Archivierte Inhalte im Inhaltsbaum wiederherstellen
Confluence Cloud Dokumentation
Das Archivieren von Inhalten ist eine Funktion mit zwei Richtungen — du kannst deinen Bereich aufräumen und aktuell halten, indem du eine Seite, ein Live-Doc oder ein anderes Inhaltselement archivierst. Du kannst archivierte Elemente aber auch wieder in den Inhaltsbaum zurückbringen, wenn ein Projekt wieder aufgenommen wird, ein Element erneut relevant geworden ist oder Elemente versehentlich archiviert wurden.
Ein archiviertes Element wiederherstellen
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein archiviertes Element in den Inhaltsbaum zurückzubringen:
- direkt vom archivierten Element oder
- aus der Archivliste des Bereichs
Direkt vom archivierten Element
Wenn du ein archiviertes Element aufrufst, siehst du oben eine Bannernachricht, die es als archiviertes Element kennzeichnet. Wenn du die Berechtigung hast, das Element wiederherzustellen, findest du im Bannertext den Link Wiederherstellen.
- Wähle Wiederherstellen aus.
- Wähle im Dropdown ein Ziel im Inhaltsbaum aus (dies wird das neue übergeordnete Element).
- Wähle Wiederherstellen aus.
Bevor du ein Element wiederherstellst, überprüfe, ob es vererbte Berechtigungen hat. Falls ja, verlässt sich das Element auf eines seiner übergeordneten Elemente, um den Anzeigeberechtigten zu steuern — durch das Wiederherstellen könntest du es einem breiteren Publikum zugänglich machen. Um das zu vermeiden, lege Anzeigeeinschränkungen direkt auf dem Element fest, das du wiederherstellen möchtest.
Aus der Archivliste des Bereichs
- Wähle neben dem Bereichsnamen in der Seitenleiste Weitere Aktionen (●●●) und dann Bereichseinstellungen aus.
- Öffne das Menü Inhalt und wähle Archiviert aus.
- Suche in der Liste der archivierten Elemente das Element, das du wiederherstellen möchtest, wähle das Menü Weitere Aktionen (●●●) in der Zeile des Elements aus und dann Wiederherstellen.
- Wähle ein Ziel für das Element im Inhaltsbaum aus.
- Wähle Wiederherstellen aus.
Ein Element mit allen verschachtelten Elementen wiederherstellen (nur Premium)
Beim Wiederherstellen eines Elements im Premium-Tarif hast du die Möglichkeit, auch alle verschachtelten Elemente des übergeordneten Elements in einem einzigen Vorgang einzubeziehen. So kannst du Gruppen von Elementen, die gemeinsam archiviert wurden, wiederherstellen und ihren inhaltlichen Zusammenhang erhalten.
Beachte, dass das verschachtelte Wiederherstellen ein Alles-oder-nichts-Vorgang ist. Du kannst entweder alle verschachtelten Elemente wiederherstellen, für die du die Berechtigung hast, oder gar keine — es gibt keinen Mittelweg.
Du kannst keine verschachtelten Elemente wiederherstellen, für die du keine Anzeigeberechtigung hast.
Jedes verschachtelte Element, für das du keine Wiederherstell- oder Anzeigeberechtigung hast, verbleibt in der Archivliste und rückt in der Hierarchie entsprechend nach oben.
Achtung bei vererbten Berechtigungen auf verschachtelten Elementen. Verschachtelte Elemente, die infolge einer verschachtelten Wiederherstellungsaktion in der Archivliste „zurückbleiben“, erhalten ein neues übergeordnetes Element. Wenn für diese zurückbleibenden Elemente keine Anzeigeeinschränkungen festgelegt sind, könntest du Inhalte einem größeren Personenkreis zugänglich machen als beabsichtigt.
Alle gemeinsam wiederhergestellten Elemente behalten ihre Hierarchie in der Archivliste bei, um den Kontext zu bewahren, in dem sie im Archiv organisiert waren.
Wer kann ein Element wiederherstellen
Die Berechtigung zum Wiederherstellen eines Elements aus dem Archiv ist mit der Berechtigung zum Archivieren von Inhalten verknüpft. Wenn du die Berechtigung hast, ein Element zu archivieren, hast du auch die Berechtigung, es wiederherzustellen.
Demnächst verfügbar: Bereichsadministratoren werden Inhalte aus dem Archiv auch per Massenwiederherstellung zurückbringen können, ähnlich wie sie Inhalte bereits massenweise archivieren können.