Datenbankfelder
Confluence Cloud Dokumentation
Datenbanken sind in Atlassian Government-Umgebungen (Englisch) nicht verfügbar.
Datenbankfelder fügen deinen Datenbankeinträgen Kontext hinzu, z. B. Datum, Verantwortliche, URLs usw. Mit diesen Feldern kannst du deine Daten speichern, filtern, sortieren und durchsuchen.
Felder verwalten
Um die Felder einer Datenbank zu verwalten, wähle das Layout Tabelle aus. Von dort kannst du:
- Neues Feld hinzufügen: Wähle + oben rechts in der Datenbanktabelle aus, dann wähle einen Feldtyp aus und gib deinem Feld einen Namen.
- Feld einfügen: Wähle
:::bei einem Feld aus und wähle Spalte davor einfügen oder Spalte danach einfügen aus. Dann wähle einen Feldtyp aus und gib deinem Feld einen Namen. - Feld duplizieren: Wähle
:::bei einem Feld aus und wähle Duplizieren aus. - Feld löschen: Wähle
:::bei einem Feld aus und wähle Löschen aus. - Eigenschaften neu anordnen: Ziehe
:::bei einem Feld, um deine Felder in eine andere Reihenfolge zu bringen.
Du kannst die Shift-Taste gedrückt halten, um mehrere Felder auszuwählen.
- Feld bearbeiten: Fahre mit der Maus über das Feld und wähle ⋮ neben dem Feldnamen aus, dann wähle Feld bearbeiten aus.
- Zum Sortieren oder Filtern eines Felds fahre mit der Maus darüber und wähle ⋮ neben dem Feldnamen aus. Dann wähle aus den Sortier- und Filteroptionen aus.
Was jede Feldart macht
Jeder Feldtyp in deiner Datenbank erfüllt einen einzigartigen Zweck und ermöglicht es dir, deine Einträge mit bestimmten Datentypen wie Text, Zahlen, Datum und Links anzupassen. Wenn du verstehst, was jedes Feld macht und welche Anpassungsoptionen verfügbar sind, kannst du deine Datenbank effizienter organisieren und optimal nutzen.
Basisfelder
Basisfelder sind die grundlegenden Bausteine deiner Datenbank und dienen dazu, wesentliche Informationen wie Text, Bilder, Zahlen und Datum zu erfassen. Diese Felder bilden die Grundlage für eine effektive Organisation und Kategorisierung deiner Daten.
Text
Das Textfeld eignet sich am besten für Zusammenfassungen oder Beschreibungen, z. B. worum es bei einem Projekt geht.
Medien und Dateien
Im Feld Medien und Dateien kannst du visuelle Assets zu deiner Datenbank hinzufügen, z. B. Logos oder Fotos von Teammitgliedern. Du kannst eine Datei von deinem Computer in das Feld ziehen, um sie hochzuladen.
Zahl
Das Zahlenfeld ist für Werte gedacht, die nur Zahlen in einem einheitlichen Format enthalten sollen – z. B. die erwarteten Projektkosten in Euro.
| Feldoptionen | Beschreibung |
|---|---|
| Format | Die Formatierungskonfiguration steuert die Anzeige eingegebener Zahlen. Du kannst aus drei voreingestellten Formaten wählen: Zahl, Prozent und Währung. Für weitere Anpassungen kannst du außerdem einstellen: Diese Optionen ermöglichen es dir, das Zahlenanzeigeformat an deine Bedürfnisse anzupassen. |
Datum
Mit dem Datum-Feldtyp kannst du Einträgen ein Datum hinzufügen.
Tag
Tags bieten eine konfigurierbare Liste vordefinierter Optionen zur Auswahl. Damit kannst du Einträge mit Schlüsselwörtern genauer beschreiben. Diese Schlüsselwörter können dann bestimmten Kategorien wie Teams zugeordnet werden. Tags werden auch zur Definition von Spalten verwendet, wenn das Board-Layout für deine Datenbank genutzt wird.
| Feldoptionen | Beschreibung |
|---|---|
| Element hinzufügen | Erstelle auswählbare Tabs. Um die Farbe dieser Tags anzupassen, wähle das farbige Quadrat neben dem Tag aus und wähle deine gewünschte Farbe aus. |
| Mehrfachauswahl aktivieren | Aktiviere diese Option, um mehrere Tags pro Eintrag einzugeben. |
Benutzer
Mit dem Benutzer-Feldtyp kannst du bestimmte Personen jedem Eintrag zuweisen.
| Feldoptionen | Beschreibung |
|---|---|
| Benachrichtigung an erwähnte Benutzer senden | Deaktiviere diese Option, wenn erwähnte Benutzer nicht benachrichtigt werden sollen. |
| Mehrfachauswahl aktivieren | Aktiviere diese Option, um mehrere Benutzer pro Eintrag einzugeben. |
Link
Verbinde Einträge mit externen Links außerhalb von Confluence. Du kannst Artikel oder Seiten aus anderen Tools mit deiner Confluence-Datenbank verknüpfen.
