Vordefinierte Prompts mit Rovo
Confluence Cloud Dokumentation
KI und Rovo sind nicht für Apps der Atlassian Government Cloud (Englisch) verfügbar.
Was ist ein vordefinierter Prompt in Rovo?
Vordefinierte Prompts sind wie Abkürzungen für die Nutzung von Rovos generativen Fähigkeiten. Sie bieten einen Ausgangspunkt oder eine Vorlage für deine Anfrage und leiten die KI auf die spezifische Aufgabe hin, die du ausführen möchtest. Wenn du beispielsweise ein langes Dokument zusammenfassen möchtest, kannst du den vordefinierten Prompt „Schreiben zusammenfassen” verwenden. Dieser sagt Rovo genau, was du möchtest, und hilft dabei, das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.
Diese Prompts sollen dir Zeit und Mühe sparen, indem sie die Notwendigkeit entfallen lassen, komplexe Anweisungen zu schreiben. Außerdem tragen sie dazu bei, die Konsistenz deiner Inhalte zu gewährleisten, indem sie ein standardisiertes Format für deine Anfragen bereitstellen.
Hier sind einige wichtige Merkmale vordefinierter Prompts:
- Einfach zu bedienen: Wähle einfach einen vordefinierten Prompt aus einer Liste aus und gib alle zusätzlich benötigten Informationen an.
- Schnell und effizient: Erhalte die gewünschten Ergebnisse schnell und unkompliziert.
- Konsistente Ergebnisse: Erziele bei jeder Verwendung gleichbleibende Resultate.
- Auf spezifische Aufgaben zugeschnitten: Jeder Prompt ist für eine bestimmte Aufgabe konzipiert, z. B. das Zusammenfassen von Texten, das Entwickeln von Ideen oder das Generieren von Titeln.
Neben den von Rovo bereitgestellten Standardprompts können einzelne Apps auch spezialisierte Prompts anbieten, die auf ihre besonderen Funktionen zugeschnitten sind. So kannst du die KI-Features innerhalb jeder App optimal nutzen.
Wenn du verstehst, wie vordefinierte Prompts funktionieren, kannst du Rovo voll ausschöpfen und sein Potenzial nutzen, um deinen Workflow zu transformieren.
Während vordefinierte Prompts einen praktischen Zugang zu bestimmten Funktionen bieten, gibt dir Rovo auch die Freiheit des Freiformpromptings. Diese offene Funktion ermöglicht es dir, eigene Prompts zu formulieren und damit nahezu unbegrenzte Möglichkeiten zur Erstellung von Inhalten zu erschließen, die genau deinen Bedürfnissen entsprechen.
Mit Rovo starten
Wenn du Mit Rovo erstellen verwendest, um neue Inhalte zu generieren, kann Rovo auf deinen Prompt und alle verbundenen Atlassian-Inhalte zurückgreifen, um dir einige Ideen als Einstiegspunkt vorzuschlagen.
Wähle Mit Rovo erstellen über die Schaltfläche „Erstellen” aus und wähle dann Weitere Ideen aus, um Rovos individuelle Vorschläge zu erkunden. Diese Ideen ändern und passen sich an, während du in Confluence, Jira und allen Atlassian-Apps arbeitest. Rovo nimmt den Kontext und deine Arbeitsweise wahr, um bessere Einstiegspunkte vorzuschlagen.
Freiformprompts
Während vordefinierte Prompts einen praktischen Zugang zu bestimmten Funktionen bieten, gibt dir Rovo auch die Freiheit des Freiformpromptings. Diese offene Funktion ermöglicht es dir, eigene Prompts zu formulieren und damit nahezu unbegrenzte Möglichkeiten zur Erstellung von Inhalten zu erschließen, die genau deinen Bedürfnissen entsprechen.
Stell dir vor: Vordefinierte Prompts sind wie voreingestellte Radiosender mit bestimmten Musikgenres, während das Freiformprompting dir erlaubt, direkt auf jede Frequenz einzustellen – und eine riesige Auswahl an unbekannten Klängen zu entdecken.
