Einen Bereich erstellen
Confluence Cloud Dokumentation
Ein Bereich ist ein Container, in dem du und dein Team Inhalte zu einem gemeinsamen Projekt oder einer Initiative erstellen, speichern und gemeinsam bearbeiten. Stell ihn dir als kollaborativen Arbeitsbereich oder Wissensbasis für dein Team vor.
Um einen Bereich erstellen zu können, muss für das Benutzerkonto die globale Berechtigung Bereich erstellen aktiviert sein.
So erstellst du einen Bereich:
- Wähle Erstellen in der Navigationsleiste oben aus und wähle dann Bereich aus.
- Wähle einen Namen, ein Symbol, einen Zweck und ein Berechtigungsschema für deinen Bereich aus und wähle dann Weiter aus.
- Gib einen Namen für deinen Bereich in das Textfeld ein.
- Wähle ein Symbol aus der Liste aus oder wähle Mehr anzeigen > Bild hochladen aus, um ein benutzerdefiniertes Symbol zu erstellen.
- Wähle den Zweck aus, der am besten zu deinem Bereich passt (Zusammenarbeit, Wissensbasis oder Benutzerdefiniert).
- Wähle das passende Berechtigungsschema für deinen Bereich aus (je nach deinem Plan stehen möglicherweise nicht alle Berechtigungsschemata zur Verfügung).
- (Optional) Wähle Bereichsschlüssel anpassen aus, um einen eigenen Bereichsschlüssel zu wählen.
- Überprüfe die Standardfunktionen für den Bereich und passe sie bei Bedarf an.
- Wähle Bereich erstellen aus.
Welche Art von Bereich sollte ich erstellen?
Bereiche in Confluence sind für verschiedene Zwecke ausgelegt. Spare Zeit, indem du beim Erstellen eines neuen Bereichs die richtige Option für dein Team, Projekt oder deine Initiative wählst:
- Zusammenarbeit-Bereiche bieten alle Funktionen, die dein Team zum schnellen Entwickeln und Verfeinern von Ideen benötigt, wie Live-Docs, Whiteboards und Datenbanken. Atlassian hat außerdem Vorlagen hinzugefügt, die dir helfen, den perfekten Projektplan (Englisch) zu erstellen, Entscheidungen zu dokumentieren (Englisch) und effektive Besprechungsnotizen (Englisch) zu führen.
- Wissensdatenbanken bieten dir die Werkzeuge, um wichtige, aktuelle Informationen mit deinem Team, deiner Organisation oder deinen Kunden zu erstellen und zu teilen – z. B. die Möglichkeit, Seiten privat zu bearbeiten, bevor sie veröffentlicht werden. Atlassian hat außerdem Vorlagen für Anleitungen (Englisch) und Fehlerbehebungsartikel (Englisch) hinzugefügt.
Wenn keine dieser Optionen für dich und dein Team passt, kannst du alle verfügbaren Funktionen und Einstellungen in einem Benutzerdefinierten Bereich manuell konfigurieren.
Wer ist ein Bereichsinhaber?
Die Person, die den Bereich erstellt hat, ist der Bereichsinhaber. Der Inhaber kann jedoch in den Bereichseinstellungen geändert werden. Im Gegensatz zur Bereichs-Admin-Rolle, die von vielen Personen übernommen werden kann, kann es immer nur einen Bereichsinhaber geben. Die Bereichsinhaberrolle kann jedoch an ein einzelnes Benutzerkonto oder eine Benutzergruppe vergeben werden.
So änderst du den Bereichsinhaber:
- Gehe zu dem Bereich, den du ändern möchtest.
- Wähle neben dem Namen deines Bereichs in der Seitenleiste Weitere Aktionen (●●●) und dann Bereichseinstellungen aus.
- Wähle Bereichsdetails aus.
- Wähle das Dropdown Inhaber aus und suche nach einem Benutzer oder einer Gruppe.
- Wähle Speichern aus.
Bereichsinhaber oder alle Mitglieder einer als Bereichsinhaber zugewiesenen Gruppe erhalten alle Berechtigungen für einen Bereich.
Was ist ein Bereichsschlüssel?
Ein Bereichsschlüssel ist eine kurze, eindeutige Kennung, die Teil der URL eines Bereichs ist. Confluence generiert standardmäßig automatisch einen für dich, aber du kannst einen benutzerdefinierten Bereichsschlüssel erstellen, solange er:
- Eindeutig ist
- Nur aus alphanumerischen Zeichen (A–Z, 0–9) besteht
- Maximal 255 Zeichen lang ist
App-Admins können einen bestehenden Bereichsschlüssel bearbeiten. Wähle neben dem Namen deines Bereichs in der Seitenleiste Weitere Aktionen (●●●) und dann Bereichseinstellungen aus. Wähle Bereichsdetails aus, gib einen neuen Wert im Feld Bereichsschlüssel ein und wähle Speichern aus.
Viele Apps von Drittanbietern benötigen den korrekten Bereichsschlüssel, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Wenn du einen Bereichsschlüssel änderst, stelle sicher, dass du deine Apps mit dem neuen Wert neu konfigurierst.
Links innerhalb einer Seite, die aus der Data Center-Version von Confluence importiert wurde, funktionieren möglicherweise nicht mehr.