Globale Berechtigungen verwalten
Confluence Cloud Dokumentation
Globale Berechtigungen sind weitreichende Kontrollmöglichkeiten für deine Confluence-Instanz. Als Confluence-Administrator kannst du globale Berechtigungen nutzen, um zu sehen, welche Nutzergruppen und welche Arten von Nutzern derzeit Zugriff auf deine Confluence-Instanz haben, und um grundlegende Entscheidungen darüber zu treffen, was sie damit tun können.
Diese Seite zeigt dir, wie du globale Berechtigungen für die folgenden Nutzertypen verwaltest:
- lizenzierte Nutzer
- Gastnutzer
- JSM-Zugriff
- anonymer Zugriff
Du kannst globale Berechtigungen auch für Apps verwalten.
Globale Berechtigungen gelten nur für die jeweilige Confluence-Instanz — Änderungen an einer Confluence-Instanz wirken sich nicht auf andere Confluence-Instanzen aus, die du verwaltest.
Globale Berechtigungen sind im Free-Plan nicht anpassbar. Um sie zu bearbeiten, musst du auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden.
Festlege, was lizenzierte Nutzer auf deiner Confluence-Instanz tun können
Lizenzierte Nutzer erhalten Zugriff auf deine Confluence-Instanz als Mitglieder von Nutzergruppen. Einzelne Nutzer können nicht individuell hinzugefügt werden.
Globale Berechtigungen können nicht einzelnen Nutzern zugewiesen werden, sondern nur der Gruppe.
Feinere Kontrollen, die sowohl einzelnen Nutzern als auch Gruppen zugewiesen werden können, sind bei den Bereichsberechtigungen und auf Inhaltsebene verfügbar.
Globale Berechtigungen für lizenzierte Nutzer zuweisen
Die Berechtigungen unterscheiden sich je nach Tab.
| Persönlicher Bereich | Bereich erstellen | Nutzerprofil ansehen |
|---|---|---|
| Nutzer in der Gruppe erhalten automatisch einen persönlichen Bereich auf deiner Confluence-Instanz. Das Deaktivieren löscht keine bestehenden Bereiche. Es verhindert, dass für Nutzer, die nach der Änderung zu dieser Gruppe hinzugefügt werden, Bereiche erstellt werden. |
Ermöglicht Nutzern in der Gruppe, neue Bereiche auf deiner Confluence-Instanz zu erstellen und zu verwalten. Wenn jemand einen neuen Bereich erstellt, wird er automatisch Administrator für diesen Bereich. |
Ermöglicht Nutzern in der Gruppe, die Nutzerprofile lizenzierter Nutzer auf deiner Confluence-Instanz einzusehen. Nutzerprofile und Profilkarten enthalten Kontaktinformationen und Organisationsstrukturen sowie Aktivitäten in Confluence und Zugriff auf die Profile anderer relevanter Nutzer. |
So bearbeitest du globale Berechtigungen:
- Wähle das Symbol ⚙️ in der oberen rechten Ecke aus, um die Confluence-Administration zu öffnen.
- Suche Einstellungen und dann Berechtigungen in der Navigation auf der linken Seite.
- Wähle Site-Berechtigungen und dann Bearbeiten aus.
- Aktiviere die Checkbox, um eine Berechtigung zu erteilen, oder deaktiviere sie, um sie zu entziehen.
- Wähle Speichern aus, wenn du fertig bist.
Änderungen an globalen Berechtigungen werden erst aktiv, wenn du auf Speichern klickst.
Du kannst Nutzergruppen im Bearbeitungsmodus suchen und filtern.
Nur Systemadministratoren können die Berechtigungen der Systemadministrator-Gruppe bearbeiten.
Nutzergruppen hinzufügen oder entfernen
Nur Site-Administratoren, Zugriffsadministratoren und Organisationsadministratoren können Nutzergruppen zu Confluence hinzufügen oder daraus entfernen.
