereichs (z. B. Team, Projekt)
• Bereichsstatus: Aktueller Status des Bereichs
• Erstellungsdatum: Wann der Bereich erstellt wurde
• Account-ID der erstellenden Person: ID der Person, die den Bereich erstellt hat
• Vollständiger Name der erstellenden Person: Name der Person, die den Bereich erstellt hat
• Status der Berechtigung für öffentliche Links: Ob der Bereich öffentliche Links hat
• Anzahl öffentlicher Links: Anzahl der öffentlichen Links im Bereich
• Anonymer Zugriff: Ob anonyme Nutzer auf den Bereich zugreifen können
• Zuletzt angesehen: Der letzte Zugriffszeitpunkt auf den Bereich
• Anzahl der Inhaltselemente: Gesamtzahl der Inhaltselemente im Bereich
• Anzahl der Anhänge: Gesamtzahl der Anhänge im Bereich
• Genutzter Speicherplatz (MB): Vom Bereich genutzter Speicherplatz