Erste Schritte mit Confluence-Datenbanken
Confluence Cloud Dokumentation
Datenbanken sind in Atlassian Government Cloud (Englisch) nicht verfügbar.
Mit Datenbanken in Confluence können Teams strukturierte Daten an einem Ort speichern und organisieren. Du kannst Datenbanken beispielsweise nutzen, um:
- Eine einzige Quelle der Wahrheit für Dokumentationen und Informationen zu erstellen
- Den Fortschritt von Projekten und Aufgaben zu verfolgen
- Aufgaben zuzuweisen und nachzuverfolgen, wer wofür verantwortlich ist und bis wann
Hier erfährst du, wie du Datenbanken erstellst, konfigurierst, befüllst, anzeigst und verwaltest – zugeschnitten auf die Bedürfnisse deines Teams.
Dieser Leitfaden liefert das nötige Grundwissen, um mit Datenbanken in Confluence Inhalte zu erstellen und zu verknüpfen.
Obwohl dieses Feature derzeit auf Confluence beschränkt ist, wird es sich zukünftig mit Plugins verbinden und auf Daten anderer Atlassian-Apps zugreifen können, um seinen vollen Funktionsumfang zu entfalten. Zum Beispiel kann es zwar nur in deiner Confluence-Instanz aktiviert und verwendet werden, wird aber in der Lage sein, Informationen basierend auf Benutzerberechtigungen in verknüpften Jira-Vorgängen zu nutzen.
Datenbankoberfläche kennenlernen
Jede Confluence-Datenbank verfügt über dieselben Optionen. Einen schnellen Überblick erhältst du in Datenbankoberfläche kennenlernen.
Datenbanken in Confluence finden
Alle Datenbanken befinden sich in Confluence-Bereichen.
Du kannst deine Datenbank über folgende Wege finden:
- Inhaltsbaum des Bereichs (früher als Inhaltsbaum bezeichnet)
- Inhaltsansicht des Bereichs
- Schnellsuche
- Erweiterte Suche
- Letzte Aktivität
- Menü Zuletzt in der Seitenleiste
- Für Sie
Eine neue Datenbank erstellen
Es gibt drei Möglichkeiten, eine Datenbank in Confluence zu erstellen:
- Wähle die Schaltfläche Erstellen in der Navigation aus und wähle Datenbank aus.
- Wähle die Schaltfläche + neben dem Abschnitt Inhalte in der Bereichsleiste aus und wähle Datenbank aus, um eine Datenbank in deinem Bereich zu erstellen.
- Wähle beim Bearbeiten + aus der Werkzeugleiste aus, suche nach Datenbank erstellen oder gib ‘/database’ ein.
Weitere Informationen findest du unter Eine Datenbank erstellen.
Die Datenbankstruktur bearbeiten
Jede Datenbank in Confluence hat eine Struktur, die durch die konfigurierten Feldtypen definiert wird. Jeder Feldtyp kann verschiedene Arten von Informationen speichern. Weitere Informationen zu den verfügbaren Feldern findest du unter Datenbankfelder.
Ein neues Feld hinzufügen:
- Wähle in der Tabellenlayoutansicht die Schaltfläche + in der oberen rechten Ecke der Datenbank aus.
- Suche nach einem Feldtyp oder wähle ihn aus.
- Gib einen Namen für das Feld ein.
Ein Feld bearbeiten:
- Wähle in der Tabellenlayoutansicht die drei Punkte neben dem Feldnamen aus.
- Wähle Feld bearbeiten aus.
- Bearbeite die gewünschten Werte im Dialog Feldeinstellungen.
- Schließe den Dialog Feldeinstellungen.
Ein Feld löschen:
- Wähle in der Tabellenlayoutansicht den Anfasser oben in jeder Spalte aus, um eine oder mehrere Feldspalten zu markieren.
- Wähle das Papierkorbsymbol in der Symbolleiste aus.
- Alle markierten Feldspalten werden gelöscht.
Beim Löschen eines Felds werden auch die Daten dieses Felds aus allen Einträgen entfernt.
Einträge und Werte hinzufügen
Einträge und Werte können direkt hinzugefügt oder geändert werden, wenn eine Datenbank, die auf einer Seite oder einem Live-Dokument eingebettet ist, angezeigt wird.
Einen Eintrag zu einer Datenbank hinzufügen:
- Wähle + Eintrag hinzufügen unten in der Datenbank aus.