So kannst du die Möglichkeiten des Freiformpromptings nutzen:
Kreativität fördern:
- „Entwickle 10 kreative Ideen für eine Marketingkampagne für unseren neuen Produktlaunch.”
- „Verfasse einen Blogbeitrag über die sich verändernde Landschaft unserer Branche und die innovativen Lösungen unseres Unternehmens.”
- „Generiere einen einprägsamen Slogan, der unsere Markenbotschaft perfekt verkörpert.”
Produktivität steigern:
- „Erstelle ein umfassendes Skript für Verkaufsgespräche, das häufige Einwände von Kunden berücksichtigt.”
- „Analysiere die Marktdaten und erstelle einen Bericht mit den wichtigsten Erkenntnissen und umsetzbaren Empfehlungen.”
- „Entwirf eine Meeting-Agenda für unsere bevorstehende Kundenpräsentation, einschließlich der wichtigsten Diskussionspunkte und Aktionspunkte.”
Schreiben verbessern:
- „Überarbeite diesen Vorschlag, damit er formeller und überzeugender klingt.”
- „Schlage alternative Wege vor, diese Finanzdaten klar und prägnant darzustellen.”
- „Prüfe diesen Vertrag und stelle sicher, dass alle rechtlichen Bedingungen korrekt formuliert sind.”
Dies sind nur einige Beispiele, um deine Fantasie anzuregen. Mit Freiformprompting sind die Möglichkeiten nahezu grenzenlos. Denk daran: Je spezifischer und klarer deine Prompts sind, desto besser versteht Rovo deine Anfrage und liefert das gewünschte Ergebnis.
Verfügbare vordefinierte Prompts
Schreiben zusammenfassen
Der Prompt „Schreiben zusammenfassen” nutzt Rovos fortschrittliche Fähigkeiten, um deinen Text in eine prägnante und informative Übersicht zu verdichten.
Wenn du den Prompt „Schreiben zusammenfassen” verwendest, bittest du Rovo, Folgendes zu tun:
- Den bereitgestellten Text zu analysieren – einschließlich der wichtigsten Punkte, Hauptargumente und relevanten Informationen.
- Eine prägnante Zusammenfassung des Textes zu erstellen. Diese ist in der Regel 3–5 Sätze lang und erfasst das Wesentliche des Originalinhalts.
- Sicherzustellen, dass jeder Satz grammatikalisch korrekt und vollständig ist, sodass eine sorgfältig ausgearbeitete und professionell wirkende Zusammenfassung entsteht.
- Sich ausschließlich auf die Zusammenfassung zu konzentrieren – ohne zusätzliche Informationen oder Konversation.
Schreiben verbessern
Der Prompt „Schreiben verbessern” lässt Rovo als deinen virtuellen Schreibassistenten agieren, der deine Inhalte verfeinert und sicherstellt, dass deine Botschaft effektiv ankommt.
Wenn du den Prompt „Schreiben verbessern” verwendest, bittest du Rovo, deinen Text durch folgende Maßnahmen zu polieren:
- Grammatik- und Rechtschreibfehler korrigieren – so wird dein Schreiben professionell und fehlerfrei.
- Die Wortwahl optimieren – die KI schlägt Alternativen vor, die Klarheit und Prägnanz verbessern.
- Den Ton anpassen – z. B. formeller, informeller, freundlicher oder überzeugender.
Beachte jedoch, dass der Prompt „Schreiben verbessern” Folgendes NICHT tut:
- die Sprache deines Textes ändern
- den Gesamtton deines Textes verändern
- Informationen aus dem Originaltext entfernen
Wenn du Rovo verwendest, ist es hilfreich, den Unterschied zwischen „Schreiben verbessern” und „Rechtschreibung & Grammatik korrigieren” zu kennen.
