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Berechtigungsdaten exportieren, um den Zugriff auf deiner Site zu verstehen

Confluence Cloud Dokumentation


Du kannst die Berechtigungsdaten deiner Site exportieren, um dir ein klares Bild davon zu verschaffen, wie Nutzer Zugriff auf Bereiche auf deiner gesamten Site haben. Du kannst 2 Datensätze abrufen:


  • alle einzigartigen Berechtigungskombinationen, sortiert nach Nutzungshäufigkeit
  • vollständige Zugriffslisten für jeden Bereich

Vorbereitung auf deinen Übergang zu rollenbasiertem Zugriff

Der Export deiner Berechtigungsdaten ist besonders hilfreich, um den Übergang vom alten Zugriffsmodell (bei dem Nutzern individuelle Bereichsberechtigungskombinationen zugewiesen werden) zum neuen Modell (bei dem Nutzern eine Rolle zugewiesen wird) zu planen.

Mit den Berechtigungsdaten deiner Site kannst du besser planen, welche benutzerdefinierten Rollen du erstellen solltest und wem du welche Rolle zuweist.

Confluence-Rollen befinden sich für Sites, die vor November 2025 erstellt wurden, aktuell in der Beta-Phase.

Dieser Export ist nur für Sites verfügbar, die noch nicht vollständig zu rollenbasiertem Zugriff in Confluence gewechselt sind. Überprüfe den Zugriff stattdessen über die entsprechenden Bildschirme für Bereichsrollen und die Verwaltung des Nutzerzugriffs.


Die Funktion zum Exportieren von Berechtigungsdaten in den Confluence-Einstellungen, mit 2 Exportoptionen

Deine Berechtigungsdaten exportieren

  1. Gehe zu den Confluence-Einstellungen.
  2. Wähle unter Admin-Tools die Option Berechtigungsdaten exportieren aus.
  3. Wähle Alle Berechtigungskombinationen exportieren aus.
  4. Wähle Export starten aus.

Oder, um alle Nutzerberechtigungen zu exportieren:


  1. Wähle Alle Nutzerberechtigungen in Bereichen exportieren aus.
  2. Wähle aus, welche Bereiche im Export enthalten sein sollen.
  3. Wähle Export starten aus.

In der Berechtigungskombinationen-Export enthaltene Daten

  • eine eindeutige Kennung für jede Berechtigungskombination
  • die Gesamtzahl der Bereiche, in denen die Kombination verwendet wird
  • die Gesamtanzahl, wie oft die Kombination verwendet wird
  • ob die Kombination mit einer bestehenden Rolle auf der Site übereinstimmt, und wenn ja, mit welcher
  • welche Berechtigungen in jeder Kombination enthalten sind

Neue Berechtigungen

Mit der Einführung von rollenbasiertem Bereichszugriff wurden neue Berechtigungen hinzugefügt und einige alte umbenannt. Eine Liste aller Bereichsberechtigungen findest du unter Was sind Confluence-Rollen?


In der Nutzerberechtigungen-in-Bereichen-Export enthaltene Daten

  • Bereichsname
  • Bereichstyp
  • Bereichsschlüssel
  • Nutzertyp
  • Nutzer-ID
  • Anzeigename der Person
  • falls eine Rolle zugewiesen ist, welche
  • ID der Berechtigungskombination
  • falls keine Rolle zugewiesen ist, ob die Berechtigungskombination mit einer bestehenden Rolle auf der Site übereinstimmt
  • welche Berechtigungen im zugewiesenen Zugriff der Person enthalten sind

Videotutorials

Im YouTube Kanal von Seibert Media findest du praktische Tutorial Videos und Playlists zu Confluence und anderen Themen

Q&A Portal

Im Antwortenportal von Seibert Media kannst du viel lernen und alle deine Fragen zu Confluence und zu unseren Produkten stellen