Confluence-Administratoren mit einem Premium- oder Enterprise-Plan haben eine Steuerzentrale, die ihnen hilft, bei der Überwachung globaler Aktivitäten abgestimmt, informiert und proaktiv zu bleiben.

Wenn sie das Zahnrad-Symbol (⚙️) auswählen, um die Confluence-Administration zu öffnen, landen sie zuerst hier — einem Hub, der bessere Übersicht und einen umfassenden Blick darauf bietet, was in Confluence passiert. Mit wichtigen Benachrichtigungen, Metriken und analysebasierten Erkenntnissen können Confluence-Administratoren:

• Eine Basislinie normaler Aktivität festlegen, damit es leichter auffällt, wenn etwas nicht stimmt
• Wissen, wie viele Inhalte es gibt, wem sie gehören, wer darauf zugreifen kann und ob sie aktualisiert werden
• Die Admin-Tools und Steuerelemente, die ihnen beim Handeln helfen, leicht finden und aufrufen

Warnhinweise

Wenn etwas die sofortige Aufmerksamkeit eines Administrators benötigt, wird es als blauer Warnhinweis oben auf der Seite angezeigt. Zum Beispiel, wenn Gastnutzer darauf warten, einem Bereich zugewiesen zu werden. Sobald ein Confluence-Administrator die Aktion abschließt, verschwindet der Warnhinweis.

Metriken

Als Nächstes folgt eine Reihe übergeordneter Metriken. Die Metrikdaten werden etwa alle 24 Stunden aktualisiert. Hier können Confluence-Administratoren ungewöhnliche Ausschläge in der letzten Aktivität erkennen.

• Bereiche insgesamt
  • Die Gesamtzahl der Bereiche (“Alle Bereiche”), einschließlich persönlicher Bereiche, die zum Zeitpunkt der letzten Aktualisierung im Confluence-Bereichsverzeichnis existieren.
    • Archivierte oder gelöschte Bereiche sind nicht enthalten.
• Inhalte insgesamt
  • Die Gesamtzahl der Seiten, Live-Dokumente, Blogs, Whiteboards und Datenbanken, die zum Zeitpunkt der letzten Aktualisierung im Inhaltsbaum existieren.
• Confluence-Suchen
  • Die Gesamtzahl der Suchen, die am Vortag über die Confluence-Schnellsuche, erweiterte Suche und/oder Ask AI durchgeführt wurden.

Zusammenfassungskarten

Zusammenfassungskarten zeigen, wenn optionale Funktionen aktiviert sind und wer administrativen Zugriff hat. Aktivierte Funktionen erhalten ein grünes Häkchen ✅. Deaktivierte Funktionen erhalten ein graues Kreuz ❌.

Funktionen für externen Zugriff sind leistungsstarke Tools für Zusammenarbeit und Freigabe. Atlassian möchte, dass Administratoren zuversichtlich wissen, wann diese Funktionen aktiviert sind. Die Karte Funktionen für externen Zugriff listet alle verfügbaren Funktionen auf, die die Instanz für nicht lizenzierte Nutzer öffnen könnten, einschließlich der Öffentlichkeit. Globale Berechtigungen verwalten führt direkt dorthin, wo diese ein- oder ausgeschaltet werden können.

Die Beta-Funktionen enthalten neue Funktionen, die Confluence aktiv mit einem offenen Opt-in beta-testet. Das schließt keine Funktionen ein, die Teil geschlossener Tests sind, wie die Early-Access-Programme von Atlassian. Beta-Funktionen verwalten führt zur Einstellung Neue Funktionen, um mehr über das Opt-in zu erfahren.

Die Karte Confluence-Administratoren ist eine konsolidierte Liste aller Personen mit Confluence-Administratorrechten in der Instanz. Wenn jemand zusätzlich Organisationsadministratorrechte hat, wird das mit einem Badge neben dem Namen gekennzeichnet. Das bietet eine geeignete Kontaktperson für Fragen zu Nutzern oder zur Abrechnung.

Dashboards

Dashboards nutzen die Analysen, die allen Confluence-Nutzern zur Verfügung stehen (wenn aktiviert), und bündeln sie zu handlungsrelevanten Schwerpunkten für Confluence-Administratoren. Atlassian überprüft fortlaufend Kundenfeedback, um die wertvollsten Datenpunkte zu ergänzen und zu überarbeiten — hier sind einige Beispiele, die du sehen könntest. Die Dashboard-Ansichten lassen sich über die Dropdown-Menüs auf verschiedene Zeiträume ändern.