Bereichsberechtigungen zuweisen
Confluence Cloud Dokumentation
Wenn du Bereichsadministrator für einen Bereich bist, kannst du eine Reihe von Berechtigungen für diesen Bereich zuweisen oder entziehen, zum Beispiel wer Inhalte im Bereich sehen kann und was er damit tun darf. Bereichsberechtigungen können sowohl für einzelne Nutzer als auch für Gruppen zugewiesen oder entzogen werden.
Was du auch zuweist oder entziehst, wird umfassend auf alle Inhalte im Bereich angewendet. Feinere Steuerungsmöglichkeiten lassen sich auf Seitenebene anwenden.
Für deinen eigenen persönlichen Bereich bist du standardmäßig der Bereichsadministrator.
Bereichsberechtigungen sind im kostenlosen Plan nicht anpassbar.
Tipp: Verwalte Bereichsberechtigungen über Gruppen statt über einzelne Personen
Confluence-Gruppen ermöglichen es dir, Bereichsberechtigungen schnell und in großem Umfang zu verwalten.
Nehmen wir zum Beispiel an, du möchtest die Bereichsberechtigungen für 10 Personen ändern. Wenn sie alle einzeln hinzugefügt wurden, musst du 10 Änderungen vornehmen, jeweils dieselbe Änderung für jede einzelne Person. Wurden diese 10 Personen aber als eine einzige Confluence-Gruppe hinzugefügt, musst du nur eine einzige Änderung vornehmen.
Das gilt allerdings nur, wenn du auch Organisations-, Nutzerzugriffs- oder Site-Administrator bist — andernfalls hast du keine direkte Kontrolle über die Zusammensetzung der Gruppen und musst dich auf andere Administratoren verlassen, um Gruppen zu erstellen und zu bearbeiten. Wenn das ein etwas unhandlicher oder unzuverlässiger Prozess ist, macht es möglicherweise keinen Sinn, Gruppen zu verwenden. Aber generell sollte die Verwendung von Gruppen dir als Bereichsadministrator das Leben deutlich erleichtern.
So änderst du Bereichsberechtigungen für Personen:
- Gehe zum Bereich in Confluence Cloud.
- Wähle neben dem Namen deines Bereichs in der Seitenleiste Weitere Aktionen (●●●) und dann Bereichseinstellungen aus.
- Wähle Bereichszugriff und das für die zu ändernden Berechtigungen passende Untermenü aus:
- Nutzer, um einzelne Personen hinzuzufügen oder zu entfernen oder ihre Berechtigungen zu ändern
- Gruppen, um Gruppen hinzuzufügen oder zu entfernen oder die Berechtigungen einer Gruppe zu ändern
- Gäste, um Gäste hinzuzufügen oder zu entfernen oder ihre Berechtigungen zu ändern
- Anonymer Zugang, um anonymen Nutzern den Zugriff auf deinen Bereich zu erlauben oder zu verweigern, oder um ihre Berechtigungen im Bereich zu ändern
- Wähle Bearbeiten aus.
- Suche die Zeile für die Person, Gruppe oder den Gast und aktiviere oder deaktiviere die Kästchen für die verfügbaren Berechtigungen.
- Deaktiviere die Berechtigung Ansehen, um den gesamten Bereichszugriff zu entziehen.
- Oder nutze die Suchleiste, um eine Person oder Gruppe zu finden und hinzuzufügen.
- Wähle Speichern aus.
Additive Berechtigungen
Bedenke, dass Berechtigungen in Confluence additiv sind.
Wenn jemand Mitglied mehrerer Gruppen in deinem Bereich ist (A, B, C usw.), ist das, was er sehen und tun kann, die Summe der Berechtigungen von Gruppe A + Gruppe B + Gruppe C und so weiter, plus ob er im Bereich “Einzelne Nutzer” aufgeführt ist.
Das bedeutet: Um eine Berechtigung für jemanden wirklich zu entziehen, muss sie ihm überall im Bereich entzogen werden.
Betrachte zum Beispiel Folgendes:
- Gruppe A (kann im Bereich ansehen)
- Nutzer A (kann im Bereich nicht ansehen)
Wenn Nutzer A Mitglied von Gruppe A ist, hat er trotzdem die Berechtigung zum Ansehen, weil die Summe der Berechtigungen aus Nutzer A + Gruppe A “kann ansehen” ergibt.
Um zu verhindern, dass Nutzer A Inhalte in deinem Bereich ansehen kann, müsstest du entweder auch Gruppe A die Berechtigung zum Ansehen in deinem Bereich entziehen, oder einen Organisations-, Nutzerzugriffs- oder Site-Administrator bitten, Nutzer A aus Gruppe A zu entfernen.