So fügst du Nutzergruppen hinzu oder entfernst sie:
- Wähle Gruppen verwalten aus (dies führt dich zur Seite App-Zugriff auf admin.atlassian.com)
- Um eine Gruppe hinzuzufügen, wähle im Confluence-Abschnitt Gruppe hinzufügen aus
- Um eine Gruppe zu entfernen, suche die gewünschte Gruppe in der Liste, wähle das Menü ●●● in der Zeile aus und wähle Gruppe entfernen aus
Erfahre mehr über das Hinzufügen von Nutzergruppen zu Confluence (Englisch).
Einzelne Nutzer hinzufügen
Einzelnen Nutzern kann kein direkter Zugriff auf deine Confluence-Instanz gewährt werden. Nur Nutzergruppen können direkt zu einer Instanz hinzugefügt werden. Der Zugriff für einzelne Nutzer ergibt sich daraus, dass sie Mitglied einer Gruppe mit Zugriff sind. Um also eine einzelne Person zu deiner Confluence-Instanz hinzuzufügen, hast du ein paar Möglichkeiten:
- Füge die Person zu einer Nutzergruppe hinzu, die bereits Zugriff auf deine Instanz hat
- Suche eine bestehende Nutzergruppe, der die Person bereits angehört, und füge sie zu deiner Instanz hinzu
- Erstelle eine neue Nutzergruppe für die Person und füge sie zu deiner Instanz hinzu
Das alles erledigst du auf admin.atlassian.com, wohin Site-Administratoren oder Organisationsadministratoren über die globalen Berechtigungen schnell gelangen, indem sie Gruppen verwalten auswählen. Von dort aus gehst du zur Seite Nutzer oder Gruppen.
Erfahre mehr über das Erstellen und Aktualisieren von Nutzergruppen in Confluence (Englisch).
Einzelne Nutzer entfernen
Das Entfernen einer einzelnen Person aus deiner Confluence-Instanz ist etwas komplizierter als das Hinzufügen.
Option 1: Die Gruppen entfernen
Du kannst eine einzelne Person aus deiner Confluence-Instanz entfernen, indem du einfach alle Nutzergruppen entfernst, denen sie angehört.
So machst du das über die globalen Berechtigungen:
- Wähle Gruppen verwalten aus (dies führt dich zur Seite Zugriff auf admin.atlassian.com)
- Suche die Gruppen, denen die Person angehört, wähle bei jeder Zeile das Menü ●●● aus und wähle Gruppe entfernen aus
Erfahre mehr über die Zugriffseinstellungen (Englisch).
Option 2: Die Person aus den Gruppen entfernen
Wenn du den Zugriff der Person auf deine Confluence-Instanz entfernen möchtest, ohne Gruppen zu löschen, musst du die Person aus allen Gruppen mit Zugriff entfernen.
So machst du das:
- Wähle Gruppen verwalten aus (dies führt dich zur Seite Zugriff auf admin.atlassian.com)
- Gehe unter Nutzerverwaltung zur Seite Gruppen
- Suche die Gruppe, aus der du die Person entfernen möchtest, und wähle den verlinkten Namen aus, um die Gruppe anzusehen
- Suche die Person in der Liste der Gruppenmitglieder und wähle Entfernen aus
Oder:
- Gehe zur Seite Nutzer
- Suche die Person, die du entfernen möchtest, und wähle ihren Namen oder Details anzeigen aus, um zu ihrem Profil zu gelangen
- Suche im Abschnitt Gruppen des Profils der Person die Gruppen, aus denen sie entfernt werden soll, wähle das Menü ●●● aus und wähle Aus Gruppe entfernen aus
Erfahre mehr über das Erstellen und Aktualisieren von Nutzergruppen in Confluence (Englisch).
Gastzugriff auf deine Site verwalten
Nicht jede Teamarbeit findet innerhalb der (manchmal virtuellen) Wände einer einzelnen Organisation statt. Manchmal musst du mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten, um Integrationen zu entwickeln, mit Agenturen zusammenarbeiten, um Marketingkampagnen zum Leben zu erwecken, Auftragnehmer und Berater hinzuziehen, um große Projekte über die Ziellinie zu bringen, und so weiter.
