Wenn deine Confluence-Instanz öffentliche Links zulässt, weißt du, wie wichtig es ist, den Überblick über die Nutzung öffentlicher Links zu haben und sie kontrollieren zu können. Dafür hat Confluence eine Tabelle, in der du sehen kannst, welche Bereiche öffentliche Links zulassen und welche Inhalte aktive öffentliche Links haben, und bei Bedarf Änderungen vornehmen kannst.

Sehen, welche Bereiche öffentliche Links zulassen

Im Tab Öffentliche Links unter Sicherheit finden Confluence-Administratoren eine Liste aller Bereiche der Instanz und ob ein Bereich öffentliche Links zulässt oder nicht. Das zeigt nicht an, ob etwas öffentlich ist — es zeigt nur an, ob es möglich ist, etwas öffentlich zu machen. Ein Bereich könnte öffentliche Links zulassen, aber 0 aktive öffentliche Links haben. Zur Erinnerung: öffentliche Links sind standardmäßig in allen Bereichen zugelassen.

Im Standard-Tarif siehst du zwei Status:

• ZUGELASSEN = Personen können den öffentlichen Link für jeden Inhalt in diesem Bereich aktivieren
• NICHT ZUGELASSEN = niemand kann den öffentlichen Link für Inhalte in diesem Bereich aktivieren

Wenn du den Premium- oder Enterprise-Tarif hast, siehst du 3 Status. Die Möglichkeit zu blockieren gibt Confluence-Administratoren eine höhere Kontrollebene:

• ZUGELASSEN = Personen können den öffentlichen Link für jeden Inhalt in diesem Bereich aktivieren
• NICHT ZUGELASSEN = niemand kann den öffentlichen Link für Inhalte in diesem Bereich aktivieren, aber Bereichsadministratoren können das jederzeit ändern, um öffentliche Links zuzulassen
• VOM ZULASSEN BLOCKIERT = niemand kann den öffentlichen Link für Inhalte in diesem Bereich aktivieren, und Bereichsadministratoren ist es blockiert, öffentliche Links zuzulassen

So siehst du, welche Bereiche öffentliche Links zulassen oder nicht:

1. Wähle das Symbol ⚙️ in der oberen rechten Ecke aus, um die Confluence-Administration zu öffnen.
2. Suche Einstellungen und dann Sicherheit in der Navigation auf der linken Seite.
3. Wähle den Tab Öffentliche Links aus.
4. Blättere durch die Tabelle der Bereiche und ihrer Status.
   1. Oder verwende die Such- und Filterfunktionen, um zu anderen Ansichten zu kommen.

Verwalten, welche Bereiche öffentliche Links zulassen

So lässt du öffentliche Links in einem bestimmten Bereich zu:

1. Wähle das Symbol ⚙️ in der oberen rechten Ecke aus, um die Confluence-Administration zu öffnen.
2. Suche Einstellungen und dann Sicherheit in der Navigation auf der linken Seite.
3. Wähle den Tab Öffentliche Links aus.
4. Blättere, suche und/oder filtere die Tabelle der Bereiche, um den Bereich zu finden, in dem du öffentliche Links zulassen möchtest.
5. Öffne das Menü ●●● (Weitere Aktionen).
6. Wähle Zulassen aus.

So lässt du in einem bestimmten Bereich keine öffentlichen Links mehr zu:

1. Wähle das Symbol ⚙️ in der oberen rechten Ecke aus, um die Confluence-Administration zu öffnen.
2. Suche Einstellungen und dann Sicherheit in der Navigation auf der linken Seite.
3. Wähle den Tab Öffentliche Links aus.
4. Blättere, suche und/oder filtere die Tabelle der Bereiche, um den Bereich zu finden, in dem du keine öffentlichen Links mehr zulassen möchtest.
5. Öffne das Menü ●●● (Weitere Aktionen).
6. Wähle Nicht mehr zulassen aus.

Wenn du öffentliche Links in einem bestimmten Bereich nicht mehr zulässt, wechseln alle aktiven öffentlichen Links in diesem Bereich vom Zustand EIN in den Zustand AUS. Werden öffentliche Links in diesem Bereich jemals wieder zugelassen, bleiben alle öffentlichen Links im Zustand AUS, bis sie manuell wieder EINgeschaltet werden.

So blockierst du einen bestimmten Bereich vom Zulassen öffentlicher Links:

1. Gehe zu Öffentliche Links.
2. Blättere, suche und/oder filtere die Tabelle der Bereiche, um den Bereich zu finden, in dem du öffentliche Links zulassen möchtest.
3. Öffne das Menü ●●● (Weitere Aktionen).
4. Wähle Blockieren aus.

Nur Confluence-Administratoren können Bereiche vom Zulassen öffentlicher Links blockieren.

Wenn du öffentliche Links in einem Bereich blockierst, der aktive öffentliche Links hat, wechseln alle aktiven öffentlichen Links vom Zustand EIN in den Zustand AUS. Werden öffentliche Links in diesem Bereich jemals wieder zugelassen, bleiben alle öffentlichen Links im Zustand AUS, bis sie manuell wieder EINgeschaltet werden.

So hebst du die Blockierung eines bestimmten Bereichs für öffentliche Links auf:

1. Gehe zu Öffentliche Links.
2. Blättere, suche und/oder filtere die Tabelle der Bereiche, um den Bereich zu finden, in dem du öffentliche Links zulassen möchtest.
3. Öffne das Menü ●●● (Weitere Aktionen).
4. Wähle Blockierung aufheben und zulassen aus.