| Feldoptionen | Beschreibung |
|---|---|
| Automatischer Linktext | Steuert die Generierung von Linktexten: Titel sind nicht immer eindeutig. Erwäge, den Linktext manuell zu bearbeiten, um die Klarheit zu verbessern. |
| Mehrfachauswahl aktivieren | Aktiviere diese Option, um mehrere Links pro Eintrag einzugeben. |
Seiten- und Live-Dokument-Felder
Mit Seiten- und Live-Dokument-Feldern kannst du Confluence-Seiten und Live-Dokumente direkt in deine Datenbankeinträge integrieren und detaillierte Inhalte so ganz einfach verknüpfen, anzeigen und verwalten. Diese Felder ermöglichen es dir, Einträge mit vorhandenen Seiten und Live-Dokumenten zu verknüpfen, neue Seiten und Dokumente direkt zu erstellen und verschiedene Metadaten anzuzeigen – das macht deine Datenbank noch aussagekräftiger.
Confluence-Link
Mit Confluence-Link-Feldern kannst du Einträge mit vorhandenen Confluence-Seiten und Live-Dokumenten verknüpfen oder direkt neue erstellen. Wenn du beispielsweise Projekte verwaltest, kannst du für jeden Projekteintrag direkt in der Datenbank eine detailliertere, projektspezifische Seite oder ein Dokument verbinden oder erstellen.
| Feldoptionen | Beschreibung |
|---|---|
| Seitenerstellung aktivieren | Aktiviere diese Option, um neue Seiten und Live-Dokumente über das Confluence-Link-Feld zu erstellen. Nach der Aktivierung kannst du weitere Einstellungen für den Speicherort und den Inhalt neuer Elemente konfigurieren. Übergeordnetes Element Wähle aus, wo neu erstellte Elemente abgelegt werden. Wähle ein einzelnes übergeordnetes Element für alle neuen Seiten aus. Ausgangsinhalt Definiere den Startinhalt für neue Seiten und Live-Dokumente: |
| Mehrfachauswahl aktivieren | Aktiviere diese Option, um mehrere Elemente in einem Eintrag zu verknüpfen. |
Status
Du kannst definierte Inhaltsstatus in Confluence referenzieren und den Status der Confluence-Seite oder des Dokuments anzeigen, die bzw. das im Confluence-Link-Feld verknüpft ist.
| Feldoptionen | Beschreibung |
|---|---|
| Confluence-Link | Wähle das Linkfeld aus, für das der Status der Seite oder des Live-Dokuments angezeigt werden soll. |
| Statusbearbeitung aktivieren | Aktiviere die Statusbearbeitung hier, wenn du den Inhaltsstatus dynamisch in der Datenbank bearbeiten möchtest. |
Stichwort
Der Feldtyp Stichwort zeigt alle Stichwörter einer Seite oder eines Live-Dokuments an, die bzw. das in der Datenbank mit dem Confluence-Link-Feld referenziert wird.
| Feldoptionen | Beschreibung |
|---|---|
| Confluence-Link | Wähle das Linkfeld aus, für das die Stichwörter der Seite oder des Live-Dokuments angezeigt werden sollen. |
| Stichwort-Bearbeitung aktivieren | Aktiviere hier die Stichwort-Bearbeitung, wenn du die Stichwörter dynamisch in der Datenbank bearbeiten möchtest. |
Weitere Informationen
Mit dem Feld Weitere Informationen kannst du die Metadaten einer verknüpften Confluence-Seite oder eines Live-Dokuments anzeigen. Zum Beispiel, wer diese Seite oder dieses Dokument erstellt hat und wann, oder um Rich Text aus deinem Auszug-Makro anzuzeigen.
| Feldoptionen | Beschreibung |
|---|---|
| Confluence-Link | Wähle das Linkfeld aus, für das die Details der Seite oder des Dokuments angezeigt werden sollen. |
| Detail anzeigen | Wähle den Typ der Seitenmetadaten aus, die in deiner Datenbank angezeigt werden sollen: der die Seite oder das Dokument erstellt hat. der die letzte Aktualisierung vorgenommen hat. Alle in diesem Feld angezeigten Werte sind schreibgeschützt. Sie werden dynamisch aktualisiert, sobald sich die Metadaten der Seite oder des Dokuments ändern. |
Jira-Felder
Jira-Felder ermöglichen eine nahtlose Integration mit Jira und erlauben es dir, Einträge zu verknüpfen und zugehörige Jira-Daten dynamisch anzuzeigen. Diese Felder erweitern die Funktionalität deiner Datenbank durch die Verbindung zu Jira-Vorgängen und bieten eine umfassende Übersicht über verknüpfte Informationen.
