In Confluence kannst du Seiten, Live Docs und Blogbeiträge schreiben, sie im Laufe deiner Arbeit bearbeiten und mit Teammitgliedern teilen. Seiten eignen sich am besten für strukturierte Inhalte, die du veröffentlichst und im Laufe der Zeit mit Versionsverlauf aktualisierst. Live Docs ermöglichen eine veröffentlichungsfreie Zusammenarbeit in Echtzeit, bei der Änderungen sofort sichtbar sind. Blogbeiträge ermöglichen es dir, aktuelle Neuigkeiten und Updates zu veröffentlichen. Du kannst andere zum Bearbeiten einladen, Feedback hinterlassen und Links teilen, damit deine Arbeit die richtigen Personen erreicht.

Confluence ist ein kollaborativer Arbeitsbereich für jedes Team. Bette umfangreiche Inhalte wie Kalender, Aktivitätsstreams, Smart Links und Roadmaps ein, um Ideen in lebendige Pläne zu verwandeln. Verfolge die Arbeit über Projekte und Sprints hinweg und baue eine leicht durchsuchbare Wissensdatenbank auf, die Personen, Entscheidungen und Kontext miteinander verbindet.

Inhalte erstellen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, schriftliche Inhalte in Confluence zu erstellen.

• Die Schaltfläche Erstellen oben rechts auf dem Bildschirm. Wähle sie aus, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.
  • Um mit einem Prompt zu beginnen, wähle Create with Rovo aus. Rovo füllt deinen Bildschirm und lässt dich eine kurze Beschreibung, Links oder andere relevante Informationen hinzufügen. Dann erstellt es einen KI-generierten Entwurf für dich.
  • Wähle Live Doc aus, um schriftliche Inhalte in Echtzeit zu erstellen und daran zusammenzuarbeiten, ohne veröffentlichen zu müssen oder höhere Versionskontrolle zu nutzen.
  • Wähle Seite aus, um im Entwurfsmodus zu beginnen. Du kannst mit einer leeren Seite beginnen oder eine Vorlage aus dem Panel auf der rechten Seite auswählen.

• Erstelle Inhalte in deinem Bereich mit der ➕-Schaltfläche neben dem Abschnitt Inhalte in der Bereichsseitenleiste.

• Du kannst auch eine Seite in einem Ordner oder unter einer anderen Seite erstellen, indem du die kontextuelle Erstellen-Schaltfläche verwendest, die erscheint, wenn du in der Seitenleiste über den Seitentitel hoverst.

Inhaltselement verschieben

Das kontextuelle Hinzufügen von Inhalten platziert sie von Anfang an dort, wo sie hingehören. Hast du einen Fehler gemacht oder deine Meinung geändert? Nutze die Drag-and-Drop-Funktion im Inhaltsbaum, um die Seite an den gewünschten Ort zu ziehen oder die Seiten neu anzuordnen.

Gemeinsame Bearbeitung

Du und bis zu 29 Teammitglieder können eine Seite in Confluence gleichzeitig in Echtzeit bearbeiten. Änderungen werden automatisch gespeichert und synchronisiert, sodass alle Bearbeitenden dasselbe sehen.

1. Avatare — Personen, die gerade bearbeiten, haben farbige Avatare, während Personen, die Bearbeitungen vorgenommen haben und die Seite verlassen haben, in Graustufen erscheinen.
2. Zur Bearbeitung einladen — Wähle das Plus-Zeichen aus, um andere direkt aus dem Editor zur Bearbeitung deiner Seite einzuladen. Kopiere entweder den Seitenlink und sende ihn, oder sende ihnen eine Confluence-Benachrichtigung, die sie per E-Mail und Posteingang erreicht.

Entwürfe

Confluence speichert automatisch, während du arbeitest, wann immer du den Editor verwendest. Das macht es einfach, eine Seite zu erstellen und mit dem Schreiben zu beginnen. Wenn du aufhören möchtest, aber noch nicht sicher bist, ob du etwas damit machen wirst, kannst du einfach Entwurf schließen im Editor auswählen, ohne zu veröffentlichen. Dies erstellt einen Entwurf — eine unveröffentlichte Seite oder einen Blogbeitrag — zu dem du jederzeit von verschiedenen Stellen aus zurückkehren kannst. Beachte: Nur Seiten und Blogbeiträge haben Entwürfe — Live Docs nicht.

