Bereiche mit Stichwörtern kategorisieren
Confluence Cloud Dokumentation
Wenn du viele verwandte Bereiche hast, kannst du Stichwörter verwenden, um sie im Bereichsverzeichnis in Kategorien zu gruppieren.
Wenn du beispielsweise in einem IT-Team arbeitest, das mehrere Projekte in verschiedenen Bereichen verwaltet, kannst du jeden Bereich mit „IT-projects-open” kennzeichnen. Im Bereichsverzeichnis kannst du dann „IT-projects-open” auswählen, um alle aktuellen IT-Projektbereiche auf einen Blick zu sehen.
Du kannst einem Bereich beliebig viele Kategorien hinzufügen. Wenn z. B. zwei Teams gemeinsam an einem Projekt arbeiten, kannst du Stichwörter für beide Teams hinzufügen – der Bereich erscheint dann unter beiden Kategorien.
Stichwörter lassen sich jederzeit hinzufügen oder entfernen.
Bereich kategorisieren
Für das Hinzufügen von Kategorien zu einem Bereich benötigst du Bereichsadministrator-Berechtigungen.
- Navigiere zu dem gewünschten Bereich. Wähle neben dem Namen deines Bereichs in der Seitenleiste Weitere Aktionen (●●●) und dann Bereichseinstellungen aus.
- Wähle Bereichsdetails aus.
- Wähle Weitere Informationen ▾ aus.
- Wähle das Feld Kategorien aus, um zu suchen oder aus einer Dropdown-Liste auszuwählen.
- Wähle Speichern aus.
Bereichsbeschreibung hinzufügen
Erleichtere das Auffinden des richtigen Bereichs innerhalb einer Kategorie, indem du deinem Bereich eine Beschreibung hinzufügst:
- Navigiere zu dem gewünschten Bereich. Wähle neben dem Namen deines Bereichs in der Seitenleiste Weitere Aktionen (●●●) und dann Bereichseinstellungen aus.
- Wähle Bereichsdetails aus.
- Wähle Weitere Informationen ▾ aus.
- Gib eine Beschreibung ein.
- Wähle Speichern aus.
Bereiche in einer Kategorie anzeigen
Wähle Bereiche in der Seitenleiste aus und wähle dann Alle Bereiche anzeigen. Wähle anschließend eine der Kategorien oben in der Liste Alle Bereiche aus.
Du kannst Bereiche auch nach Kategorie anzeigen, indem du das Makro „Bereichsliste” verwendest und nach Kategorie filterst.
Öffne das Menü Bereiche in der Navigation, um alle deine markierten Bereiche zu sehen. Wenn du einen Bereich anzeigst, kannst du das Stern-Symbol neben dem Bereichstitel in der Seitenleiste auswählen, um ihn zu deinen Markierten Bereichen hinzuzufügen und ihn später leichter wiederzufinden.
Bereich aus einer Kategorie entfernen
- Navigiere zu dem gewünschten Bereich. Wähle neben dem Namen deines Bereichs in der Seitenleiste Weitere Aktionen (●●●) und dann Bereichseinstellungen aus.
- Wähle Bereichsdetails aus.
- Wähle Weitere Informationen ▾ aus.
- Wähle das ❌-Symbol neben einem Kategoriestichwort aus, um es zu löschen.
- Wähle Speichern aus.
Wenn du alle Bereiche aus einer Kategorie entfernst, wird die Kategorie nicht mehr im Bereichsverzeichnis angezeigt. Es gibt keine Möglichkeit, eine Kategorie in einem Schritt zu entfernen. Wähle die Kategorie im Bereichsverzeichnis aus, um alle Bereiche zu finden, denen sie zugeordnet ist, und entferne sie dann aus jedem Bereich einzeln.