Mit Einzelbereichs-Gästen kannst du diese Arbeit erledigen, ohne Confluence zu verlassen.
Erfahre mehr darüber, was Gäste in Confluence sehen und tun können und wie du Gäste einlädst.
Öffentliche Links auf deiner Site erlauben oder deaktivieren
Öffentliche Links ermöglichen es Teams, einzelne Confluence-Inhalte mit Personen außerhalb von Confluence zu teilen, ohne ihnen Zugriff auf Confluence zu geben.
Erfahre mehr über die Verwaltung öffentlicher Links auf deiner Site.
Zugriff für Jira Service Management-Agents verwalten
Du kannst wählen, ob lizenzierte Jira Service Management (JSM)-Agents Inhalte auf deiner Confluence-Instanz ansehen dürfen, auch wenn sie keinen Confluence-Sitzplatz haben.
Wenn der JSM-Zugriff nicht aktiviert ist, kannst du ihn in JSM einschalten. Sobald er aktiviert ist, kannst du festlegen, ob JSM-Nutzer die Nutzerprofile lizenzierter Nutzer auf deiner Confluence-Instanz einsehen können.
Um den JSM-Zugriff zu deaktivieren, wähle im Tab JSM-Zugriff Bearbeiten aus und deaktiviere Confluence verwenden. Denk daran, die Änderungen zu speichern. Einmal deaktiviert, kann der JSM-Zugriff auf Confluence nur in JSM wieder aktiviert werden.
Erfahre mehr über den JSM-Zugriff auf Confluence.
Anonymen Zugriff verwalten
Wenn du anonymen Zugriff auf deiner Confluence-Instanz aktivierst, kann jeder Bereichsadministrator seinen Bereich für anonyme Nutzer zugänglich machen (also für jeden im Internet). „Anonym” sind alle, die sich nicht in ihrem Konto angemeldet haben, egal ob sie ein Konto haben oder nicht.
Um anonymen Zugriff zu aktivieren, gehe zum Tab Anonymer Zugriff, wähle Bearbeiten aus und aktiviere die Checkbox Confluence verwenden. (Denk daran, die Änderungen zu speichern.)
Du kannst außerdem festlegen, ob anonyme Nutzer die Nutzerprofile lizenzierter Nutzer einsehen können.
Das Aktivieren einzelner Bereiche für anonymen Zugriff muss in den Bereichseinstellungen erfolgen.
Anonymer Zugriff wirkt sich nicht auf deine Lizenzanzahl aus.
Erfahre mehr über anonymen Zugriff.
Bereichsberechtigungen wiederherstellen
Confluence-Administratoren und Site-Administratoren können jederzeit auf die Berechtigungen aller Bereiche ihrer Instanz zugreifen. Wenn ein Bereich einmal keinen Bereichsadministrator mehr hat — zum Beispiel, wenn der einzige Bereichsadministrator eines Bereichs die Organisation verlassen hat — kann ein Confluence-Administrator oder Site-Administrator die Kontrolle über die Bereichsberechtigungen immer wiederherstellen, indem er selbst Bereichsadministrator wird. Das kann vorübergehend geschehen, lange genug, um eine andere Person als Administrator des Bereichs festzulegen.
So stellst du Bereichsberechtigungen wieder her:
- Wähle das Symbol ⚙️ in der oberen rechten Ecke aus, um die Confluence-Administration zu öffnen.
- Suche Einstellungen und wähle dann Berechtigungen in der Navigation auf der linken Seite aus.
- Wähle Bereichsverwaltung aus.
- Suche den Bereich in der Liste Einzelne Bereiche und wähle Berechtigungen wiederherstellen aus. (Wenn du bereits Administrator des Bereichs bist, siehst du Berechtigungen verwalten.)
Das Auswählen von Berechtigungen wiederherstellen wird im Confluence-Audit-Protokoll aufgezeichnet.