Diese Bedingungen gelten zusätzlich zu den zentralen Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweisen, sobald Sie über das Portal eine Veranstaltung buchen. Häufige Fragen beantworten wir in den FAQ.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist je nach Veranstalterin des jeweiligen Events die Seibert Group GmbH, die Seibert Solutions GmbH oder die Seibert Products GmbH (alle: Luisenstraße 37–39, 65185 Wiesbaden). Die jeweilige Veranstalterin wird in der Beschreibung der Veranstaltung genannt; Dienstleister und verbundene Unternehmen handeln insoweit in deren Auftrag. Bei Fragen zum Datenschutz: datenschutz@seibert.group. Unabhängig davon bleibt Vertragspartnerin Ihres Ticketkaufs stets die Seibert Group GmbH (siehe A.0).

Veranstaltungsabwicklung: Anmeldung, Ticketverkauf, Zahlungsabwicklung, Zutritt und Nachbereitung.

Rechtsgrundlage: Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Anmeldeinformationen (inkl. ggf. Rechnungsinformationen):

• Firmenname
• Name
• Adresse
• Postleitzahl
• Ort
• Land
• Ticketart
• Umsatzsteueridentifikationsnummer
• Zahlungsdaten
• Interne Referenz (optional)
• Leistungsempfänger (optional)

Informationen zur teilnehmenden Person:

• Name
• Firma
• Branche
• E-Mail der Teilnehmer*innen
• Berufsbezeichnung
• Adresse
• Postleitzahl
• Ort
• Land
• LinkedIn-Profil (optional)
• Kenntnisnahme der Fotobedingungen
• Einwilligung in Kontaktaufnahme durch Kegon AG (optional)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (optionale Daten)

Daten, die Sie uns gegenüber angeben, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, die nicht verbundene Unternehmen der Seibert Group sind.

Für die inhaltliche und organisatorische Durchführung von Tools4AITeams (T4AT) erhält die Kegon AG als mit uns verbundenes Unternehmen und Auftragsverarbeiter zusätzlich Zugriff auf die zur Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Teilnehmerdaten. Für eigene Zwecke — etwa eine eigene Kontaktaufnahme — nutzt die Kegon AG Ihre Daten nur, wenn Sie darin gesondert eingewilligt haben; insoweit ist sie selbst Verantwortliche. Zu ihrer allgemeinen Rolle siehe die zentralen Datenschutzhinweise.

Ihre Daten werden insbesondere nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.

Zudem setzen wir bei Bedarf Dienstleister für die technische Durchführung der Veranstaltung ein. Soweit diese personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, haben wir mit diesen den jeweils erforderlichen Auftragsverarbeitungsvertrag i.S.d. Art. 28 DSGVO geschlossen.

Veranstaltungsbezogene Daten werden gespeichert, solange dies für die Durchführung erforderlich ist. Rechnungsdaten bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.

Beim Community-Tarif ist die Verknüpfung Ihrer Aktivitäten zu Marketingzwecken Bestandteil des von Ihnen gewählten Tarifs. Je nach Veranstaltung bedeutet das:

Kostenpflichtige Veranstaltungen: Der Community-Tarif ist gegenüber dem regulären Ticket vergünstigt. Das reguläre Ticket erhalten Sie zum Vollpreis und ohne diese Datennutzung. Damit steht Ihnen eine gleichwertige Alternative zur Verfügung. Die Zustimmung ist für den Community-Tarif erforderlich, für das Vollpreis-Ticket nicht.

Kostenlose Veranstaltungen: Hier ist der Community-Tarif der einzige angebotene Tarif. Die Teilnahme setzt daher die in A.1(2) genannte Zustimmung zur Datennutzung voraus. Für die Buchung ist ein Konto im Kundenportal erforderlich; Sie können es nach der Veranstaltung jederzeit löschen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen des Kundenportals der Seibert Group finden Sie hier: Kundenportal-Datenschutz

Der Kauf von Tickets erfolgt über unsere eigene Anwendung Invite (invite.seibert.group), betrieben von der Seibert Group GmbH. Von der jeweiligen Veranstaltungswebsite gelangen Sie über einen direkten Link zum Ticketshop; beim Aufruf werden technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browser-Informationen) an invite.seibert.group übertragen.

Die Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsabwicklung erfolgt über pretix (pretix Hosted, Anbieter mit Sitz in Deutschland) als Auftragsverarbeiter. Aktuell zahlen Sie per Vorkasse/Banküberweisung auf das Konto der Seibert Group GmbH.

Bei unseren Veranstaltungen erstellen wir Bild- und Videoaufnahmen von Teilnehmer*innen zum Zweck der Berichterstattung, der Bewerbung künftiger Veranstaltungen und des Marketings der Seibert Group und mit uns verbundener Unternehmen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hierüber informieren wir Sie im Buchungsvorgang und vor Ort. Soweit wir im Einzelfall gesonderte Einwilligungen einholen (siehe A.1b), ist Rechtsgrundlage die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Der Verarbeitung durch uns können Sie jederzeit formlos unter datenschutz@seibert.group widersprechen. Möchten Sie nicht in unseren Veröffentlichungen auf Social Media (LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, TikTok) erscheinen, tragen Sie zusätzlich vor Ort ein farbig gekennzeichnetes Lanyard (Umhängeband): Es dient den von uns beauftragten Fotograf*innen und Videograf*innen als Markierung, Sie aus Aufnahmen und Veröffentlichungen herauszufiltern. Diese Markierung richtet sich ausschließlich an unsere eigenen Foto- und Videoteams. Bitte beachten Sie: Auf unseren Veranstaltungen fotografieren und filmen auch zahlreiche Teilnehmer*innen selbst — dass Sie auf solchen Aufnahmen Dritter nicht erscheinen, können wir nicht gewährleisten.

Hinweis zu Social-Media-Plattformen: Die Plattformbetreiber können veröffentlichte Inhalte einschließlich personenbezogener Daten aufgrund ihrer Nutzungsbedingungen zum Training ihrer KI-Modelle verwenden.

Bei virtueller Teilnahme registrieren wir ggf., an welchen Programmteilen (z. B. Workshops, Sessions) Sie teilnehmen. Wir nutzen dies im Rahmen der beim Ticketkauf vereinbarten Datennutzung (siehe A.1 und B.5), um Ihnen passende Inhalte und weiterführende Informationen anzuzeigen, auch per E-Mail; Sie können dem jederzeit widersprechen und sich über den Abmeldelink in unseren E-Mails austragen.

Bei Teilnahme über das Internet protokollieren wir auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): IP-Adresse (maximal 14 Tage), Betriebssystem, Browser-Version, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge sowie die verweisende URL. Ein Personenbezug lässt sich hieraus in der Regel nicht herstellen; die Daten dienen auch der Fehlerbehebung.

Bei virtueller Teilnahme können wir zudem Informationen auf Ihrem Endgerät speichern bzw. auslesen, soweit dies unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) — etwa zur korrekten Darstellung der Inhalte und zur Fehlererkennung.

Für Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU gelten die Angaben in den zentralen Datenschutzhinweisen, Abschnitt „Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union”.

Weitere Informationen insbesondere in Bezug auf Ihre Rechte als Betroffene*r und unseren Datenschutzbeauftragten finden Sie in den zentralen Datenschutzhinweisen.

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.