Wenn du auf dem Laufenden bleiben und über Inhalte in Confluence informiert sein möchtest, kannst du die Funktion Beobachten nutzen. Wenn du etwas beobachtest, schickt dir Confluence eine Benachrichtigungs-E-Mail zu Änderungen an deinem beobachteten Inhalt.

Du kannst Seiten, Live-Dokumente, Blog-Einträge, Slides oder ganze Bereiche beobachten und erhältst E-Mail-Benachrichtigungen, wann immer der beobachtete Inhalt hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht wird – einschließlich Benachrichtigungen zu Anhängen und Kommentaren. Bei Whiteboards wirst du nur bei Erwähnungen oder Antworten in Kommentaren benachrichtigt.

Standardmäßig weist Confluence dich als Beobachter jedes Inhalts zu, den du erstellst oder bearbeitest. Dieses Verhalten wird „Autowatch” genannt.

Für zeitkritische Benachrichtigungen (wie Erwähnungen und neue Seiten) erhältst du sofortige E-Mails.

Standardmäßig erhältst du eine tägliche Zusammenfassung der Änderungen der letzten 24 Stunden. Du kannst dich stattdessen für einzelne E-Mails zu jeder Änderung entscheiden, sobald sie passiert. Mehr dazu findest du unter E-Mail-Updates abonnieren.

Du erhältst keine E-Mail-Benachrichtigungen zu Inhaltsänderungen, die durch die Ausgabe eines Makros entstehen – nur wenn der Inhalt selbst bearbeitet wurde.

Du benötigst die Berechtigung „Anzeigen” für die Seite, das Live-Dokument, das Whiteboard, den Blog-Eintrag, die Slides oder den Bereich, um Benachrichtigungen zu erhalten.

Du kannst das Beobachten einer Seite, eines Live-Dokuments, eines Whiteboards, eines Blogs, von Slides oder eines Bereichs jederzeit beenden.

Eine Seite, ein Live-Dokument, ein Whiteboard, einen Blog-Eintrag oder Slides beobachten

So beobachtest du eine Seite, ein Live-Dokument, ein Whiteboard, einen Blog-Eintrag oder Slides:

1. Gehe zur Seite, zum Live-Dokument, zum Whiteboard, zum Blog-Eintrag oder zu den Slides.
2. Wähle Beobachtungseinstellungen aus dem Menü Weitere Aktionen (●●●) oben rechts auf deinem Bildschirm aus. Wähle die gewünschte Option aus.

So beendest du das Beobachten einer Seite, eines Live-Dokuments, eines Whiteboards, eines Blog-Eintrags oder von Slides:

1. Gehe zur Seite, zum Live-Dokument, zum Whiteboard, zum Blog-Eintrag oder zu den Slides.
2. Wähle Beobachtungseinstellungen aus dem Menü Weitere Aktionen (●●●) oben rechts auf deinem Bildschirm aus. Deaktiviere die gewünschte Option.

Drücke „w” auf deiner Tastatur, um dir ein paar Klicks zu sparen.

Einen ganzen Bereich beobachten

Verwandte Seiten:

• Beobachter verwalten
• E-Mail-Benachrichtigungen
• Bearbeite dein Profil

So beobachtest du am schnellsten alle Seiten, Live-Dokumente, Whiteboards und Blog-Einträge in einem bestimmten Bereich:

1. Gehe zu einer beliebigen Seite, einem Live-Dokument, einem Whiteboard oder Blog-Eintrag im Bereich.
2. Wähle Beobachtungseinstellungen aus dem Menü Weitere Aktionen (●●●) oben rechts auf deinem Bildschirm aus. Wähle Alle Inhalte in diesem Bereich beobachten aus.

Deaktiviere die Option, um das Beobachten des Bereichs zu beenden.

Nur benachrichtigt werden, wenn neue Blog-Einträge hinzugefügt werden

Du kannst dich dafür entscheiden, benachrichtigt zu werden, wann immer jemand einen Blog-Eintrag in einem Bereich hinzufügt.