Jira-Link
Mit Jira-Link-Feldern kannst du deinen Datenbankeintrag mit einem oder mehreren Jira-Vorgängen verknüpfen. Wenn dein Team beispielsweise Jira zur Verfolgung von Entwicklungsaufgaben nutzt, kannst du das Feld Jira-Link verwenden, um eine einfache Roadmap in Confluence zu erstellen.
| Feldoptionen | Beschreibung |
|---|---|
| Jira-Instanz | Wähle eine verbundene Jira-Instanz aus, mit der verknüpft werden soll. |
| Mehrfachauswahl aktivieren | Aktiviere diese Option, um mehrere Jira-Vorgänge in einem Eintrag zu verknüpfen. |
Jira-Detail
Mit dem Feld Jira-Detail kannst du Jira-Felddetails eines verknüpften Jira-Vorgangs im selben Eintrag anzeigen. Wenn du beispielsweise einen Jira-Vorgang in deinem Eintrag verknüpft hast, kannst du dessen Verantwortlichen in deiner Datenbank anzeigen. Wird der Verantwortliche in Jira geändert, wird er automatisch in deiner Datenbank aktualisiert.
| Feldoptionen | Beschreibung |
|---|---|
| Jira-Vorgang – Details | Wähle ein Feld in einem Jira-Vorgang als Referenz für die anzuzeigenden Felddetails aus. Du musst bereits ein Feld Jira-Link in deiner Datenbank hinzugefügt haben. |
| Jira-Feld | Wähle aus, welches Feld der verknüpften Jira-Instanz in deiner Datenbank angezeigt werden soll. Die Werte in diesem Feld sind schreibgeschützt und können nur in Jira bearbeitet werden. Standardmäßig werden nur Standard-Jira-Felder angezeigt. Um benutzerdefinierte Felder zu verwenden, gib den Feldnamen in das Auswahlfeld ein. |
Weitere Datenbankfelder
Mit weiteren Datenbankfeldern kannst du Verbindungen zwischen verschiedenen Datenbanken herstellen, Einträge verknüpfen, zugehörige Details anzeigen und ein zusammenhängendes Netzwerk verknüpfter Daten über mehrere Datenbanken hinweg pflegen.
Eintragslink
Mit dem Eintragslink-Feld kannst du auf Einträge aus einer anderen Datenbank verlinken. Wenn du zum Beispiel eine Kundendatenbank und eine Datenbank für Kundenprojekte hast, kannst du ein Kundenprojekt in einer Datenbank mit einem Kunden aus der anderen verknüpfen.
| Feldoptionen | Beschreibung |
|---|---|
| Datenbank | Wähle die Datenbank aus, auf die du verweisen möchtest, oder füge deren Link ein. Die verknüpften Einträge werden dann basierend auf dem Namen ihres Titelfelds in der ursprünglichen Datenbank angezeigt. Bei Datenbanken ohne Titelfeld werden Einträge als „Unbenannter Eintrag” angezeigt. |
| Mehrfachauswahl aktivieren | Aktiviere diese Option, um mehrere Eintragslinks in einem Eintrag zu verknüpfen. |
Eintragsdetail
Mit dem Eintragsdetail-Feld kannst du Werte aus einer anderen Datenbank nachschlagen. Das Eintragsdetail-Feld fügt automatisch alle Werte eines ausgewählten Felds aus einer anderen Datenbank basierend auf deinem hinzugefügten Eintragsfeld ein.
Wenn du beispielsweise die beiden Datenbanken aus dem Eintragslink-Feld verbunden hast, kannst du alle Einträge für ein ausgewähltes Feld aus der Kundendatenbank in der Kundenprojektdatenbank referenzieren – z. B. den Standort der Personen.
| Feldoptionen | Beschreibung |
|---|---|
| Eintragslink | Wähle ein Eintragslink-Feld als Referenzbasis für die Suche nach Werten aus. Hierfür musst du bereits ein Eintragslink-Feld in deiner Datenbank haben, das auf die Einträge einer anderen Datenbank verweist. |
| Eintragswert | Nachdem du den referenzierten Eintragslink hinzugefügt hast, wähle aus, welche Feldwerte angezeigt werden sollen. Die Werte dieses Felds werden automatisch in die aktuelle Datenbank eingefügt. |
Backlink zum Eintrag
Das Feld Backlink zum Eintrag ist das ergänzende Feld zum Eintragslink-Feld. Wenn du ein Feld Backlink zum Eintrag zu deiner Datenbank hinzufügst, wird angezeigt, wo der jeweilige Eintrag in einem Eintragslink einer anderen Datenbank referenziert wird. Das ist zum Beispiel nützlich, wenn du zwei Datenbanken gegenseitig verbindest – etwa wenn du möchtest, dass beteiligte Personen in der Projektdatenbank angezeigt werden und ersichtlich ist, an welchen Projekten ein Kunde beteiligt ist.
| Feldoptionen | Beschreibung |
|---|---|
| Datenbank | Wähle die Datenbank aus oder füge deren Link ein, die du nach Verweisen auf den einzelnen Eintrag durchsuchen möchtest. Die Verweise werden dann für jeden Eintrag angezeigt. |
| Anzeigen | Wähle Als Zahl aus, um anzuzeigen, wie oft der Eintrag in der anderen Datenbank referenziert wird. Wähle Als Link aus, um die spezifischen Einträge anzuzeigen, in denen der aktuell bearbeitete Eintrag referenziert wird. |