- Schreiben verbessern: Dieser Prompt hilft dabei, dein Schreiben insgesamt zu verbessern – mit Fokus auf mehr Klarheit sowie auf einer besseren Struktur und einem besseren Ton.
- Rechtschreibung & Grammatik korrigieren: Dieser Prompt ist wie dein Schreibassistent, der auf Rechtschreib- und Grammatikfehler prüft. Er sorgt dafür, dass dein Text fehlerfrei ist und professionell klingt.
Wenn du diese Unterschiede kennst, kannst du das richtige Tool für deine Bedürfnisse wählen – um dein Schreiben insgesamt zu verbessern oder sicherzustellen, dass es technisch korrekt ist.
Aktionspunkte finden
Mit dem Prompt „Aktionspunkte finden” wird Rovo zu deinem persönlichen Aufgabenmanagement-Assistenten, der deinen Workflow optimiert und sicherstellt, dass keine wichtigen nächsten Schritte übersehen werden.
Stell dir vor, du überprüfst ein langes Meeting-Protokoll und musst schnell alle besprochenen nächsten Schritte identifizieren. Genau hier kommt dieser Prompt zum Einsatz.
Wenn du den Prompt verwendest, bittest du Rovo, deinen Text zu scannen und Folgendes zu tun:
- Potenzielle Aktionspunkte identifizieren – Aufgaben, Entscheidungen, Nachverfolgungsaktionen oder alles, was weitere Aufmerksamkeit erfordert.
- Die identifizierten Aktionspunkte extrahieren und als Aufgabenliste in Markdown formatieren, damit sie leicht geteilt und verwaltet werden können.
- Eindeutig anzeigen, wenn keine Aktionspunkte gefunden wurden – in diesem Fall gibt die KI die Meldung „Keine Aktionspunkte” zurück.
Dieser Prompt ist besonders nützlich für:
- Meeting-Notizen: Schnell identifizieren, welche Aufgaben den Teilnehmenden zugewiesen wurden.
- Projektpläne: Wichtige Aktionspunkte für jede Projektphase extrahieren und den Fortschritt verfolgen.
- Gemeinsame Dokumente: Geteilte Aufgaben organisieren und alle auf dem gleichen Stand halten.
Titel vorschlagen
Der Prompt „Titel vorschlagen” verwandelt Rovo in deinen persönlichen Brainstorming-Partner und generiert eingängige und relevante Titelvorschläge für deine Inhalte.
Stelle einfach deinen Entwurf bereit, und die KI analysiert ihn, um Titel vorzuschlagen, die:
- das Wesentliche deines Textes erfassen und die Hauptthemen in prägnante, wirkungsvolle Titel übersetzen.
- Neugier und Engagement wecken und die Lesenden dazu bringen, tiefer in deinen Text einzutauchen.
- relevant und präzise sind und den Inhalt deines Textes genau widerspiegeln.
Rechtschreibung & Grammatik korrigieren
Der Prompt „Rechtschreibung & Grammatik korrigieren” verwandelt Rovo in deinen persönlichen Korrekturassistenten und sorgt für professionellen und fehlerfreien Text.
Stelle einfach deinen Text bereit, und die KI prüft ihn sorgfältig auf:
- Rechtschreibfehler: Keine Tippfehler oder Schreibfehler bleiben unentdeckt.
- Grammatikfehler: Die KI identifiziert und korrigiert Fehler in Satzstruktur, Zeichensetzung und Verbkonjugation.
Brainstorming
Fällt es dir schwer, kreative Ideen zu entwickeln oder Herausforderungen aus neuen Perspektiven zu betrachten? Der Prompt „Brainstorming” verwandelt Rovo in deinen kollaborativen Brainstorming-Partner und erschließt eine Vielzahl von Möglichkeiten.
Stelle einfach dein Thema oder Projekt bereit, und Rovo liefert dir:
- Vielfältige und aufschlussreiche Ideen: Rovo erkundet verschiedene Blickwinkel und bietet frische, originelle Vorschläge, die dein Denken erweitern.