Wann solltest du eine Seite (mit Entwürfen) statt eines Live Docs verwenden? Wähle eine Seite, wenn du strukturierte, überprüfbare Inhalte benötigst, die von der Veröffentlichung und dem Versionsverlauf profitieren — zum Beispiel: Richtliniendokumente, Spezifikationen die Genehmigungen erfordern, Release Notes, Onboarding-Leitfäden, Wissensdatenbank-Artikel und alles, was einer Überprüfung bedarf.

Entwürfe finden:

• Unter Weitere Aktionen (●●●) in der Seitenleiste, wähle Entwürfe aus (zeigt alle Entwürfe, an denen du in allen Bereichen gearbeitet hast).
• Im Inhaltsbaum, wo der Entwurf begonnen wurde.

Wer kann deinen Entwurf sehen?

Nur du! Niemand kann deine Entwürfe finden oder ansehen, es sei denn, du ergreifst bestimmte Maßnahmen zur Zusammenarbeit.

So funktioniert es:

• Wenn du einen Entwurf erstellst, bist nur du in der Lage, den von dir erstellten Entwurf zu finden und zu bearbeiten.
• Wenn du einen Entwurf explizit teilst (Einladung per Benachrichtigung) und der Mitarbeitende auf den Link klickt, um ihn im Editor zu öffnen, kann der Mitarbeitende deinen Entwurf finden und ansehen.
• Wenn du einen Entwurf implizit mit anderen teilst (über den Link oder die Browser-URL) und der Mitarbeitende auf den Link klickt, um ihn im Editor zu öffnen, kann der Mitarbeitende deinen Entwurf finden und ansehen.
• Wenn du einen Mitarbeitenden als Bearbeitenden zu einem eingeschränkten Entwurf hinzufügst (über Berechtigungen), kann der Mitarbeitende deinen Entwurf nicht finden und ansehen.

Wenn du deinen Entwurf mit jemandem geteilt hast und nicht möchtest, dass er noch darauf zugreifen kann, kannst du die Berechtigungen des Entwurfs ändern, indem du die Seite einschränkst. Wähle dazu das Schlosssymbol neben Veröffentlichen… aus.

Entwurf löschen

Um einen Entwurf während der Bearbeitung zu löschen, wähle Weitere Aktionen (●●●) und dann Unveröffentlichte Seite löschen aus. Das Löschen eines Entwurfs ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.

1. Entwurf löschen — Löscht deinen Entwurf dauerhaft.
2. Entwurf schließen — Schließt den Editor und speichert deinen Entwurf.

Du kannst einen Entwurf auch aus dem Seiten- oder Blogbaum löschen, indem du Weitere Aktionen (●●●) und dann Löschen auswählst.

Veröffentlichen und aktualisieren

Wenn du oder dein Team bereit seid, eure Seite oder euren Blogbeitrag für andere Nutzer in einem Confluence-Bereich sichtbar und zugänglich zu machen, ist es Zeit zur Veröffentlichung. Das Veröffentlichen einer Seite oder eines Blogbeitrags macht ihn für andere Nutzer zum Ansehen, Kommentieren und Bearbeiten verfügbar, die die entsprechende Berechtigung haben. Einmal veröffentlicht, kann eine Seite oder ein Blogbeitrag über die Suche oder durch Durchsuchen des Inhaltsbaums gefunden werden.

Um eine Seite oder einen Blogbeitrag zum ersten Mal zu veröffentlichen, wähle aus dem Entwurfsmodus Veröffentlichen… oben rechts in der Editor-Symbolleiste aus.

Ein Modal erscheint, in dem du vor dem Veröffentlichen eine Reihe von Einstellungen auswählen und bestätigen kannst:

• Ort
  Bestätige oder wähle aus, wo deine Seite oder dein Blog im Inhaltsbaum erscheinen soll.
• Zugriff
  Bestätige oder wähle aus, wer deine Seite oder deinen Blog nach der Veröffentlichung ansehen oder bearbeiten kann.
• Versionskommentare
  Ermöglichen es dir, die geleistete Arbeit oder vorgenommene Änderungen zusammenzufassen. Diese Beschreibung wird im Verlauf gespeichert und per Benachrichtigungs-E-Mail an Beobachter gesendet.

Veröffentlichung planen

Manchmal muss eine Seite oder ein Blog zum richtigen Zeitpunkt veröffentlicht werden, um mit einem Projektstart, einer Produktveröffentlichung oder einer Unternehmensankündigung zusammenzufallen. Statt auf eine Kalendererinnerung angewiesen zu sein, kannst du Datum und Uhrzeit für die Veröffentlichung planen.

Es werden keine Benachrichtigungen an erwähnte Personen oder Beobachter gesendet, bis der Inhalt tatsächlich veröffentlicht wird.