- Gib die Werte für den neuen Eintrag ein.
- In der Tabellenlayoutansicht kannst du Werte direkt in der Tabelle eingeben oder aktualisieren.
- In der Karten- oder Board-Layoutansicht öffnet sich ein Eintrags-Dialog.
Die Anzahl der Felder oder Einträge einer Datenbank ist unbegrenzt. Beachte jedoch, dass große Datenbanken länger zum Laden brauchen und schnell sehr komplex werden können.
Einen Eintrag löschen:
- Wähle in der Tabellenlayoutansicht den Anfasser links neben jeder Zeile aus, um eine oder mehrere Eintragszeilen zu markieren.
- Wähle das Papierkorbsymbol in der Symbolleiste aus.
- Alle markierten Eintragszeilen werden gelöscht.
Datenbanken an anderen Stellen anzeigen
Die Präsentation deiner Informationen kann entscheidend für den Erfolg deines Teams sein. Mit Datenbanken kannst du Daten strukturiert darstellen und durch Sortierung oder Filterung die relevantesten Informationen für dein Team anzeigen. Du kannst vollständige Datenbanktabellen oder einzelne Einträge überall dort anzeigen, wo Smart Links verwendet werden. Weitere Informationen findest du unter Datenbanken, Einträge oder Werte teilen.
Die Verwendung der Makros Datenbank einbetten oder Datenbank ist für Confluence-Vorlagen derzeit nicht verfügbar.
Datenbankansichten
Mit Datenbankansichten kannst du anpassen, wie deine Datenbank in Einbettungen und Links dargestellt wird. Ansichten ermöglichen es dir, Optionen wie Layout, Filterung, Sortierung und sichtbare Felder festzulegen, die für alle Verwendungen dieser Datenbank gelten. Weitere Informationen findest du unter Datenbankansichten.
Wenn du eine Datenbank über ihre URL einbettest, wird die Ansicht, die beim Kopieren der URL aktiv war, automatisch als Standard für deine Einbettung festgelegt.
Datenbanken verwalten
Dieser Abschnitt behandelt Aktionen wie das Verschieben, Löschen, Einschränken des Zugriffs und das Teilen von Datenbanken.
Eine Datenbank verschieben oder kopieren
Du kannst Datenbanken innerhalb oder zwischen Confluence-Bereichen verschieben oder kopieren – genau wie Seiten und andere Inhalte. Eingehende Links bleiben dabei erhalten. Du kannst auch untergeordnete Elemente, Boards und Datenbanken unter dem übergeordneten Element kopieren oder verschieben.
Weitere Informationen zum Verschieben und Kopieren von Inhalten in Confluence findest du unter Inhalte verschieben, kopieren und ausblenden (Englisch).
Du kannst ausschließlich die Struktur kopieren, indem du im Mehr-Menü der Datenbank Struktur kopieren auswählst. Dadurch wird eine neue leere Kopie der Datenbank mit denselben Feldern, aber ohne Einträge oder Werte erstellt.
Eine Datenbank löschen, archivieren oder wiederherstellen
Beim Löschen einer Datenbank wird sie in den Papierkorb des Bereichs verschoben. Sie kann wiederhergestellt werden, bis sie endgültig gelöscht wird.
Weitere Informationen zum Löschen und Wiederherstellen von Inhalten in Confluence findest du unter Einen Inhalt löschen, wiederherstellen oder endgültig entfernen (Englisch).
Durch das Archivieren wird eine Datenbank aus deinem aktiven Arbeitsbereich entfernt, ohne sie endgültig zu löschen.
Weitere Informationen zum Archivieren von Inhalten in Confluence findest du unter Inhalte archivieren (Englisch).
Datenbankzugriff einschränken
Du kannst den Zugriff auf eine Datenbank und deren Bearbeitung genauso einschränken wie andere Confluence-Inhalte. Datenbankberechtigungen werden auf Bereichsebene verwaltet.
Weitere Informationen zum Einschränken von Inhalten in Confluence findest du unter Festlegen, wer Inhalte finden und bearbeiten kann (Englisch).
Datenbanken teilen
Datenbanken können genauso wie andere Confluence-Inhalte – wie Seiten, Live-Dokumente und Blogs – geteilt werden.
Weitere Informationen zum Teilen von Inhalten in Confluence findest du unter Confluence-Inhalte teilen.