Die effektive Präsentation deiner Datenbankdaten ist entscheidend für den Erfolg deines Teams. Egal ob du innerhalb von Confluence arbeitest oder andere Plattformen nutzt – es gibt mehrere Möglichkeiten, deine Datenbanken zu teilen und anzuzeigen. Dieser Artikel führt dich durch das Einbetten von Datenbanken auf deinen Confluence-Seiten und die Verwendung von Smart Links.

Datenbanken auf Seiten einbetten

Mit dem Befehl /Datenbank einbetten kannst du eine gesamte Datenbank, einen bestimmten Datenbankeintrag oder einen einzelnen Datenbankwert auf einer Confluence-Seite einbetten.

1. Wähle beim Bearbeiten einer Confluence-Seite die Schaltfläche + in der Symbolleiste aus und suche nach Datenbank einbetten, oder gib /embed ein und wähle Datenbank einbetten aus.
2. Suche im Feld Datenbank nach der Datenbank, die du einbetten möchtest, oder füge einen Link dazu ein.
3. Wähle im Feld Eintrag einen Eintrag aus oder erstelle einen, wenn du einen bestimmten Eintrag anzeigen möchtest. Um einen bestimmten Wert anzuzeigen, wähle den Wert im Feld Wert aus.
4. Wähle Einbetten aus, um die ausgewählte Datenbank, den Eintrag oder den Wert auf der Seite einzufügen.

Der eingebettete Inhalt wird als Smart Link angezeigt und bietet eine dynamische und interaktive Ansicht deiner Datenbank direkt auf deiner Confluence-Seite.

Smart Links verwenden

Smart Links bieten eine flexible Möglichkeit, Datenbankdaten auf Confluence-Seiten und überall dort zu teilen und anzuzeigen, wo Smart Links unterstützt werden. Smart Links können eine gesamte Datenbank, eine bestimmte Ansicht, einen einzelnen Eintrag oder einen bestimmten Wert anzeigen.

Die gesamte Datenbank anzeigen

1. Öffne die Datenbank, die du teilen möchtest, und kopiere die URL aus der Adressleiste deines Webbrowsers.
2. Öffne die Confluence-Seite oder eine andere Stelle, an der du die Datenbank einbetten möchtest.
3. Füge die URL ein. Dadurch wird ein Smart Link zur Datenbank erstellt.

Eine ausgewählte Ansicht anzeigen

1. Navigiere zur gewünschten Ansicht der Datenbank, die du teilen möchtest.
2. Kopiere die URL aus der Adressleiste deines Webbrowsers. Du kannst auch die Option Link kopieren im Aktionsmenü der Ansicht verwenden.
3. Füge die URL auf der Confluence-Seite oder an einer anderen Stelle ein, um einen Smart Link zur ausgewählten Ansicht zu erstellen.

Einen Datenbankeintrag anzeigen

1. Suche den Eintrag in deiner Datenbank, den du teilen möchtest, und öffne ihn.
2. Wähle das Symbol Link kopieren aus.
3. Füge die URL an der gewünschten Stelle ein. Es wird ein Smart Link zum Datenbankeintrag erstellt.

Einen Datenbankwert anzeigen

1. Navigiere im Tabellenlayout zum gewünschten Wert und wähle ihn aus.
2. Wähle das Symbol Link kopieren für den betreffenden Wert aus.
3. Füge die URL an der gewünschten Stelle ein. Es wird ein Smart Link zum Datenbankwert erstellt.

Smart Links sind dynamisch und werden aktualisiert, wenn sich der verknüpfte Inhalt ändert. So ist die geteilte Information immer aktuell.

Weitere Informationen zur Verwendung von Smart Links in Confluence findest du unter Links und Anker einfügen.