Öffentliche Links ermöglichen es Teams, einzelne Confluence-Seiten oder andere Inhalte mit Personen außerhalb von Confluence zu teilen, ohne ihnen Zugriff auf Confluence zu geben. Das kann nützlich sein, um Informationen öffentlich zugänglich zu machen, etwa Kunden-FAQs, Release Notes, Aktionärsbriefe und mehr. Nur Personen mit dem Link können auf die Seite zugreifen.

Öffentliche Links sind in Confluence standardmäßig erlaubt. Als Confluence-Administrator findest du auf dieser Seite Hinweise zu den Standardeinstellungen und dazu, wie du das Zulassen öffentlicher Links in Confluence insgesamt stoppst.

• Wenn du öffentliche Links zugelassen hast und wissen möchtest, wie du das Zulassen öffentlicher Links in bestimmten Bereichen oder Inhalten erlaubst oder stoppst, gehe zu Öffentliche Links über Confluence Cloud verwalten.
• Details dazu, wie öffentliche Links funktionieren, findest du unter Wie sicher sind öffentliche Links?.
• Wenn du Hilfe dazu suchst, wie du einzelne Seiten oder andere Inhalte tatsächlich teilst, gehe zu Inhalte über öffentliche Links extern teilen.

Öffentliche Links sind nur in den kostenpflichtigen Plänen von Confluence verfügbar (Standard, Premium und Enterprise). Nur Confluence-Seiten, Live-Dokumente und Whiteboards können öffentliche Links haben, keine anderen Confluence-Inhaltstypen (zum Beispiel Blogs, Datenbanken usw.).

Um auf die Standardeinstellungen für öffentliche Links zuzugreifen:

1. Gehe zu Atlassian Administration und wähle Sicherheit aus.
2. Wähle Öffentliche Links aus — das ist der globale Schalter, der steuert, ob die Instanz die Nutzung öffentlicher Links erlauben soll. Er ist standardmäßig auf Erlauben gesetzt.

Das zeigt nicht an, ob tatsächlich etwas öffentlich ist — es zeigt lediglich an, ob es möglich ist, etwas öffentlich zu machen.

Bei Bereichsberechtigungen ist der Schalter, der steuert, ob der Bereich die Nutzung öffentlicher Links erlauben soll, ebenfalls standardmäßig auf Erlauben gesetzt.

Ebenso ist bei Bereichsstandards die Einstellung, die steuert, ob jeder neu erstellte Bereich die Nutzung öffentlicher Links erlauben soll, standardmäßig auf Erlauben gesetzt.

Auf Inhaltsebene sind tatsächliche öffentliche Links standardmäßig ausgeschaltet.

Ändere, ob öffentliche Links erlaubt sind

Öffentliche Links sind in Confluence standardmäßig erlaubt (abhängig davon, wann die Instanz erstellt wurde).

So stoppst du das Zulassen öffentlicher Links in ganz Confluence:

1. Wähle das Zahnrad-Symbol (⚙️) oben rechts aus, um die Confluence-Administration zu öffnen.
2. Finde Einstellungen und dann Sicherheit in der Navigation auf der linken Seite.
3. Wähle den Tab Öffentliche Links aus.
4. Schalte Öffentliche Links auf dieser Site zulassen aus.

Alle aktiven öffentlichen Links in deiner Instanz werden ausgeschaltet und müssen manuell wieder eingeschaltet werden.

So erlaubst du öffentliche Links in Confluence (wieder):

1. Wähle das Zahnrad-Symbol (⚙️) oben rechts aus, um die Confluence-Administration zu öffnen.
2. Finde Einstellungen und dann Sicherheit in der Navigation auf der linken Seite.
3. Wähle den Tab Öffentliche Links aus.
4. Schalte Öffentliche Links auf dieser Site zulassen ein.

Das „Zulassen” öffentlicher Links in Confluence macht sie nutzbar. Dadurch wird nichts von sich aus öffentlich. Wenn öffentliche Links zugelassen sind, kann jeder mit Zugriff auf eine Seite, ein Live-Dokument oder ein Whiteboard den öffentlichen Link dieses Inhalts einschalten und mit jedem im Internet teilen.

Öffentliche Links sind auch standardmäßig erlaubt, wenn neue Bereiche erstellt werden. Es gibt jedoch eine separate Kontrolle für Confluence- und Organisationsadministratoren, um das aus- oder wieder einzuschalten.