Um deutlich zu machen, dass die Seite oder der Blog zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlicht wird, ändert sich die Schaltfläche Veröffentlichen… zu Geplant. Ein VERÖFFENTLICHUNG GEPLANT-Hinweis wird oben auf der Seite und neben dem Seitentitel in deiner Liste der letzten Seiten angezeigt.

So planst du deine Veröffentlichung:

1. Wähle das Dropdown Veröffentlichung planen aus dem Modal aus.
2. Wähle Datum und Uhrzeit deiner geplanten Veröffentlichung aus.
3. Wähle OK aus.
4. Sobald du alle anderen Veröffentlichungseinstellungen bestätigt hast, wähle Planen aus.

Als Seite oder Blogbeitrag veröffentlichen

Bevor du deinen Entwurf veröffentlichst, kannst du wählen, ob du ihn als Blogbeitrag veröffentlichst. Das Veröffentlichen als Blogbeitrag kann beim ersten oder auch beim zehnten Veröffentlichen erfolgen.

So veröffentlichst du deinen Entwurf als Seite oder Blogbeitrag:

1. Wähle das Menü Weitere Aktionen (●●●) und dann Weitere Optionen aus.
2. Wähle das Dropdown Veröffentlichen als aus dem Modal aus.
3. Wähle entweder Seite oder Blog je nach deiner Präferenz aus.
4. Sobald du alle anderen Veröffentlichungseinstellungen bestätigt hast, wähle Veröffentlichen aus.

Aktualisieren

Sobald eine Seite oder ein Blog erstmals veröffentlicht wurde, werden alle nachfolgenden veröffentlichten Änderungen als Aktualisierungen bezeichnet.

Um eine veröffentlichte Seite oder einen Blog mit neuen Bearbeitungen zu aktualisieren, wähle oben rechts im Editor Aktualisieren aus.

Um die Einstellungen deiner Aktualisierung zu überprüfen und/oder anzupassen, wähle den Pfeil nach unten (⬇️) neben Aktualisieren und dann Aktualisierungseinstellungen anpassen aus.

Ein Fenster erscheint, in dem du folgendes kannst:

• Ort der Seite anpassen
• Zugriff auf die Seite anpassen
• Beobachtende (Englisch) mit einer Benachrichtigungs-E-Mail über diese Aktualisierung informieren, die alle eventuell hinzugefügten Versionskommentare enthält
• Versionskommentare zur Aktualisierung hinzufügen
• Aktualisierung für später planen
• Seite in einen Blogbeitrag umwandeln

Confluence erstellt jedes Mal eine neue Version deiner Arbeit, wenn du bearbeitest und aktualisierst. Das bedeutet, dass du deinen Seitenverlauf einsehen und bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren kannst.

Das Veröffentlichen oder Aktualisieren schließt den Editor und bringt dich zurück zur Seitenansicht. Sobald eine Seite zum ersten Mal veröffentlicht wurde, findest du sie im Inhaltsbaum unter ihrer übergeordneten Seite, falls sie eine hat. Wenn du einen Blogbeitrag veröffentlichst, befindet er sich im Blog-Bereich deines eigenen Bereichs, der chronologisch organisiert ist. Seiten lassen sich einfach verschieben und neu organisieren (Englisch), sodass du dir keine Sorgen machen musst, wenn du am falschen Ort veröffentlicht hast.

Weitere Aktionen

Über das Menü Weitere Aktionen (●●●) in der Symbolleiste kannst du auch verschiedene Aktionen beim Bearbeiten vornehmen.

Für eine Seite im Entwurfsstatus:

1. Vorschau — Sieh, wie die veröffentlichte Seite aussehen wird.
2. Suchen und ersetzen — Suche nach Text und ersetze ihn.
3. Verschieben — Ändere den Speicherort einer Seite innerhalb eines Bereichs oder von einem Bereich in einen anderen.
4. Vorlagen und Import — Öffnet eine Seitenleiste auf der rechten Seite für Vorlagen und den Import externer Dokumente.
5. In Live Doc konvertieren — Konvertiere deinen Entwurf in ein Live Doc.
6. Entwurf löschen — Löscht deinen unveröffentlichten Entwurf.
7. Vorschau — Sieh, wie die veröffentlichte Seite aussehen wird.

