Über das Share-Fenster in Confluence kannst du anderen einen Link zu deiner Seite, deinem Live-Dokument, Blog, Whiteboard, deiner Datenbank oder einem Smart Link im Inhaltsbaum senden. Das ist eine großartige Möglichkeit, dein Team zur Zusammenarbeit einzuladen oder Informationen an große Gruppen von Personen zu verteilen.

Per E-Mail teilen

Wenn du den Share-Button verwendest, um Inhalte mit bestimmten Personen, Gruppen, Teams oder E-Mail-Adressen zu teilen, löst das eine E-Mail-Benachrichtigung an die Empfänger aus, die einen Link zum Inhalt enthält.

Empfänger erhalten außerdem eine Confluence-Benachrichtigung (Englisch) über das Benachrichtigungssymbol sowie Push-Benachrichtigungen in der Confluence-Mobile-App.

So teilst du Confluence-Inhalte per E-Mail:

1. Öffne das Inhaltselement in Confluence Cloud.
2. Wähle den Share-Button oben rechts aus.
3. Beginne, den Namen einer Person oder Gruppe einzutippen, um eine Vorschlagsliste zu sehen, und wähle die passenden Einträge aus der Liste aus.
   • Alternativ kannst du vorgeschlagene Nutzer mit einem Klick hinzufügen, die am unteren Rand der Suchleiste erscheinen.
   • Wiederhole diesen Schritt, um mehrere Empfänger hinzuzufügen.
   • Hinweis: Teams (Englisch) sind noch nicht mit Share kompatibel.
4. Wähle gegebenenfalls aus, ob die Empfänger den Inhalt ansehen oder bearbeiten dürfen. (Das gilt für alle, die du in der Suchleiste hinzugefügt hast.)
   • E-Mail-Adressen und Teams können keine Berechtigungen zugewiesen werden, sie werden nur benachrichtigt.
5. Lasse das Benachrichtigungs-Kästchen aktiviert, um eine Benachrichtigung zu senden. Deaktiviere es, um das Senden von Benachrichtigungen zu verhindern.
6. (Optional) Füge eine individuelle Nachricht hinzu.
7. Wähle Share aus.

Über einen Link teilen

Wenn du keine Confluence-Benachrichtigung verwenden möchtest, um Personen über Inhalte zu informieren, oder wenn du einen Link zum Inhaltselement in eine selbst erstellte E-Mail einfügen möchtest, kannst du den Link zum Inhaltselement kopieren.

So teilst du über einen Link:

1. Neben dem Share-Button findest du ein Link-Symbol. Wähle es aus, um den Link zu kopieren.
   • Du kannst die URL des Inhaltselements auch direkt aus deinem Browserfenster kopieren.
2. Füge den Link in eine E-Mail, Slack oder einen anderen Ort ein, an dem du ihn teilen möchtest.

In Slack teilen

Spar dir den Wechsel zwischen den Tools und die zusätzlichen Klicks beim Teilen von Confluence-Inhalten in Slack, indem du es direkt aus Confluence heraus machst. Die Funktion Share to Slack findest du im Share-Fenster.

Eine Slack-Workspace verbinden

Wenn du Share to Slack zum ersten Mal verwendest, wirst du aufgefordert, die Slack-Workspace zu verbinden, in der du teilen möchtest. Melde dich einfach an (Sign in), um das Teilen direkt aus Confluence in Slack zu aktivieren. Um eine weitere Workspace zu verbinden, wähle Add new workspace aus.

Inhalte an Slack-Kanäle senden

Nachdem du Share to Slack für den Inhalt ausgewählt hast, den du teilen möchtest:

1. Wähle aus, an welche Slack-Workspace gesendet werden soll.
2. Wähle den Kanal oder die Person in dieser Workspace aus.
3. (Optional) Füge eine individuelle Nachricht hinzu.
4. Wähle Share aus.

Externe Nutzer einladen

Wenn du Inhalte mit jemandem außerhalb von Confluence teilst, schickt Atlassian dieser Person eine E-Mail mit einer Einladung, deiner Site beizutreten. Sie wird aufgefordert, ein Atlassian-Konto zu erstellen, bevor sie auf deinen Inhalt zugreifen kann.

In manchen Fällen wird deine Einladung zunächst an eine Administratorin oder einen Administrator zur Genehmigung gesendet. Das passiert, wenn:

• deine Site es bestehenden Nutzern nicht erlaubt, andere Personen einzuladen.
• die E-Mail-Domain der empfangenden Person, z. B. @gmail.com, nicht auf der Liste der genehmigten Domains deiner Site steht.

Wenn eine Administratorin oder ein Administrator deine Anfrage ablehnt, wirst du per E-Mail benachrichtigt. Die externe empfangende Person wird nicht benachrichtigt.