Je nach Bedarf kannst du dieselbe Datenbank auf verschiedene Arten anzeigen und zwischen ihnen wechseln. Du kannst ein Layout auswählen und Filter und Sortierungen hinzufügen, um deine Inhalte in einer Ansicht einfach zu kategorisieren.

Ansichten erstellen und wechseln

Wenn du zum ersten Mal eine Datenbank erstellst, ist die Standardansicht „Ansicht 1“. Danach kannst du eine neue Ansicht erstellen, indem du + neben deinen vorhandenen Ansichten auswählst.

Je nach Bildschirmgröße musst du möglicherweise das Menü neben deiner aktuellen Ansicht öffnen und Ansicht hinzufügen auswählen.

Das Dialogfeld Ansichtseinstellungen öffnet sich. Du musst der neuen Ansicht einen Namen geben und Layout, Filter, Sortierung und ausgeblendete Felder konfigurieren.

Wechsle zwischen Ansichten, indem du einfach den Tab der gewünschten Ansicht auswählst.

Temporäre Ansichten

Du kannst Layouts ändern, Filter anwenden, sortieren und Felder ausblenden, ohne diese als neue Ansicht zu speichern. So kannst du vorübergehend ändern, wie du die Daten in deiner Datenbank siehst. Temporäre Ansichten sind nur für dich sichtbar und alle Änderungen gehen verloren, wenn du die Seite aktualisierst oder verlässt. Um diese Ansichtsänderungen beizubehalten oder zu teilen, musst du sie als neue Ansicht speichern oder die Änderungen an einer vorhandenen Ansicht speichern.

Ansichten anpassen

Jede Ansicht der Datenbank hat mehrere Komponenten, die du anpassen kannst:

• Layout und Layout-Optionen: Wähle aus, wie deine Datenbank visuell organisiert werden soll, und konfiguriere die Optionen für das ausgewählte Layout. Weitere Informationen findest du unter Layouts und Optionen.
• Filter: Füge Kriterien auf Basis von Feldwerten hinzu, um Daten ein- oder auszublenden. Weitere Informationen findest du unter Daten filtern.
• Sortierungen: Sortiere nach einem Feld, um die Reihenfolge der angezeigten Einträge zu ändern. Weitere Informationen findest du unter Felder sortieren.
• Felder ausblenden: Zeige Datenbankfelder für jede Ansicht an oder blende sie aus. Weitere Informationen findest du unter Felder in deiner Datenbank ausblenden.

Ansichts-Aktionen

Wenn du dich in einer bestimmten Ansicht befindest, wähle den Pfeil neben ihrem Namen aus, um auf folgende Optionen zuzugreifen:

• Ansicht bearbeiten
• Als Standard festlegen
• Link kopieren
• Ansicht löschen

Ansichten teilen

Nachdem du deine Ansicht erstellt hast, kannst du sie auf zwei Arten mit anderen teilen:

1. URL kopieren und einfügen: Kopiere bei aktiver Ansicht einfach die URL aus der Adressleiste deines Webbrowsers. Dieser Link zeigt automatisch deine gewählte Ansicht an, wenn er auf einer Confluence-Seite oder überall dort eingefügt wird, wo Smart Links unterstützt werden.
2. Option „Link kopieren“ verwenden: Wenn du dich in einer bestimmten Ansicht befindest, wähle den Pfeil neben ihrem Namen aus und wähle Link kopieren aus dem Ansichts-Aktionsmenü aus. So erhältst du eine fertige URL zum Teilen.

Weitere Informationen zu erweiterten Freigabeoptionen findest du unter Datenbanken, Einträge oder Werte teilen.