Für eine bereits veröffentlichte Seite:

1. Markieren — Finde diese Seite später leichter im Abschnitt Markiert der Seitenleiste.
2. Beobachtungseinstellungen — Wähle aus, ob du über Änderungen an diesem Inhalt benachrichtigt werden möchtest.
3. Vorschau — Sieh, wie die veröffentlichte Seite aussehen wird.
4. Suchen und ersetzen — Suche nach Text und ersetze ihn.
5. Änderungen anzeigen — Sieh die Änderungen der Seite zwischen der zuvor veröffentlichten Version und jetzt.
6. Zur vorherigen Version zurückkehren — Schließt die Seite und verwirft alle Änderungen seit der letzten veröffentlichten Version.
7. Verschieben — Ändere den Speicherort einer Seite.
8. In Live Doc konvertieren — Konvertiere deinen Entwurf in ein Live Doc.
9. Archivieren und löschen — Archiviere oder lösche deine Seite.

Seitenversionen und Verlauf

Die Versionskontrolle ist nützlich, wenn viele Personen an derselben Seite arbeiten. Du kannst sehen, wie sich die Seite im Laufe der Zeit mit jeder aufeinanderfolgenden Veröffentlichung verändert hat. Du kannst auch zu einer alten Version zurückkehren, wenn du einige der letzten Änderungen nicht magst.

So löschst du eine Version einer Seite:

1. Gehe zur Seite und wähle ●●● > Versionsverlauf aus.
2. Wähle Löschen neben der Version aus, die du löschen möchtest.

Sobald du eine Version gelöscht hast, werden die anderen Versionen neu nummeriert. Wenn du beispielsweise Version 2 löschst, wird Version 3 zur neuen Version 2.

So stellst du eine Version einer Seite wieder her:

1. Gehe zur Seite und wähle ●●● > Versionsverlauf aus.
2. Wähle Diese Version wiederherstellen neben der Version aus, die du wiederherstellen möchtest.
3. Ändere bei Bedarf den Standard-Änderungskommentar und wähle OK aus.

Versionen vergleichen

Möchtest du sehen, was sich zwischen den Versionen geändert hat? Nutze die Vergleichsansicht.

1. Gehe zur Seite und wähle ●●● > Versionsverlauf aus.
2. Wähle die zu vergleichenden Versionen aus, indem du die Kontrollkästchen daneben aktivierst.
3. Wähle Ausgewählte Versionen vergleichen aus.

Du siehst die Seitenvergleichsansicht mit den Unterschieden zwischen den ausgewählten Versionen. Um die Änderungen besser unterscheidbar zu machen, werden alle großen Abschnitte mit unverändertem Text ausgeblendet und auf ein Auslassungszeichen (●●●) reduziert.

Bearbeiten und unveröffentlichte Änderungen

Wenn du eine veröffentlichte Seite bearbeiten möchtest, kannst du Bearbeiten auswählen oder einfach E drücken, um den Editor zu öffnen. Wie bei einem Entwurf behält die automatische Speicherung diese Änderungen bei, und du kannst zu ihnen zurückkehren, indem du die Seite erneut bearbeitest.

Alle anderen, die diese Seite bearbeiten, sehen ebenfalls deine unveröffentlichten Änderungen. Wenn dich das beunruhigt, füge der Seite Bearbeitungseinschränkungen (Englisch) hinzu, bis du bereit bist, diese Änderungen zu veröffentlichen.

Während eine Seite unveröffentlichte Bearbeitungen hat, zeigt Confluence neben dem Seitentitel ein Unveröffentlichte Änderungen-Badge an, um dich ans Veröffentlichen zu erinnern. Dieses wird nur für Personen angezeigt, die unveröffentlichte Änderungen vorgenommen haben.

Wir empfehlen, häufig zu aktualisieren. Jedes Mal, wenn du aktualisierst, erstellt Confluence eine neue Version deiner Seite oder deines Blogs, was das Nachverfolgen von Änderungen erleichtert und es einfach macht, bei Bedarf zu einer früheren Version zurückzukehren.

Unveröffentlichte Änderungen anzeigen

Möchtest du wissen, was sich seit der letzten Aktualisierung einer Seite geändert hat? Wähle ●●● > Änderungen anzeigen aus.

Unveröffentlichte Änderungen löschen

Wenn du an einer Seite mit unveröffentlichten Änderungen arbeitest und entscheidest, dass du sie nicht mehr benötigst, kannst du sie verwerfen, indem du ●●● > Zur vorherigen Version zurückkehren auswählst.

Nachdem du die Möglichkeit hattest zu sehen, was geändert wurde, werden diese Änderungen sofort gelöscht und die vorherige Version wiederhergestellt. Diese Änderungen sind dauerhaft verloren und können nicht wiederhergestellt werden.