- Strukturierte Ergebnisse: Deine gesammelten Ideen werden als klare Aufzählungsliste dargestellt, was die weitere Bewertung erleichtert.
- Sichere Vorschläge: Rovo stellt die Einhaltung seiner Nutzungsrichtlinien sicher und filtert unangemessene Inhalte heraus.
Kürzen
Fällt es dir schwer, deine Gedanken klar auszudrücken, ohne zu viele Worte zu verwenden? Der Prompt „Kürzen” ist deine Lösung. Rovo fungiert als dein persönlicher Lektor und verschlankt deinen Text.
Stelle einfach den Inhalt bereit, den du kürzen möchtest, und Rovo wird:
- Unnötige Wörter und Formulierungen identifizieren – und aufzeigen, wo die Botschaft mit weniger Worten vermittelt werden kann, ohne an Klarheit zu verlieren.
- Den Text in prägnanter Sprache neu formulieren – die ursprüngliche Bedeutung und den Ton bleiben erhalten, der Ausdruck wird schlanker.
- Sicherstellen, dass der gekürzte Text ansprechend bleibt – prägnant, aber dennoch fesselnd.
Ton ändern
Der richtige Ton kann maßgeblich beeinflussen, wie deine Botschaft ankommt. Mit dem Prompt „Ton ändern” passt du die emotionale und stilistische Wirkung deiner Worte an.
Folgende vordefinierte Optionen stehen zur Verfügung:
- Locker: Entspannte und freundliche Atmosphäre, geeignet für informelle Kommunikation.
- Lehrreich: Klare und informative Darstellung, ideal für pädagogische Inhalte.
- Einfühlsam: Mitgefühl und Verständnis, perfekt für sensible Themen.
- Neutral: Ausgewogener und sachlicher Ton, angemessen für formelle Kommunikation.
- Professionell: Seriöse und autoritative Stimme, ideal für geschäftliche Texte.
Zusätzlich ermöglicht der Freiformprompt, jeden anderen gewünschten Ton anzugeben – gib einfach ein beschreibendes Wort oder eine Phrase ein.
Inhalte mit Prompts übersetzen (Beta)
Rovo bietet Übersetzungsprompts, mit denen du deine Confluence-Inhalte ganz einfach in mehrere Sprachen übersetzen kannst – ein wertvolles Tool für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams oder ein globales Publikum.
Unterstützte Sprachen
Rovo unterstützt derzeit Übersetzungen in die folgenden Sprachen:
- Englisch
- Deutsch (Deutsch)
- Japanisch (日本語)
- Französisch (Français)
- Koreanisch (한국어)
- Spanisch (Español)
- Russisch (Русский)
- Niederländisch (Nederlands)
- Polnisch (Polski)
- Italienisch (Italiano)
- Norwegisch (Norsk)
- Schwedisch (Svenska)
- Tschechisch (Čeština)
- Finnisch (Suomi)
- Dänisch (Dansk)
- Ungarisch (Magyar)
- Türkisch (Türkçe)
- Thailändisch (ภาษาไทย)
- Ukrainisch (Українська)
- Vietnamesisch (Tiếng Việt)
- Portugiesisch (Brasilianisch) (Português do Brasil)
- Chinesisch (Vereinfacht) (简体中文)
- Chinesisch (Traditionell) (繁體中文)
Obwohl Rovo bestrebt ist, qualitativ hochwertige Übersetzungen zu liefern, ist maschinelle Übersetzung nicht perfekt. Es wird empfohlen, übersetzte Inhalte vor der Veröffentlichung auf Genauigkeit und Flüssigkeit zu überprüfen.
Hast du Ideen für neue Prompts oder Feedback zu bestehenden Prompts? Atlassian möchte von dir hören! Wenn du Vorschläge für neue Prompts hast oder ein bestimmtes Schreib-Szenario gerne abgedeckt sehen würdest, teile deine Ideen gerne mit Atlassian.