So änderst du, ob öffentliche Links in neuen Bereichen erlaubt sind:

1. Wähle das Zahnrad-Symbol (⚙️) oben rechts aus, um die Confluence-Administration zu öffnen.
2. Finde Einstellungen und dann Sicherheit in der Navigation auf der linken Seite.
3. Wähle Bereichsberechtigungen aus.
4. Wähle den Tab Öffentliche Links aus.
5. Wähle den Schalter aus, der steuert, ob neue Bereiche öffentliche Links erlauben sollen.

Erlaube öffentliche Links in einem bestimmten Bereich

Bereichsadministratoren können diese Einstellung ändern, ebenso Organisations- und App-Administratoren.

Standardmäßig erlauben alle Bereiche öffentliche Links.

So erlaubst du öffentliche Links in einem Bereich:

1. Gehe zum Bereich.
2. Wähle neben dem Namen deines Bereichs in der Seitenleiste Weitere Aktionen (●●●) aus, dann Bereichseinstellungen.
3. Öffne die Kategorie Bereichszugriff und wähle Öffentliche Links aus.
4. Schalte Öffentliche Links in diesem Bereich erlauben ein.

Ähnlich wie bei der Kontrolle auf Confluence-Ebene macht das „Zulassen” öffentlicher Links in einem Bereich sie nutzbar. Dadurch wird nichts von sich aus öffentlich.

So stoppst du das Zulassen öffentlicher Links in einem Bereich:

1. Gehe zum Bereich.
2. Wähle neben dem Namen deines Bereichs in der Seitenleiste Weitere Aktionen (●●●) aus, dann Bereichseinstellungen.
3. Öffne die Kategorie Bereichszugriff und wähle Öffentliche Links aus.
4. Schalte Öffentliche Links in diesem Bereich erlauben aus.

Alle aktiven öffentlichen Links im Bereich werden ausgeschaltet und müssen manuell wieder eingeschaltet werden.

Hinweise dazu, wie du öffentliche Links auf Inhaltsebene einschaltest, findest du unter Inhalte über öffentliche Links extern teilen.

Verwalte aktive öffentliche Links in deinem Bereich

In der Option Öffentliche Links von Bereichszugriff finden Bereichsadministratoren eine Tabelle, die die einzelnen öffentlichen Seiten, Live-Dokumente und Whiteboards eines Bereichs zeigt. Sie zeigt nur Elemente, die EIN oder BLOCKIERT sind. Elemente ohne aktive öffentliche Links, die nicht blockiert sind, werden nicht angezeigt.

Wenn du zum Beispiel öffentliche Links in deinem Bereich gerade erst zugelassen hast, wäre die Liste leer, da noch niemand die Möglichkeit hatte, einen öffentlichen Link einzuschalten.

So schaltest du einen öffentlichen Link in der Seitenansicht der Bereichsberechtigungen aus:

1. Wähle neben dem Namen deines Bereichs in der Seitenleiste Weitere Aktionen (●●●) aus, dann Bereichseinstellungen.
2. Öffne die Kategorie Bereichszugriff und wähle Öffentliche Links aus.
3. Finde die Seite, das Live-Dokument oder das Whiteboard in der Liste, das du ausschalten möchtest.
4. Öffne das Aktionsmenü (●●●).
5. Wähle Ausschalten aus.

So blockierst du einen öffentlichen Link in der Seitenansicht der Bereichsberechtigungen:

1. Wähle neben dem Namen deines Bereichs in der Seitenleiste Weitere Aktionen (●●●) aus, dann Bereichseinstellungen.
2. Öffne die Kategorie Bereichszugriff und wähle Öffentliche Links aus.
3. Finde die Seite, das Live-Dokument oder das Whiteboard in der Liste, das du blockieren möchtest.
4. Öffne das Aktionsmenü (●●●).
5. Wähle Blockieren aus.

So siehst du dir die öffentliche Version der Seite, des Live-Dokuments oder des Whiteboards an:

1. Wähle neben dem Namen deines Bereichs in der Seitenleiste Weitere Aktionen (●●●) aus, dann Bereichseinstellungen.
2. Öffne die Kategorie Bereichszugriff und wähle Öffentliche Links aus.
3. Finde die Seite, das Live-Dokument oder das Whiteboard in der Liste.
4. Öffne das Aktionsmenü (●●●).
5. Wähle Öffentlichen Link ansehen aus.

Seiten, Live-Dokumente oder Whiteboards, die blockiert sind, haben ihren öffentlichen Link in einem ausgeschalteten Zustand und haben daher keinen öffentlichen Link zum Ansehen.

Obwohl du Bereiche vorsorglich davon blockieren kannst, zugelassen zu werden, gibt es keine Möglichkeit, Seiten, Live-Dokumente oder Whiteboards vorsorglich vom Einschalten zu blockieren.