Inhalte als Word, PDF & Co. exportieren
Confluence Cloud Dokumentation
Musst du auf deine Inhalte auch außerhalb von Confluence Cloud zugreifen können, lassen sie sich in verschiedene Formate exportieren, u. a. Microsoft Word, HTML, CSV, PDF und XML.
Wenn du dich nicht um Formatierung und Versionierung kümmern möchtest, kannst du stattdessen den öffentlichen Link deines Inhalts nutzen, um eine sichere, nur lesbare Version zu erstellen, die genauso aussieht wie in Confluence und immer die aktuellste Version zeigt.
Als Bereichsadministrator kannst du einen gesamten Bereich oder eine Gruppe ausgewählter Inhalte in einem Bereich exportieren. Bereichs- und Site-Administratoren können außerdem Inhalte exportieren, die deaktivierten Konten gehören.
Die Seitenausrichtung der Standardexporte nach Word und PDF ist das Hochformat. Um die Ausrichtung des exportierten Dokuments zu ändern, musst du die Exportfunktion anpassen.
Eine einzelne Seite oder ein Live Doc exportieren
Um eine Seite oder einen Blogbeitrag an Personen zu senden, die keinen Zugriff auf Confluence Cloud haben, kannst du sie als Word-Dokument oder als PDF exportieren.
So exportierst du nach Word:
- Rufe die Seite, das Live Doc oder den Blogbeitrag auf und wähle ●●● aus.
- Fahre mit dem Mauszeiger über Exportieren.
- Wähle Nach Word exportieren aus.
Aufgrund des Formats exportierter Word-Dateien können sie nur in Microsoft Word geöffnet werden und sind nicht mit anderen Anwendungen wie Open Office, Libre Office oder Google Docs kompatibel.
So exportierst du beliebige Inhalte nach PDF:
- Rufe den Inhalt auf und wähle ●●● aus.
- Fahre mit dem Mauszeiger über Exportieren.
- Wähle Nach PDF exportieren aus.
Wenn du eine einzelne Seite nach PDF exportierst, werden die Anpassungen des PDF-Stylesheets angewendet, die PDF-Layoutanpassungen jedoch nicht. Damit deine PDF-Layoutanpassungen auch für eine einzelne, nach PDF exportierte Seite gelten, musst du die weiter unten beschriebene Mehrseiten-Methode nutzen, um die einzelne Seite zu exportieren. Mehr dazu unter PDF-Exportanpassungen (Englisch).
Es wird nur die veröffentlichte Version deiner Seite exportiert. Nicht veröffentlichte Änderungen an der Seite oder dem Blogbeitrag, den du exportierst, werden nicht berücksichtigt. Das bedeutet, du kannst Exporte erstellen, auch während andere Personen noch an der Seite arbeiten.
Unsere neueste Version der Exportfunktion verbessert die Export-Darstellung, unterstützt aber keine @page-Tags im PDF-Stylesheet. Enthalten deine Inhalte solche Tags, exportiert Confluence mit einer älteren Version der Funktion. Verfolge unseren Fortschritt unter Updates zu den Exportfunktionen (Englisch).
Einen Bereich exportieren
Bereichsadministratoren können einen Bereich (oder eine Gruppe einzeln ausgewählter Seiten in einem Bereich) nach PDF, CSV, HTML oder XML exportieren. Confluence erstellt dabei ein gezipptes Archiv der CSV-, HTML- oder XML-Dateien oder eine einzelne, herunterladbare PDF-Datei.
Tipp
- Die PDF-Option eignet sich gut, wenn du aus der technischen Dokumentation, die du in Confluence Cloud pflegst, ein Benutzerhandbuch erstellen möchtest.
- Der CSV-Export ist am besten geeignet, wenn du einen Bereich in eine andere Confluence-Cloud-Instanz importieren möchtest.
- Der HTML-Export ist nützlich, wenn du deinen Bereich in eine statische Website umwandeln möchtest.
- Die XML-Exportoption funktioniert am besten, wenn du den Bereich in eine Confluence-Data-Center-Instanz importieren musst.
So exportierst du Seiten nach PDF, CSV, HTML oder XML:
- Wähle neben dem Namen deines Bereichs in der Seitenleiste Weitere Aktionen (●●●) und dann Bereichseinstellungen aus.
- Öffne das Menü Allgemein und wähle Bereich exportieren aus.
- Wähle PDF, CSV, HTML oder XML aus.
- Bei PDF wählst du alle Inhalte aus, die du ansehen kannst, oder bestimmte Inhaltselemente.
- Bei CSV exportierst du standardmäßig alles, was du ansehen kannst, einschließlich Anhänge und Kommentare.
