Du kannst deine Inhalte, Nutzer und Workspaces aus Notion mit dem Importtool in Confluence-Bereiche importieren. Diese Anleitung beschreibt den Prozess des Imports aus Notion. Weitere Informationen dazu, welche Inhalte übertragen werden und wie sie in Confluence aussehen, findest du in der FAQ.

Notion-Inhalte hochladen

Um Inhalte aus Notion zu importieren, musst du den gewünschten Workspace oder die Seite mit Unterseiten auswählen – ähnlich wie beim Export in Confluence. Der Prozess umfasst die Autorisierung des Zugriffs und die Wahl zwischen dem Import des gesamten Workspaces oder einer ausgewählten Seite.

Die Schritte zum Importieren eines gesamten Workspaces oder einer ausgewählten Seite (mit untergeordneten Seiten) sind ähnlich.

So wählst du die zu importierenden Inhalte aus Notion aus:

1. Wähle in Confluence in der Seitenleiste Bereiche aus, dann Aus anderen Tools importieren.
2. Wähle Notion aus.
3. Wähle eine der beiden Optionen aus:
   • Gesamter Notion-Workspace – Dies entspricht dem Export eines Bereichs in Confluence.
   • Ausgewählte Seite mit Unterseiten – Dies entspricht dem Export einer einzelnen Seite oder einer Seite mit untergeordneten Seiten in Confluence.
4. Lade deine Notion-Zip-Datei hoch.
5. Wähle Weiter aus.

Du kannst mit dem nächsten Schritt fortfahren, während die Datei im Hintergrund hochgeladen wird. Möchtest du mehr darüber erfahren, wie deine Inhalte aussehen werden? Besuche die FAQ-Seite.

Nutzer übertragen

Notion-Mitglieder ihren Confluence-Profilen zuordnen

Um bestimmte Seiten- und Nutzerdaten zu exportieren, musst du dich mit OAuth-Authentifizierung anmelden und einen Zugriffstoken erstellen. Die OAuth-Authentifizierung ermöglicht es dem Importer, Nutzer aus Notion und Confluence zuzuordnen und sie Elementen wie @Erwähnungen, Seitenkommentaren sowie Ersteller- und Bearbeiterinformationen zuzuweisen.

Falls du Notion-Nutzer nicht zuordnen möchtest, kannst du den Schalter deaktivieren, Weiter auswählen und direkt zum Abschnitt Bereiche einrichten springen.

Um Kommentare, @Erwähnungen und mehr zu übernehmen, melde dich bei deinem Notion-Konto an:

1. Wähle Bei Notion anmelden aus.
2. Gib deine Anmeldedaten ein, dann wähle Seiten auswählen aus. (Stelle sicher, dass es dieselben Seiten sind, die du in deiner Datei exportiert hast.)
3. Aktiviere jedes Kontrollkästchen für die Inhalte, die du übertragen möchtest, und wähle dann Zugriff erlauben aus.

• Stelle sicher, dass du im OAuth-Schritt dieselben Inhalte auswählst, die du in deiner Notion-Datei hochgeladen hast.

Falls du Confluence-Konten erstellen möchtest, aktiviere den Schalter Verbleibende Mitglieder zu Confluence hinzufügen.

Verbleibende Mitglieder zu Confluence hinzufügen

Aktiviere den Schalter “Verbleibende Mitglieder zu Confluence hinzufügen”, um Confluence-Konten für Notion-Mitglieder zu erstellen, die noch kein Konto haben, damit ihre Namen auf Seiten, in Kommentaren und @Erwähnungen erscheinen können.

Hinweis: Neue Nutzer erhalten nicht automatisch eine E-Mail-Einladung. So sendest du ihnen eine Einladung (Englisch)

Notion-Seitenberechtigungen kopieren

Um Berechtigungs- und Nutzergruppendaten zu übertragen, benötigst du einen Zugriffstoken.

Je nach verwendetem Browser können die Schritte leicht variieren.

So erstellst du einen Zugriffstoken:

1. Wähle Zugriffstoken hinzufügen aus.
2. Öffne www.notion.so in deinem Browser (stelle sicher, dass du nur bei einem Konto angemeldet bist).
3. Klicke mit der rechten Maustaste irgendwo auf die Seite und wähle Element untersuchen aus, um die Entwicklertools zu öffnen.
4. Wechsle zum Tab Speicher.
5. Wähle in der Seitenleiste den ⏵ Pfeil neben dem Ordner Cookies aus, um ihn zu erweitern.
6. Wähle www.notion.so aus.
7. Suche den Eintrag token_v2 und doppelklicke darauf, um die Details zu öffnen.
8. Markiere den Text im Feld Wert und kopiere ihn (Cmd/Strg + C).
9. Füge diesen Token in das Textfeld Notion-Zugriffstoken ein und wähle dann Absenden aus.

Bereiche einrichten

Jeder Notion-Teamspace wird zu einem Confluence-Bereich. Lege Berechtigungen fest, um zu bestimmen, wer Zugriff hat. Private Inhalte werden einem neuen, eingeschränkten Bereich hinzugefügt.

So konfigurierst du deine neuen Bereiche:

1. Falls du nur Seiten (keinen gesamten Workspace) importierst, gib einen Namen für den neuen Bereich in Confluence ein.
2. Wähle die Einschränkungen aus, die auf alle Bereiche angewendet werden sollen:

• Nur für dich eingeschränkt – Nur du kannst die Inhalte sehen und darauf zugreifen. Hinweis: Da nur du auf die Inhalte zugreifen kannst, werden alle Seiten und Kommentare als von dir (dem importierenden Nutzer) erstellt angezeigt.
• Standard-Bereichsberechtigungen – Wendet die Standardeinschränkungen deiner Organisation an. Hinweis: Falls deine Organisation standardmäßig offene Berechtigungen verwendet, könnten private Inhalte sichtbar werden. Wenn du unsicher bist, verwende Nur für dich eingeschränkt und aktualisiere die Berechtigungen nach dem Import.
• Notion-Berechtigungen – Wendet die entsprechenden Einschränkungen aus deinem Notion-Workspace oder deinen Seiten auf die neu erstellten Inhalte an. Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn du im vorherigen Schritt “Notion-Seitenberechtigungen kopieren” ausgewählt hast.

3. Wähle Weiter aus.

Import überprüfen und starten

Du hast die Möglichkeit, alles zu überprüfen, bevor du den Importprozess startest. Stelle sicher, dass alles korrekt aussieht. Wähle einen Schritt aus, um etwas zu korrigieren, das nicht stimmt.

Sobald der Upload abgeschlossen ist, wähle Import starten aus. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Je nach Komplexität, Bandbreite, Größe der Übertragung und anderen Faktoren kann es einige Stunden oder länger dauern, bis er abgeschlossen ist. Du erhältst eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn der Import abgeschlossen ist.

Bestätigungs-E-Mail überprüfen

Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, erhältst du eine E-Mail-Zusammenfassung vom Importer.

Herzlichen Glückwunsch! Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail, die den Abschluss der Übertragung bestätigt. Du hast deine Notion-Inhalte erfolgreich importiert und kannst sofort loslegen. Falls du Fehler oder Fehlermeldungen in der E-Mail erhältst, lies den Artikel zur Fehlerbehebung für häufige Lösungen.

Hinweis: Neue Nutzer erhalten nicht automatisch eine E-Mail-Einladung. So sendest du ihnen eine Einladung (Englisch)