Es gibt keine Möglichkeit, Berechtigungen für mehrere Bereiche gleichzeitig zu ändern. Wenn du allerdings Confluence-Administrator oder Site-Administrator bist, kannst du Standard-Bereichsberechtigungen festlegen, die für alle neuen Bereiche gelten.
Personen zu deinem Bereich hinzufügen
Um Gruppen oder einzelne Personen zu deinem Bereich hinzuzufügen:
- Gehe zum Bereich in Confluence Cloud.
- Wähle neben dem Namen deines Bereichs in der Seitenleiste Weitere Aktionen (●●●) und dann Bereichseinstellungen aus.
- Wähle Nutzer oder Gruppen im Menü Bereichszugriff aus.
- Hinweis: Das Menü Bereichszugriff in den Bereichseinstellungen ist nur sichtbar, wenn du in diesem Bereich Bereichsadministrator bist.
- Wähle Bearbeiten aus.
- Nutze die Suchleiste, um Gruppen oder einzelne Nutzer zu finden, die du deinem Bereich hinzufügen möchtest.
- Du kannst mehrere Gruppen oder Nutzer gleichzeitig hinzufügen.
- Wähle Hinzufügen aus, wenn du bereit bist, um sie der Liste hinzuzufügen.
- Aktiviere oder deaktiviere die Kästchen, um ihnen die gewünschten Berechtigungen zu geben.
- Tipp: Statt einzeln vorzugehen, kannst du alle Berechtigungen per Kästchen Alle auswählen in einem Schritt zuweisen.
- Wähle Speichern aus.
- Wenn du eine lange Liste hast, musst du eventuell nach oben scrollen, um die Schaltfläche “Speichern” zu finden.
So entfernst du eine Person oder Gruppe aus deinem Bereich:
- Suche die Zeile in der Liste für die Person oder Gruppe, die du entfernen möchtest.
- Stelle sicher, dass für diese Person oder Gruppe keine Kästchen aktiviert sind.
- Tipp: Statt einzeln vorzugehen, kannst du alle Berechtigungen per Kästchen Alle auswählen in einem Schritt deaktivieren.
- Wähle Speichern aus, um die Änderungen zu übernehmen.
- Hinweis: Dadurch werden alle Einträge entfernt, für die keine Kästchen aktiviert sind.
Alle Bereichsberechtigungen überschreiben
Eine schnelle Möglichkeit, eine umfassende Änderung an den Bereichsberechtigungen vorzunehmen, ist das Überschreiben aller Berechtigungen. Dafür stehen dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Standardberechtigungen: Wenn du das auswählst, werden die Bereichsberechtigungen auf den von deinem Confluence-Administrator festgelegten Standard für alle Bereiche (Englisch) zurückgesetzt.
- Berechtigungen aus einem anderen Bereich kopieren: (Nur im Premium-Plan verfügbar) Kopiere die Konfiguration der Bereichsberechtigungen aus einem anderen Bereich. Du kannst Berechtigungen nur aus Bereichen kopieren, in denen du Bereichsadministrator bist.
Eine Überschreiben-Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Berechtigungen aus einem anderen Bereich kopieren
Nur im Premium-Plan verfügbar.
Du kannst die Berechtigungen eines Bereichs schnell ändern, indem du die Konfiguration der Bereichsberechtigungen aus einem anderen Bereich kopierst, solange du in diesem anderen Bereich Bereichsadministrator bist.
Wie du Bereichsberechtigungen kopierst, erfährst du unter Bereichsberechtigungen kopieren.
Berechtigungen für anonymen Zugriff zuweisen
Anonymer Zugriff bedeutet im Grunde öffentlicher Zugriff. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und muss zunächst von einem Confluence-Administrator oder Site-Administrator für die gesamte Instanz aktiviert werden. Erfahre mehr über anonymen Zugriff (Englisch)
Sobald der anonyme Zugriff aktiviert ist, kannst du die Berechtigungen für anonyme Nutzer ändern.
Bereichsberechtigungen wiederherstellen
Confluence- und Site-Administratoren können jederzeit auf die Berechtigungen aller Bereiche in ihrer Confluence-Instanz zugreifen. Wenn ein Bereich einmal ohne Bereichsadministrator ist — zum Beispiel, weil der einzige Bereichsadministrator die Organisation verlassen hat — kann ein Confluence- oder Site-Administrator die Kontrolle über die Bereichsberechtigungen immer wiederherstellen, indem er selbst Bereichsadministrator wird. Das kann vorübergehend geschehen, lange genug, um eine andere Person als Administrator des Bereichs einzusetzen.
