Confluence-Administratoren können die Vorlagen und Blueprints bearbeiten, die in der Vorlagengalerie verfügbar sind. Informationen dazu, wie du eine Vorlage bearbeitest, die nur in einem bestimmten Bereich verfügbar ist, findest du unter Eine Vorlage bearbeiten.

So bearbeitest du eine globale Vorlage:

1. Gehe, falls du nicht schon dort bist, zu deiner Confluence Cloud-Instanz.
2. Wähle das Symbol ⚙️ in der oberen rechten Ecke aus, um die Confluence-Administration zu öffnen.
3. Suche Einstellungen in der Navigation auf der linken Seite.
4. Wähle Konfiguration > Globale Vorlagen und Blaupausen aus.
5. Suche die Vorlage in der Tabelle Globale Vorlagen und wähle das Symbol ✏️ aus.

Eine Vorlage zu bearbeiten ist im Prinzip wie das Bearbeiten einer Seite oder eines Live-Dokuments – es gibt nur wenige kleine Unterschiede. Derzeit ist es nicht möglich, Bilder oder Anhänge in Vorlagen einzufügen. Du kannst aber Variablen, Platzhaltertext und Stichwörter einfügen. Diese Funktionen helfen Personen, die diese Vorlagen nutzen, schnell umfangreiche und dynamische Seiten zu erstellen.

Variablen

Wenn jemand Seiten oder Live-Dokumente aus einer Vorlage mit Variablen erstellt, füllt die Person ein Formular mit Textfeldern oder Listen für jede Variable in der Vorlage aus. Die eingegebenen Informationen werden automatisch in die Seiten und Live-Dokumente übernommen.

Eine Variable zu einer Vorlage hinzufügen

Du kannst Variablen nur zu Vorlagen hinzufügen, die mit dem neuen Editor erstellt wurden.

So fügst du eine Variable hinzu:

1. Tippe /variable und drücke die Eingabetaste.
2. Wähle das Variablen-Token aus und wähle dann ✏️ aus, um es zu bearbeiten.
3. Gib einen Namen für die Variable ein und wähle Text, Mehrzeiliger Text oder Liste aus. Eine Text-Variable bietet ein einzeiliges Eingabefeld, eine Mehrzeilige-Variable ist für mehrere Zeilen und Spalten konfigurierbar, und eine Liste erzeugt Dropdown-Listen mit definierbaren Optionen.
4. Wähle Speichern aus.

Das folgende Beispiel zeigt eine benutzerdefinierte Vorlage mit fünf Textvariablen – eine für „Neue Mitarbeiterin/neuer Mitarbeiter”, eine für „Unternehmen”, eine für „Position”, eine für „Team” und eine für „Führungskraft”:

Wenn jemand Seiten oder Live-Dokumente aus dieser Vorlage erstellt, wird die Person aufgefordert, Text in die Felder einzugeben, in denen die Variablen erscheinen:

Sobald die Person fertig ist, erscheint der eingegebene Text im Bearbeitungsmodus der Seite oder des Live-Dokuments.

Platzhaltertext

Verwende Platzhaltertext, um Anweisungen oder Beispieltext zu Seiten oder Live-Dokumenten hinzuzufügen, die aus einer Vorlage erstellt wurden. Platzhaltertext erscheint nur, während Seiten oder Live-Dokumente bearbeitet werden – er ist für alle unsichtbar, die die veröffentlichte Version ansehen.

Platzhaltertext zu einer Vorlage hinzufügen

So fügst du im Legacy-Editor Platzhaltertext zu einer Vorlage hinzu:

1. Wähle + aus und dann Platzhaltertext.
2. Tippe deinen Platzhaltertext ein und drücke die Eingabetaste.

So fügst du im neuen Editor Platzhaltertext zu einer Vorlage hinzu:

1. Tippe /placeholder an der Stelle, an der der Text erscheinen soll, und drücke die Eingabetaste.
2. Tippe deinen Platzhaltertext ein und drücke erneut die Eingabetaste.

Das folgende Beispiel zeigt einen Abschnitt der Design-Systems-Vorlage, die mit Confluence Cloud mitgeliefert wird. Der graue Text ist Platzhaltertext:

Wenn jemand Seiten oder Live-Dokumente aus dieser Vorlage erstellt, sieht die Person während der Bearbeitung grauen Platzhaltertext. Im Ansichtsmodus erscheint der Text jedoch nicht. So ist es möglich, Anweisungen für die Person zu geben, die Seiten oder Live-Dokumente aus der Vorlage erstellt, ohne dass Betrachter der Seite sie sehen.

Stichwörter

Füge einer Vorlage ein Stichwort hinzu, um es auf Seiten oder Live-Dokumente anzuwenden, die aus dieser Vorlage erstellt werden. Das ist hilfreich, wenn du eine Seite mit einem Eigenschaftsbericht (Englisch) erstellen möchtest, um ähnliche Seiten oder Live-Dokumente im Blick zu behalten.

Stichwörter zu einer Vorlage hinzufügen

So fügst du im Legacy-Editor Stichwörter zu einer Vorlage hinzu:

1. Wähle 🏷️ aus.
2. Gib Stichwörter in das Feld ein, getrennt durch die Leertaste.
3. Wähle Hinzufügen aus.
4. Wähle Schließen aus.

So fügst du im neuen Editor Stichwörter zu einer Vorlage hinzu:

1. Wähle Weitere Aktionen (●●●) und dann Stichwörter hinzufügen aus.
2. Gib Stichwörter in das Feld ein, getrennt durch die Leertaste.
3. Wähle Hinzufügen aus.
4. Wähle Schließen aus.

Siehe Einen benutzerdefinierten Bericht erstellen für mehrere Beispiele von Vorlagen mit Stichwörtern.