So lässt du dich benachrichtigen, wenn ein neuer Blog-Eintrag zu einem Bereich hinzugefügt wird:

1. Gehe zur Übersichtsseite des jeweiligen Bereichs.
2. Wähle Weitere Aktionen aus und aktiviere dann die Option Neue Blog-Einträge beobachten.

Das benachrichtigt dich nur, wenn ein neuer Blog hinzugefügt wird. Du wirst nicht benachrichtigt, wenn ein Blog gelöscht, bearbeitet oder kommentiert wird, außer du hast dich entschieden, einen bestimmten Blog-Eintrag zu beobachten.

Um die Benachrichtigung bei neuen Blog-Einträgen im Bereich zu beenden, deaktiviere die Option im Menü Weitere Aktionen.

Alle Bereiche der Site beobachten

Du kannst Benachrichtigungen zu Änderungen an Seiten, Live-Dokumenten, Whiteboards, Blog-Einträgen und Kommentaren aus allen Bereichen einer Confluence-Site erhalten.

So beobachtest du Inhaltsänderungen auf der gesamten Site:

1. Wähle dein Profilbild rechts in der Navigation aus und dann Einstellungen.
2. Wähle E-Mail aus.
3. Wähle Bearbeiten aus und dann Tägliche Updates abonnieren.
4. Wähle Absenden aus.

Alle neuen Blog-Einträge der Site beobachten

Du kannst dich dafür entscheiden, alle neuen Blog-Einträge in allen Bereichen der Confluence-Site zu beobachten. Du erhältst dabei keine Benachrichtigung zu Aktualisierungen oder Löschungen von Blog-Einträgen oder zu Kommentaren zu den Blog-Einträgen.

So beobachtest du alle neuen Blog-Einträge:

1. Wähle dein Profilbild rechts in der Navigation aus und dann Einstellungen.
2. Wähle E-Mail aus.
3. Wähle Bearbeiten aus und dann Alle Blog-Einträge abonnieren.
4. Wähle Absenden aus.

Alles, was du beobachtest, an einem Ort verwalten

Die Seite Beobachtungen in deinem Nutzerprofil zeigt eine Liste aller Seiten und Bereiche, die du aktuell beobachtest.

So verwaltest du, welche Inhalte du beobachtest:

1. Wähle dein Profilbild oben rechts auf dem Bildschirm aus und dann Einstellungen.
2. Wähle Beobachtungen aus.
3. Wähle Beobachten beenden für alle nicht gewünschten Bereiche oder Seiten aus.

Verwalten, was du beobachtest, über E-Mail-Nachrichten

Die E-Mail-Benachrichtigungen, die du von Confluence erhältst, enthalten am Ende der Nachricht einige nützliche Links. Die Links in jeder Nachricht variieren je nach Kontext. Generell ermöglichen dir die Links, die Seite online anzusehen, auf einen Kommentar zu antworten und Ähnliches.

Speziell im Hinblick auf das Festlegen deiner Benachrichtigungseinstellungen siehst du einen oder mehrere der folgenden Links:

• Beobachten des Inhalts beenden – Wähle diesen Link aus, um das Beobachten des Inhalts zu beenden, der die E-Mail-Benachrichtigung ausgelöst hat.
• Beobachten des Bereichs beenden – Wähle diesen Link aus, um das Beobachten des Bereichs zu beenden, der die E-Mail-Benachrichtigung ausgelöst hat.
• Diesem Nutzer nicht mehr folgen – Wähle diesen Link aus, um der Person nicht mehr zu folgen, deren Aktualisierung die E-Mail-Benachrichtigung ausgelöst hat.
• Benachrichtigungen verwalten – Wähle diesen Link aus, um zur Seite mit den E-Mail-Einstellungen in deinem Nutzerprofil zu gelangen.

Autowatch und weitere Benachrichtigungsoptionen

Standardmäßig weist Confluence dich als Beobachter jedes Inhalts zu, den du erstellst oder bearbeitest. Dieses Verhalten wird „Autowatch” genannt. Du kannst Autowatch im Bereich für E-Mail-Einstellungen deines Nutzerprofils ein- oder ausschalten und weitere Benachrichtigungsoptionen festlegen. Siehe Bearbeite deine Benutzereinstellungen.