So stellst du Bereichsberechtigungen wieder her:
- Wähle oben rechts das Zahnrad-Symbol ⚙️ aus, um die Confluence-Administration zu öffnen.
- Suche Einstellungen > Sicherheit in der linken Navigation.
- Wähle Bereichsberechtigungen aus.
- Suche den Bereich in der Liste Einzelne Bereiche und wähle Administratorberechtigungen wiederherstellen aus. (Wenn du in dem Bereich schon Administrator bist, siehst du Zugriff verwalten.)
Das Auswählen von Berechtigungen wiederherstellen wird im Confluence-Audit-Log (Englisch) protokolliert.
Was die einzelnen Bereichsberechtigungen bewirken
Alle
| Berechtigung | ✅ | ❌ |
|---|---|---|
| Ansehen Steuert, wer Inhalte in deinem Bereich ansehen kann. |
Wenn diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Person oder Gruppe alle Inhalte in deinem Bereich ansehen (außer wenn sie auf einzelnen Inhaltselementen davon ausgeschlossen wurde). |
Wenn diese Berechtigung entzogen ist, kann die Person oder Gruppe keine Inhalte im Bereich ansehen. Sie kann den Bereich oder dessen Inhalte weder in Suchergebnissen noch beim Durchsuchen der Bereiche in der Instanz finden. |
| Eigene löschen Steuert, wer seine eigenen Inhalte in deinem Bereich löschen kann. |
Wenn diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Person oder Gruppe jeden Inhalt löschen, dessen Eigentümer sie aktuell ist. Das umfasst Seiten, Live-Dokumente, Blogs und Anhänge. Sie kann keine Inhalte löschen, die jemand anderem gehören. Inhalte nicht löschen, wenn sie nicht mehr deren Eigentümer sind. die jemand anderem gehören, muss ihnen die Berechtigung Löschen unter Inhalt zugewiesen sein. |
Wenn diese Berechtigung entzogen ist und keine anderen Berechtigungen zum Löschen von Inhalten zugewiesen sind, kann die Person oder Gruppe keine eigenen Inhalte im Bereich löschen. Eigene löschen wirkt sich nicht auf die Fähigkeit von Nutzer(innen) aus, ihre eigenen Kommentare zu löschen. |
Seiten
| Berechtigung | ✅ | ❌ |
|---|---|---|
| Hinzufügen Steuert, wer Inhalte in deinem Bereich erstellen und bearbeiten kann. |
Wenn diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Person oder Gruppe Inhalte in deinem Bereich erstellen. Sie kann außerdem alle Inhalte in deinem Bereich bearbeiten, außer wenn sie auf einzelnen Elementen davon ausgeschlossen wurde. |
Wenn diese Berechtigung entzogen ist, kann die Person oder Gruppe in deinem Bereich weder Seiten noch Live-Dokumente erstellen oder bearbeiten. |
| Archivieren Steuert, wer in deinem Bereich Inhalte archivieren kann. |
Wenn diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Person oder Gruppe jede Seite oder jedes Live-Dokument in deinem Bereich archivieren. Sie kann außerdem beliebige Seiten oder Live-Dokumente aus der Liste archivierter Seiten in den Inhaltsbaum zurückholen. wiederherstellen, für die sie keine Berechtigung zum Ansehen hat. Bereich kann grundsätzlich Inhalte archivieren, deren Eigentümerin oder Eigentümer sie selbst ist. |
Wenn diese Berechtigung entzogen ist, kann die Person oder Gruppe nur Inhalte archivieren, deren Eigentümerin oder Eigentümer sie selbst ist. |
| Löschen Steuert, wer Inhalte in deinem Bereich löschen kann. |
Wenn diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Person oder Gruppe jeden beliebigen Inhalt in deinem Bereich löschen. sie keine Berechtigung zum Ansehen hat. |
Wenn diese Berechtigung entzogen ist, kann die Person oder Gruppe keine Inhalte in deinem Bereich löschen. zugewiesen, kann sie nur Inhalte löschen, deren Eigentümerin oder Eigentümer sie selbst ist. Ist auch Eigene löschen nicht zugewiesen, kann sie generell keine Inhalte in deinem Bereich löschen. |
Blog
| Berechtigung | ✅ | ❌ |
|---|---|---|
| Hinzufügen Steuert, wer Blogs in deinem Bereich erstellen kann. |
Wenn diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Person oder Gruppe Blogs in deinem Bereich erstellen. Sie kann außerdem alle Blogs in deinem Bereich bearbeiten, außer wenn sie auf einzelnen Blogs davon ausgeschlossen wurde. |