- Bei den erweiterten Optionen (XML oder HTML) wählst du eine Option und dann Weiter aus. Auf diesem Bildschirm kannst du alles exportieren, was du ansehen kannst, oder bestimmte Inhaltselemente auswählen.
- Wähle Bereich exportieren aus.
Sobald der Exportvorgang abgeschlossen ist, kannst du die exportierte Datei herunterladen.
Einiges, das du bei dieser Methode beachten solltest
Es werden nur Inhalte exportiert, die für dich sichtbar sind – außer du exportierst als Site-Administrator per CSV oder XML; in diesem Fall werden alle Inhalte exportiert.
Blogbeiträge sind beim Export nach PDF nicht enthalten, und Kommentare werden beim Export nach PDF nie mit exportiert.
Exporte enthalten keine Teamkalender. Weitere Tipps zum Exportieren und Importieren von Kalendern findest du in diesem Community-Beitrag (Englisch).
Seitenkommentare werden derzeit beim HTML-Export nicht mit exportiert. Mehr dazu im Feature-Request CONFCLOUD-57908 (Englisch).
Das Erscheinungsbild von PDF-Exporten anpassen
Du kannst dem PDF-Export eine Titelseite, ein Inhaltsverzeichnis sowie individuelle Kopf- und Fußzeilen hinzufügen. Für erweiterte Anpassungen kannst du Cascading-Style-Sheet-(CSS)-Änderungen vornehmen. Diese Anpassungen sind bereichsspezifisch, und du benötigst die Berechtigung „Bereichsadministrator“, um sie vorzunehmen. Weitere Informationen findest du unter PDF-Exportanpassungen (Englisch).
Unsere neueste Version der Exportfunktion verbessert die Export-Darstellung, unterstützt aber keine @page-Tags mit @top-right, @top-left etc. Eigenschaften im PDF-Stylesheet oder HTML in der Kopf-/Fußzeile/im Titel in den Bereichs- oder Site-Einstellungen. Enthalten deine Inhalte solche Anpassungen, exportiert Confluence mit einer älteren Version der Funktion. Verfolge unseren Fortschritt unter Updates zu den Exportfunktionen (Englisch).
Hinweise zum PDF-Export
- Um ein PDF mit einer benutzerdefinierten Schriftart zu exportieren, siehe Ein PDF in einer anderen Schriftart erstellen (Englisch).
- Die PDF-Exportfunktion verarbeitet eine Vielzahl von Inhalten, aber manchmal kann der Vorgang aufgrund einer nicht erkannten Anpassung fehlschlagen. In diesem Fall zeigt der PDF-Export-Bildschirm den Titel der betroffenen Seite an, damit du die Ursache des Fehlers ermitteln kannst.
- Treten bei Mehrseiten- oder Massenexporten Verzögerungen oder Fehler auf, versuche, kleinere Teilmengen von Seiten zu exportieren, um die verzögerungsverursachenden Inhalte zu identifizieren.
- Bei typischen Anwendungsfällen, etwa dem Export von 100 Seiten, sollte der Vorgang in der Regel innerhalb weniger Minuten abgeschlossen sein. Kontaktiere den Support, wenn Probleme bestehen bleiben oder du ungewöhnlich lange Wartezeiten melden möchtest.
Hinweise zum HTML-Export
- In der ZIP-Datei werden Seitenanhänge in einzelnen Ordnern mit Namen im folgenden Format abgelegt:
...\download\attachments\xxxxxx, wobei „xxxxxx“ die Seiten-ID der Seite mit den Anhängen ist. - Blogbeiträge sind im HTML-Export nicht enthalten. Siehe den Feature-Request (Englisch).
Hinweise zum XML-Export
- Hinweise zu Einschränkungen beim Importieren eines Bereichs findest du unter Einen Confluence-Bereich importieren (Englisch).
Möchtest du diesen Export in Confluence Data Center übernehmen? Für beste Ergebnisse empfehlen wir:
- einen Site-Administrator zu bitten, den Export durchzuführen, damit E-Mail-Adressen immer enthalten sind, unabhängig von den Sichtbarkeitseinstellungen des Nutzerprofils.
- den Bereich in Confluence 6.15.4 oder höher zu importieren, oder in ausgewählte Enterprise-Release-Versionen, damit der Abgleich von E-Mail-Adressen verfügbar ist.
Dadurch wird verhindert, dass Inhalte nach dem Import „unbekannten Nutzer(inne)n“ zugeordnet werden. Mehr erfahren (Englisch).
Organisationsadministratoren können Exporte blockieren
Deine Organisation kann festlegen, Datenexporte zu verhindern (Englisch) in bestimmten Produktinstanzen oder bei bestimmten Klassifizierungsstufen.