Das Aufheben der Blockierung eines Bereichs setzt ihn auf den Standardzustand zurück, der ZUGELASSEN ist. Die Tabelle unterstützt kein direktes Aufheben der Blockierung in den Zustand NICHT ZUGELASSEN.

So blockierst du einen Bereich vorsorglich vom Zulassen öffentlicher Links:

1. Gehe zu Öffentliche Links.
2. Stelle sicher, dass der globale Umschalter Öffentliche Links auf dieser Site zulassen ausgeschaltet ist.
3. Blättere, suche und/oder filtere die Tabelle der Bereiche, um den Bereich zu finden, in dem du öffentliche Links zulassen möchtest.
4. Öffne das Menü ●●● (Weitere Aktionen).
5. Wähle Blockieren aus.

Damit kannst du im Grunde festlegen, welche Bereiche deiner Instanz niemals öffentliche Links haben dürfen, bevor du den globalen Umschalter aktivierst, der die Nutzung öffentlicher Links auf deiner Instanz erlaubt.

Denk daran: Sobald der globale Umschalter eingeschaltet wird, wechseln standardmäßig alle nicht blockierten Bereiche von NICHT ZUGELASSEN zu ZUGELASSEN.

Sehen und verwalten, welche Bereiche öffentliche Links in großer Zahl zulassen

Wenn du den Premium-Tarif hast, stehen dir außerdem leistungsstarke Massenaktionen zur Verfügung.

So nimmst du massenhaft Änderungen daran vor, welche Bereiche öffentliche Links zulassen:

1. Gehe zu Öffentliche Links.
2. Blättere, suche und/oder filtere die Tabelle der Bereiche, um den Bereich zu finden, in dem du öffentliche Links zulassen möchtest.
3. Wähle mehrere Bereiche aus oder wähle die oberste Checkbox, um alle aktuell geladenen Bereiche auf der Seite massenhaft auszuwählen.
4. Wähle eine der Massenaktionen aus:
   1. Nicht mehr zulassen
   2. Blockieren
   3. Zulassen (im Menü ●●● für weitere Massenaktionen)
   4. Blockierung aufheben (im Menü ●●● für weitere Massenaktionen)

Einzelne öffentliche Links verwalten

Im Tab Öffentliche Links unter Sicherheit kannst du in jeden Bereich eintauchen, um mehr Details zu den aktiven öffentlichen Links in diesem Bereich zu erhalten, ohne die globalen Berechtigungen zu verlassen. Wähle einfach den Zahlenwert in der Spalte Öffentliche Inhalte der Tabelle aus, oder öffne das Menü ●●● (Weitere Aktionen) und wähle Details zum öffentlichen Link ansehen aus.

In der Detailansicht der öffentlichen Links eines Bereichs findest du eine Tabelle, die die einzelnen öffentlichen Links in einem Bereich zeigt. Sie zeigt nur Inhalte, die EIN oder BLOCKIERT sind. Inhalte ohne aktive öffentliche Links, die nicht blockiert sind, werden nicht angezeigt.

• EIN = jeder mit Zugriff auf den Inhalt kann den öffentlichen Link kopieren und mit jedem im Internet teilen
• BLOCKIERT = der öffentliche Link des Inhalts ist ausgeschaltet, und niemand kann ihn aktivieren, bis der Inhalt entblockt wird

Du kannst diese Liste von Inhalten durchsuchen und filtern und aktive öffentliche Links ausschalten oder blockieren. Im Premium-Tarif kannst du Inhalte per Mehrfachauswahl massenhaft ausschalten oder blockieren.

So schaltest du einen öffentlichen Link aus der Inhaltsansicht in den globalen Berechtigungen aus:

1. Suche den Inhalt in der Liste, den du ausschalten möchtest.
2. Öffne das Menü ●●● (Weitere Aktionen).
3. Wähle Ausschalten aus.

So blockierst du einen öffentlichen Link aus der Inhaltsansicht in den globalen Berechtigungen:

1. Suche den Inhalt in der Liste, den du blockieren möchtest.
2. Öffne das Menü ●●● (Weitere Aktionen).
3. Wähle Blockieren aus.

So siehst du die öffentliche Version des Inhalts an:

1. Suche den Inhalt in der Liste.
2. Öffne das Menü ●●● (Weitere Aktionen).
3. Wähle Öffentlichen Link ansehen aus.

Blockierte öffentliche Links sind ausgeschaltet und haben daher keinen öffentlichen Link zum Ansehen.

Öffentliche Links mit Automatisierungs-Flows verwalten

Wenn Administratoren Automatisierungs-Flows erstellen und aktivieren, arbeitet die Confluence-Automatisierung im Hintergrund, um Routineaufgaben zu erledigen, die sonst manuell durchgeführt werden müssten.

Administratoren können einen Automatisierungs-Trigger nutzen, um bestehende öffentliche Links für einen oder mehrere Inhalte zu deaktivieren oder zu blockieren oder um öffentliche Links in einem Bereich zu blockieren.

Zum Beispiel könnte ein Administrator einen Flow erstellen, der den öffentlichen Link für einen Inhalt automatisch deaktiviert, sobald ein Nutzer den Inhalt mit „privat” labelt.

Über wichtige Aktivitäten bei öffentlichen Links benachrichtigt werden

Um mehr darüber zu erfahren, welche Benachrichtigungen du von Confluence erhältst, um den Überblick und die Kontrolle über die Nutzung öffentlicher Links auf deiner Instanz und in deinem Bereich zu behalten, gehe zu Wie sicher sind öffentliche Links?.