Wenn diese Berechtigung entzogen ist, kann die Person oder Gruppe in deinem Bereich weder Blogs erstellen noch bearbeiten. |
| Löschen Steuert, wer Blogs in deinem Bereich löschen kann. |
Wenn diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Person oder Gruppe jeden beliebigen Blog in deinem Bereich löschen. sie keine Berechtigung zum Ansehen hat. |
Wenn diese Berechtigung entzogen ist, kann die Person oder Gruppe keinen Blog in deinem Bereich löschen. zugewiesen, kann sie nur Blogs löschen, die sie selbst erstellt hat oder deren Eigentümerin bzw. Eigentümer sie aktuell ist. Ist auch Eigene löschen nicht zugewiesen, kann sie generell keine Blogs in deinem Bereich löschen. |
Kommentare
| Berechtigung | ✅ | ❌ |
|---|---|---|
| Hinzufügen Steuert, wer Kommentare in deinem Bereich hinzufügen kann. |
Wenn diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Person oder Gruppe Kommentare (allgemeine und Inline-Kommentare) zu jeder Seite (sowie Live-Dokument und Blog) in deinem Bereich hinterlassen, für die sie eine Berechtigung zum Ansehen hat. Kommentare löschen kann. Kommentars kann diesen bearbeiten. |
Wenn diese Berechtigung entzogen ist, kann die Person oder Gruppe nirgendwo in deinem Bereich Kommentare hinterlassen. |
| Löschen Steuert, wer Kommentare in deinem Bereich löschen kann. |
Wenn diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Person oder Gruppe jeden beliebigen Kommentar in deinem Bereich löschen, nicht nur ihre eigenen. Live-Dokumenten oder Blogs löschen, für die sie keine Berechtigung zum Ansehen hat. |
Wenn diese Berechtigung entzogen ist, kann die Person oder Gruppe keinen Kommentar löschen, den jemand anderes in deinem Bereich hinterlassen hat. |
Anhänge
| Berechtigung | ✅ | ❌ |
|---|---|---|
| Hinzufügen Steuert, wer Anhänge zu Seiten und Live-Dokumenten in deinem Bereich hochladen kann. |
Wenn diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Person oder Gruppe überall in deinem Bereich Anhänge hochladen. hinzugefügt werden, daher muss die Person die Seite bearbeiten dürfen, bevor sie etwas hochladen kann. Das bedeutet, dass sie dafür zunächst die Berechtigung Inhalt hinzufügen im Bereich benötigt und die Bearbeitung auf der Seite selbst nicht eingeschränkt sein darf. |
Wenn diese Berechtigung entzogen ist, kann die Person oder Gruppe nirgendwo in deinem Bereich Anhänge hochladen. |
| Löschen Steuert, wer Anhänge in deinem Bereich löschen kann. |
Wenn diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Person oder Gruppe jeden beliebigen Anhang in deinem Bereich löschen, nicht nur ihre eigenen. löschen, für die sie keine Berechtigung zum Ansehen hat. |
Wenn diese Berechtigung entzogen ist, kann die Person oder Gruppe keinen Anhang in deinem Bereich löschen. zugewiesen, kann sie nur Anhänge löschen, die sie selbst hinzugefügt hat. Ist auch Eigene löschen nicht zugewiesen, kann sie generell keine Anhänge in deinem Bereich löschen. |
Einschränkungen
| Berechtigung | ✅ | ❌ |
|---|---|---|
| Hinzufügen/Löschen Steuert, wer Einschränkungen für einzelne Inhaltselemente in deinem Bereich bearbeiten kann. |
Wenn diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Person oder Gruppe die Einschränkungen für jedes beliebige Inhaltselement in deinem Bereich bearbeiten, nicht nur für die eigenen. Erfahre mehr darüber, welche Einschränkungen sie bearbeiten kann. Inhaltselemente bearbeiten, für die sie keine Berechtigung zum Ansehen hat. ein Inhaltselement zu bearbeiten, um dessen Zugriff zu ändern. Kann sie ein Inhaltselement nur ansehen, kann sie dessen Zugriff nicht ändern. Berechtigung immer, unabhängig davon, ob sie zugewiesen oder entzogen ist. Sie ist in der Berechtigung Bereichsadministrator enthalten. |
Wenn diese Berechtigung entzogen ist, kann die Person oder Gruppe keine Einschränkungen für Inhaltselemente in deinem Bereich bearbeiten. unter Inhalt zugewiesen, kann sie weiterhin die Einschränkungen für Inhalte bearbeiten, deren Eigentümerin oder Eigentümer sie ist. |
Bereich
| Berechtigung | ✅ | ❌ |
|---|---|---|
| Exportieren Steuert, wer deinen Bereich exportieren kann. |
Wenn diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Person oder Gruppe den gesamten Bereich exportieren, einschließlich aller Kommentare und Anhänge. Dokumente, für die sie keine Berechtigung zum Ansehen hat. ausgeschlossen. |
Wenn diese Berechtigung entzogen ist, kann die Person oder Gruppe den gesamten Bereich nicht exportieren. die Berechtigung Ansehen geregelt: Wer eine Seite oder ein Live-Dokument ansehen kann, kann sie auch exportieren. |
| Administrator Steuert, wer die Bereichsadministratoren in deinem Bereich sind. |
Wenn diese Berechtigung zugewiesen ist, kann die Person oder Gruppe bestimmte, für Bereichsadministratoren reservierte Elemente des Bereichs ansehen und ändern. Sie kann außerdem Bereichsberechtigungen für jede beliebige Person oder Gruppe zuweisen oder entziehen, einschließlich der Bereichsadministrator-Berechtigung selbst. können Einschränkungen für alle Inhalte hinzufügen und entfernen, für die sie eine Berechtigung zum Ansehen haben. Die Bereichsberechtigung Einschränkungen muss ihnen dafür nicht extra zugewiesen sein. |
Wenn diese Berechtigung entzogen ist, kann die Person oder Gruppe für niemanden Bereichsberechtigungen zuweisen oder entziehen. |
Fehlerbehebung bei Berechtigungs- und Zugriffsproblemen
Häufige Ursachen dafür, dass jemand nicht auf einen Bereich oder ein Inhaltselement zugreifen, ihn bearbeiten oder archivieren kann — auch wenn er scheinbar die richtigen Berechtigungen hat:
- Einschränkungen auf Inhaltsebene prüfen: Manchmal überschreiben Einschränkungen auf Inhaltsebene die Bereichsberechtigungen. Gehe zum betroffenen Inhaltselement und überprüfe dessen Einschränkungen. Entferne oder passe sie bei Bedarf an.
- Gruppenzugehörigkeit prüfen: Prüfe, ob die Person in einer Gruppe ist, die Zugriff auf den Bereich hat. Wenn du einen Identitätsanbieter (wie Okta) nutzt, kann die Synchronisierung von Änderungen an der Gruppenzugehörigkeit bis zu zwei Stunden dauern.
- Das Entfernen von Personen aus Standardgruppen (wie confluence-users) bleibt möglicherweise nicht bestehen, wenn das Nutzerbereitstellungssystem deines Identitätsanbieters sie automatisch wieder hinzufügt. Das kann dazu führen, dass neue Personen Zugriff auf Bereiche oder Inhalte erhalten, die du eigentlich einschränken wolltest.
- Berechtigungen wiederherstellen: Wenn Berechtigungen entfernt wurden oder verloren gegangen sind (zum Beispiel, wenn eine Person sich selbst den gesamten Zugriff auf ihren eigenen Bereich entzogen hat), muss möglicherweise ein Site-Administrator den Zugriff wiederherstellen. Wenn die ursprüngliche Bereichsinhaberin oder der ursprüngliche Bereichsinhaber nicht mehr Teil deiner Organisation ist und du die Berechtigungen nicht wiederherstellen kannst, kontaktiere den Atlassian Support.
- Probleme beim Archivieren: Wenn die Option zum Archivieren eines Bereichs oder einer Seite ausgegraut ist, überprüfe sowohl die Berechtigungen der Person als auch etwaige Einschränkungen auf Inhaltsebene.
- Fehlende Person: Wenn du eine Person nicht zu einem Bereich hinzufügen kannst, stelle sicher, dass sie zu deiner Atlassian-Site eingeladen wurde und die Einladung angenommen hat.
- Von ehemaligen Nutzerkonten verwaltete Bereiche: Wenn eine Bereichsinhaberin oder ein Bereichsinhaber die Organisation verlassen hat und die Berechtigungen nicht verwaltet werden können, kontaktiere den Atlassian Support, um die Übertragung oder Wiederherstellung des Eigentums zu beantragen. Dokumentiere die Zuständigkeit für Bereiche und aktualisiere sie regelmäßig.
- Probleme mit Audit-Logs: Berechtigungsänderungen werden im Audit-Log erfasst. Wenn du die benötigten Details nicht findest oder eine tiefere Untersuchung von Berechtigungsänderungen anfragen möchtest, kontaktiere den Atlassian Support.